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社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系:盤(pán)活各類(lèi)資源,孕育鄰里文化

邊莉君
2023-08-14 13:31
來(lái)源:澎湃新聞
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前面提到,我們這套六邊形的方法認(rèn)為,社區(qū)內(nèi)需要具有較好的信息環(huán)境,因此要努力搭建信息平臺(tái),并且挖掘社區(qū)種子,對(duì)其賦權(quán)賦能,由居住者自己成長(zhǎng)起來(lái),創(chuàng)造其需要的公共生活;激活社區(qū)鏈接,以社團(tuán)作為主要承載需求的方法,將共性需求的個(gè)體鏈接起來(lái),形成初步有共識(shí)的群體打造活力空間,讓群體匯集到空間內(nèi),彼此相聯(lián),在線上和線下逐步建立秩序,初步形成有新鄰里關(guān)系的社區(qū)環(huán)境。

當(dāng)居住者個(gè)體之間的鏈接被激活,通過(guò)社區(qū)活力空間積淀,個(gè)體和個(gè)體、個(gè)體和群體、群體和群體之間的關(guān)系不斷疊加,加上社區(qū)利益相關(guān)方和各方的關(guān)系,就會(huì)形成社區(qū)系統(tǒng)。其中,每個(gè)居住者都以真實(shí)生活與其他居住者形成千絲萬(wàn)縷的關(guān)聯(lián)有共性需求的群體彼此信任,相互協(xié)作。這樣的人群凝聚起來(lái),又會(huì)吸引各類(lèi)資源聚集于此。于是,接下來(lái)就要盤(pán)活這些資源。

上海,社區(qū)居民經(jīng)過(guò)附近的商鋪。 澎湃新聞?dòng)浾?周平浪 圖

社區(qū)資源豐富,包括人力資源、硬件資源、利益相關(guān)方資源、商業(yè)資源、社區(qū)所構(gòu)建的文化等。首先,要讓居住者相互熟悉,對(duì)社區(qū)具有認(rèn)同感,使各利益相關(guān)方協(xié)同起來(lái)。生活工作在社區(qū)的人,都是社區(qū)共同體。共同體聯(lián)系越來(lái)越緊密,每個(gè)人自帶的資源才能為社區(qū)所用。社區(qū)是個(gè)整體,一榮俱榮,一損俱損。接著,當(dāng)各方開(kāi)始收獲社區(qū)福利,成為受益者時(shí),自然愿意投入更多資源,進(jìn)而形成良性循環(huán)

因此,必須充分挖掘社區(qū)各種資源,千方百計(jì)盤(pán)活各類(lèi)資源,努力構(gòu)建好社區(qū)系統(tǒng)。 

社區(qū)是一個(gè)系統(tǒng)。應(yīng)從社區(qū)共同體意識(shí)、社區(qū)自組織、社區(qū)協(xié)同三方面構(gòu)建社區(qū)系統(tǒng)。

社區(qū)共同體

當(dāng)下,居住者可能對(duì)社區(qū)沒(méi)有概念。首要原因是,關(guān)于社區(qū)的劃分,不同利益相關(guān)方有不同邏輯。開(kāi)發(fā)商把自己的樓盤(pán)(一個(gè)或幾個(gè)組團(tuán))劃分為一個(gè)社區(qū)的地理范圍;物業(yè)把屬于自己管理、服務(wù)的小區(qū)認(rèn)作社區(qū);按照行政邏輯,一個(gè)居委會(huì)管轄的幾個(gè)樓盤(pán)或小區(qū)被劃為一個(gè)社區(qū)。如此等等。如果認(rèn)定一個(gè)沒(méi)有物管、問(wèn)題多多的老舊小區(qū),與一個(gè)較為高價(jià)的新商品房小區(qū)為同一個(gè)社區(qū),那么,其中必然存在天然的屏障。

其次,因?yàn)榇蠹襾?lái)自不同地方,是被動(dòng)成為“生活共同體”、“利益共同體”的。這個(gè)共同體停留在字面上。要是和你的鄰居說(shuō)“我們是生活共同體”,人家會(huì)很驚奇。也就是說(shuō),原子化的個(gè)體,組成了社區(qū)的最基礎(chǔ)元素,可這些元素之間并沒(méi)有鏈接,不可能成為生活或利益共同體。社區(qū)中的個(gè)體原子化,成為現(xiàn)實(shí)的障礙。

另外,社區(qū)中利益相關(guān)方多,問(wèn)題多,矛盾多。大部分人對(duì)物業(yè)的感受更直接。因?yàn)樯鐓^(qū)里遇到啥事兒,能懟的只有物業(yè)。但實(shí)際上,社區(qū)是復(fù)雜的系統(tǒng),問(wèn)題并不是單一的。任何利益相關(guān)方的責(zé)任缺失,都會(huì)造成一系列社區(qū)問(wèn)題。當(dāng)問(wèn)題遍地開(kāi)花時(shí),找不到合理解決方案,就只好“交給時(shí)間”——解決不了就不解決了。

當(dāng)社區(qū)各方面意識(shí)到,社區(qū)的存在和自己息息相關(guān),不同方面的存在也可以是美好的,進(jìn)而意識(shí)覺(jué)醒,社區(qū)共同體就慢慢構(gòu)建出來(lái)了。如果一個(gè)社區(qū)中,有20%的居住者愿意為社區(qū)發(fā)展出力,那么,這個(gè)社區(qū)就會(huì)越來(lái)越美好。

社區(qū)自組織

社區(qū)自組織是讓社區(qū)成員之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的形式。可以把社區(qū)自組織看成社區(qū)子系統(tǒng),它讓人們不再是原子化個(gè)體,而是產(chǎn)生社會(huì)關(guān)系。你是我的鄰居,天然信任你,這是一種信任關(guān)系;你愛(ài)古詩(shī)詞,我也是,又是鄰居,可經(jīng)常一起吟詩(shī)作對(duì),這是一種基于共同需求、彼此熟悉建立聯(lián)結(jié)的關(guān)系;臨時(shí)沒(méi)油鹽醬醋了,因?yàn)檎J(rèn)識(shí)鄰居,到隔壁敲門(mén)借一下,下次帶上一袋水果表示感謝,這是一種互助關(guān)系。

社區(qū)協(xié)同

協(xié)同和對(duì)抗是相對(duì)的概念。社區(qū)經(jīng)常有各種力量博弈。城市社區(qū)的利益相關(guān)方,包括街道、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)、社區(qū)商業(yè)、居住者等,每一方都想以自己的力量為中心,又沒(méi)法制衡其他力量,只能各做各的。因此,資源浪費(fèi)常有,各自站隊(duì)也常見(jiàn)。

另外,我們很弱小,政府、物業(yè)、開(kāi)發(fā)商等利益相關(guān)方很強(qiáng)大。如果缺少實(shí)現(xiàn)平等對(duì)話的可能,那只能在介入社區(qū)之初,做之前已溝通好的事。而且,由于存在會(huì)造成障礙的利益相關(guān)方,有時(shí)這樣的事兒也難以做下去。

孕育鄰里文化

社區(qū)新鄰里文化,是在社區(qū)新鄰里關(guān)系的基礎(chǔ)上逐漸形成的,是從無(wú)到有創(chuàng)造和積累的過(guò)程。需要每個(gè)個(gè)體的努力,從原子化走向組織化,積累社區(qū)資本。

新鄰里文化面臨的矛盾是復(fù)雜的,有的還十分尖銳。

 社區(qū)公約撰寫(xiě)原則及參考案例

社區(qū)公約是社區(qū)里的居住者認(rèn)可、共同遵守的約定。社區(qū)公約撰寫(xiě)需要居住者共同參與,可以以工作坊形式一起討論制定。要簡(jiǎn)潔明了,具有可操作性。

社區(qū)公約參考如下:

(1)我承諾保護(hù)好居住的房間,愛(ài)惜房間內(nèi)的一切物品,入住的時(shí)候是什么樣的,離開(kāi)時(shí)一切還是當(dāng)初的樣子(包括不得改變墻體顏色)。

(2)我承諾居住期間不使用大功率電器(1200瓦以上),使用電器前會(huì)聯(lián)系客服中心,核實(shí)確認(rèn)是否在電力可承受范圍內(nèi),如未經(jīng)確認(rèn),造成相關(guān)損失由我自行承擔(dān)責(zé)任。

(3)我遵守“外賣(mài)不進(jìn)樓”的約定,和鄰居共同創(chuàng)造安全的社區(qū)環(huán)境。

(4)我愿意及時(shí)把垃圾放到指定堆放點(diǎn),而不會(huì)隨意放置于樓道或社區(qū)內(nèi),給鄰居造成困擾。

(5)我認(rèn)為高空拋物是危險(xiǎn)而又惡劣的行徑,我承諾不往窗外拋灑任何物品。

(6)我承諾不在公寓內(nèi)飼養(yǎng)、代養(yǎng)禁養(yǎng)寵物(包括但不限于禁養(yǎng)貓、狗、獸類(lèi)寵物等)。

(7)我承諾在規(guī)定時(shí)間繳納各項(xiàng)費(fèi)用,如延期產(chǎn)生滯納金,自行承擔(dān)。

(8)我認(rèn)為社區(qū)公共區(qū)域需要共同愛(ài)護(hù),我承諾珍惜公共空間的使用機(jī)會(huì),每次使用后打掃干凈恢復(fù)原樣,方便其他鄰居使用。

(9)我希望凌晨和深夜社區(qū)是安靜的,我承諾清晨和深夜輕聲慢行。

(10) 我承諾在社區(qū)內(nèi)遇到需要幫助的鄰居時(shí),及時(shí)伸出援手,不以善小而不為。

(11) 我承諾在社區(qū)內(nèi)采用文明用語(yǔ),溫和對(duì)待鄰居以及服務(wù)人員。

(12)承諾積極支持、參加或組織社區(qū)活動(dòng),美好社區(qū)共同創(chuàng)造。

線上工具要設(shè)計(jì)好發(fā)帖規(guī)則、社團(tuán)成立要求、社團(tuán)規(guī)則、市集商鋪入駐規(guī)則,讓居住者按照設(shè)計(jì)好的規(guī)則、流程開(kāi)展活動(dòng),一步步引導(dǎo)居住者遵守規(guī)則,營(yíng)造良好社區(qū)氛圍。

比如,某工作站入駐D社區(qū)后,通過(guò)業(yè)委會(huì),在每個(gè)樓棟大門(mén)上張貼公告,收集關(guān)于社區(qū)內(nèi)孩子上學(xué)的事。沒(méi)過(guò)多久,在社區(qū)中心廣場(chǎng)拉起橫幅,標(biāo)題為D社區(qū)柔力球社,在橫幅上貼了張黑白打印紙,留著一個(gè)個(gè)人的微信號(hào)二維碼。

D社區(qū)是個(gè)開(kāi)放社區(qū),進(jìn)出社區(qū)的大門(mén)不鎖也無(wú)人看守。D社區(qū)是商住兩用,有很多商戶在這里做實(shí)際運(yùn)營(yíng)。工作站在張貼公告和橫幅前,花了一些時(shí)間,整治社區(qū)內(nèi)張貼小廣告的行為,并規(guī)范了公告欄使用,如居住者有需求可提前和物業(yè)申請(qǐng)。

因初到社區(qū)不了解規(guī)則,工作站和居住者的初步接觸也很傳統(tǒng)。添加居住者微信號(hào)后,就去各個(gè)群里轉(zhuǎn)發(fā)柔力球社團(tuán)的聯(lián)系方式。而D社區(qū)每個(gè)社團(tuán)的微信群都是有規(guī)則的,這個(gè)行為違反了規(guī)則。

至此,物業(yè)出面協(xié)調(diào),告知此前怎么一步步和居住者協(xié)作,建議工作站作為參考。

情況有了轉(zhuǎn)變。工作站剛來(lái)時(shí),居住者們?nèi)贤▓?chǎng)地使用(有室內(nèi)空間),工作站表示需要再商量,到現(xiàn)在,工作站表示,如居住者們需要,甚至周末都愿意提供支持。

小助手不同類(lèi)型的定位和參考案例

1. 居住者身份

居住者打理的小助手,運(yùn)營(yíng)過(guò)程中很容易樹(shù)立形象,跟居住者像朋友一樣聊天。小助手作為居住者輪流打理的微信號(hào),是居住者自我服務(wù)的樞紐,提倡的是志愿者精神。

D社區(qū)項(xiàng)目上,小助手是以居住者身份打理的,由居住者參與小助手輪值。由輪值小助手組成的團(tuán)隊(duì),稱為工作組。工作組每周有線上例會(huì),例會(huì)上有兩個(gè)角色,一個(gè)是主持人,一個(gè)是會(huì)議紀(jì)要,也由居住者輪流打理。小助手和會(huì)議紀(jì)要的輪值表由居住者商定,為減輕輪值表的繁瑣程度,規(guī)定當(dāng)周主持人即為下一周的小助手,并推進(jìn)一周工作。DY是工作組的工作制度。

小助手剛注冊(cè)微信時(shí),是沒(méi)有好友的。要想辦法和居住者成為微信好友。我們?cè)陔娞輧?nèi)張貼海報(bào),讓居住者主動(dòng)添加小助手為好友。

電梯海報(bào)的曝光率很高,小助手接到很多居住者的好友請(qǐng)求。小助手和居住者成為微信好友后,要向居住者介紹自己。DY小助手向居住者介紹:我是DY小助手,是鄰居們輪流打理的志愿者微信號(hào),期待與您一起共建美好社區(qū)。通過(guò)這個(gè)介紹,居住者知道了小助手是什么,并知道小助手是鄰居輪流打理,任何居住者都可能成為小助手。小助手的形象就是在一次次交流和一起做事中樹(shù)立起來(lái)的。

小助手不同階段的職責(zé)重點(diǎn)不同。項(xiàng)目初期,職責(zé)重點(diǎn)是樹(shù)立小助手的形象、建立與居住者之間的信任關(guān)系。項(xiàng)目中后期,偏重各個(gè)社團(tuán)之間的溝通和管理。整個(gè)項(xiàng)目期間,挖掘和保護(hù)社區(qū)種子是一直都要關(guān)注的。小助手的職責(zé)大體有4點(diǎn):

(1)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)跟居住者溝通。

(2)挖掘可承擔(dān)社團(tuán)職責(zé)、工作組職責(zé)的居住者。

(3)幫助社團(tuán)發(fā)展,活躍社團(tuán),協(xié)調(diào)社團(tuán)的關(guān)系。

(4)打理朋友圈,在規(guī)定時(shí)間發(fā)布朋友圈。

2. 政府身份

政府人員打理的小助手,運(yùn)營(yíng)中很容易被當(dāng)作居委會(huì)人員。因此,打理過(guò)程中,要不斷弱化身份特征,強(qiáng)調(diào)與居住者共同建設(shè)美好社區(qū)生活,帶領(lǐng)居住者實(shí)現(xiàn)自我服務(wù)。具體參見(jiàn)小助手破冰七步曲、打理朋友圈指南、線下引導(dǎo)居住者成立社團(tuán)說(shuō)明。

3. 物業(yè)身份

物業(yè)人員打理的小助手,運(yùn)營(yíng)中很容易被當(dāng)做物業(yè)客服,會(huì)向小助手反映維修事宜。因此打理過(guò)程中,要不斷弱化身份特征,強(qiáng)調(diào)與居住者共同建設(shè)美好社區(qū),支持居住者實(shí)現(xiàn)自我服務(wù)。具體參見(jiàn)小助手破冰七步曲、打理朋友圈指南、線下引導(dǎo)居住者成立社團(tuán)說(shuō)明。

不論以什么身份打理小助手,都要時(shí)刻注意,要讓居住者主動(dòng)添加。居住者抱著對(duì)社區(qū)美好生活的向往,被小助手吸引而來(lái),ta與小助手的交談是發(fā)自內(nèi)心的,對(duì)小助手的需求是強(qiáng)烈的,需要小助手幫助一起共建美好社區(qū)。小助手是所有居住者的樞紐,是居住者的好伙伴,與居住者是平等的。

社區(qū)小助手自我介紹以及參考案例

1.社區(qū)小助手定位

社區(qū)小助手的自我介紹,是留給居住者的第一印象,要讓居住者知道“你是誰(shuí)”“是做什么的”。

范例:

A. 您好,我是DY小助手,是鄰居們輪流打理的一個(gè)為居住者志愿服務(wù)的微信號(hào)。

B. 我們?cè)敢鉃猷従犹峁┲С趾蛶椭湍类徖铮篮蒙鐓^(qū)。

C. 居住者們可以一起協(xié)同社區(qū)各方力量,共建美好社區(qū)。

2.社區(qū)小助手發(fā)布朋友圈指南

社區(qū)小助手的朋友圈,是居住者認(rèn)識(shí)社區(qū)、認(rèn)識(shí)小助手、與小助手互動(dòng)的窗口。小助手應(yīng)如何打理朋友圈呢?

首先,要確定發(fā)朋友圈的時(shí)間。根據(jù)大多數(shù)居住者的時(shí)間來(lái)定。如上午7點(diǎn),上班路上刷朋友圈;下午2點(diǎn),午休醒來(lái)刷朋友圈;傍晚6點(diǎn),下班回家刷朋友圈;晚上9點(diǎn),休息時(shí)間刷朋友圈。

其次,要明確發(fā)什么內(nèi)容。可發(fā)布內(nèi)容如下:

(1)社團(tuán)招募,包括社團(tuán)創(chuàng)始人和核心團(tuán)隊(duì)招募、社團(tuán)活動(dòng)招募。可在朋友圈直接招募某個(gè)社團(tuán)、讓居住者上門(mén);也可幫助社團(tuán)發(fā)布活動(dòng)招募信息。   

(2)小助手輪值信息。小助手是幾個(gè)人輪流服務(wù)的。發(fā)布小助手的輪值信息,能讓居住者有小助手輪值的概念和志愿服務(wù)的精神。  

(3)社團(tuán)和社區(qū)有趣的活動(dòng)。發(fā)布社團(tuán)和社區(qū)活動(dòng)時(shí)有趣的圖片,讓參加的居住者有歸屬感,讓沒(méi)參加的居住者感到后悔。以圖片吸引更多居住者傳播,吸引更多居住者參加。   

(4)鄰居間相互幫助的美好和溫暖。可以是某次活動(dòng)上,鄰居不約而同帶美食分享;也可以是鄰居出游回來(lái),給自己帶紀(jì)念品,營(yíng)造一種“社區(qū)是我家”的歸屬感。 

(5)鄰居交談中對(duì)社區(qū)、對(duì)小助手的肯定。可發(fā)布居住者與小助手的聊天截圖(隱藏私人信息)、群聊截圖(隱藏群信息)、居住者的朋友圈(隱藏私人信息)。  

(6)倡導(dǎo)社區(qū)和諧,曝光不文明行為,營(yíng)造積極向上的鄰里氛圍。

發(fā)布時(shí),小助手不能有個(gè)人觀點(diǎn)。內(nèi)容不能有商業(yè)信息、廣告植入

社區(qū)內(nèi)的議事制度

社區(qū)內(nèi),議事制度遵循“對(duì)人不對(duì)事”“群體決策”的原則,一般來(lái)說(shuō),要在不同利益方之間,以持續(xù)合作為目標(biāo)。參會(huì)者立場(chǎng)越是多元,訴求越有差異,涉及利益分配越復(fù)雜,議事規(guī)則執(zhí)行就越傾向嚴(yán)格。反之,議事規(guī)則就可以比較彈性,不用那么正式。基本原則可參考如下:

1. 動(dòng)議中心原則

會(huì)議討論內(nèi)容必須是具體、明確、可操作的行動(dòng)建議。

2. 主持中立原則

主持人盡可能不發(fā)表自己的意見(jiàn),也不能對(duì)別人的發(fā)言表示傾向。

3. 機(jī)會(huì)均等原則

任何人發(fā)言前,須示意主持人,得到其允許后方可發(fā)言。先舉手者優(yōu)先,但尚未對(duì)當(dāng)前動(dòng)議發(fā)言者,優(yōu)先于已發(fā)過(guò)言者。主持人應(yīng)盡量讓意見(jiàn)相反的雙方輪流得到發(fā)言機(jī)會(huì)。

4. 立場(chǎng)明確原則

發(fā)言人應(yīng)明確是贊成還是反對(duì),說(shuō)明理由。

5. 發(fā)言完整原則

不能打斷別人發(fā)言。

6. 面對(duì)主持人原則

發(fā)言者要面對(duì)主持人,參與者之間不得直接辯論。

7. 一時(shí)一件原則

發(fā)言不得偏離當(dāng)前待決問(wèn)題。一個(gè)動(dòng)議處理完畢后,才能引入或討論另一個(gè)動(dòng)議。主持人對(duì)跑題行為應(yīng)予以制止。

8. 文明表達(dá)原則

不得進(jìn)行人身攻擊,不得質(zhì)疑他人動(dòng)機(jī)、習(xí)慣或偏好,辯論應(yīng)就事論事,以當(dāng)前待決問(wèn)題為限。

9. 充分辯論原則

表決須在討論充分展開(kāi)后方可進(jìn)行。

10. 多數(shù)裁決原則

在簡(jiǎn)單多數(shù)通過(guò)的情況下,動(dòng)議的通過(guò)要求“贊成方”的票數(shù)嚴(yán)格多于“反對(duì)方”的票數(shù)(平局即沒(méi)通過(guò))。棄權(quán)者不計(jì)入有效票。

 和居住者建立信任關(guān)系

1.如何正確與居住者成為微信好友

(1)居住者被動(dòng)添加社區(qū)小助手。

非居住者身份的小助手,在與居住者成為微信好友時(shí),通常采用被動(dòng)添加方式。深圳Y項(xiàng)目是物業(yè)運(yùn)營(yíng)的,居住者都是租戶,在登記入住時(shí),就被要求添加小助手為微信好友。

這類(lèi)操作過(guò)程中,居住者是被動(dòng)方,在他們印象中,添加好友是物業(yè)規(guī)定動(dòng)作。在居住者心里,小助手很難留下痕跡,無(wú)法樹(shù)立形象。

以物業(yè)身份介紹小助手,小助手被放在服務(wù)方的位置,無(wú)法與居住者對(duì)等。小助手跟居住者聊天的過(guò)程中,以被動(dòng)方式添加的居住者,大部分都沒(méi)給小助手回應(yīng)。因此,被動(dòng)添加的方式不可取。

(2)居住者主動(dòng)添加小助手。

北京D社區(qū)項(xiàng)目上,運(yùn)營(yíng)人員張貼了一張海報(bào),描述了未來(lái)社區(qū)的美好藍(lán)圖,有很多居住者主動(dòng)添加小助手。

這類(lèi)操作中,居住者是被吸引來(lái)的,是主動(dòng)來(lái)添加小助手的。海報(bào)向居住者傳遞了小助手的形象。跟小助手聊天的過(guò)程中,以主動(dòng)方式添加的居住者,大部分都跟小助手順利建立了初步信任。因此,主動(dòng)添加的方式是應(yīng)該提倡的。

2.破冰七步曲

第一句:你好,鄰居!+(一句話自我介紹和身份定位) 

第二句:您住XX幾號(hào)樓棟?幾號(hào)房呀?

第三句: (1)您有什么興趣愛(ài)好嗎?工作之余會(huì)約朋友做什么呢? (2)您對(duì)哪些活動(dòng)感興趣,會(huì)愿意參加?

第四句:你愿意發(fā)起社團(tuán)嗎?組織大家一起玩就可以。

第五句:XX的朋友圈會(huì)及時(shí)更新社區(qū)最新動(dòng)態(tài),歡迎關(guān)注。

第六句:【推送美好街坊】這是提供給居住者們結(jié)識(shí)鄰居的線上空間,如果您已注冊(cè),可使用它發(fā)布話題、尋求幫助、組織活動(dòng)、發(fā)起社團(tuán)、自由交易等,玩轉(zhuǎn)社區(qū);如果您沒(méi)有注冊(cè),趕緊注冊(cè)認(rèn)證獲取居住者的身份證吧!  

第七句:【推送公眾號(hào)】更多信息,歡迎關(guān)注XX公眾號(hào)。

示例:  

3.線下群體溝通

(1)目的

讓居住者了解,這里是有社區(qū)、有鄰居、有規(guī)則的。環(huán)境是需要共同創(chuàng)造的。住在這里將呈現(xiàn)怎樣的生活,是大家一起營(yíng)造的。描繪美好的社區(qū)藍(lán)圖,挖掘符合8大標(biāo)準(zhǔn)的居住者。在群體中進(jìn)行正向價(jià)值觀引導(dǎo),促成住戶成立社團(tuán),讓住戶有認(rèn)同感和歸屬感。

(2)原則

來(lái)者都是朋友,我們不設(shè)限、不設(shè)門(mén)檻。

每個(gè)人都是社區(qū)的一份子,我認(rèn)可的是你本身,而不是頭銜

每個(gè)人都可以參與社區(qū)的活動(dòng),是開(kāi)放包容的。

社區(qū)賦予住戶根據(jù)規(guī)則使用公共空間的權(quán)利,為住戶提供成立社團(tuán)的各項(xiàng)支持

社區(qū)是開(kāi)放的,言論是自由的,但不允許進(jìn)行任何人身攻擊

(3)方式

線下溝通方式多種多樣。可以是入住儀式、社區(qū)鄰里見(jiàn)面會(huì)、社區(qū)地圖、社區(qū)跑團(tuán)、社區(qū)轟趴等。活動(dòng)要帶給住戶認(rèn)同感和歸屬感,在群體中觀察和挖掘居住者。

(4)重點(diǎn)關(guān)注

A.身懷多項(xiàng)技能的:會(huì)唱歌、會(huì)樂(lè)器、會(huì)跳舞、會(huì)畫(huà)畫(huà)、會(huì)做飯、會(huì)烘焙等。

B.對(duì)小助手配合度高的。

C.積極主動(dòng)幫助他人的。

D.愿意并喜歡分享的。

E.能夠承擔(dān)事務(wù)并按質(zhì)按量完成的。

F.按時(shí)或提前到的住戶,尤其是提前抵達(dá)的。

G.家中有孩子,重視教育的。

H.熱情、開(kāi)朗、活潑的。

(5)邊界

要注重社區(qū)小助手與居住者溝通的技巧和邊界。

A.社區(qū)小助手交接指導(dǎo)

社區(qū)小助手交接時(shí),為保障信息通暢和便于管理,對(duì)每個(gè)居住者進(jìn)行描述性說(shuō)明,微信的“標(biāo)簽”和“備注”是很好的工具。

小助手與居住者對(duì)話、在居住者之間對(duì)話時(shí),能獲取很多信息,提取出來(lái),就形成了居住者標(biāo)簽。微信好友中,通過(guò)搜索標(biāo)簽,能精準(zhǔn)找到要找的人。

操作小助手的人,身份和立場(chǎng)不同,要提取的信息也有些許不同。但居住者自我服務(wù)的邏輯是相同的。因此,標(biāo)簽設(shè)置上,分成兩大類(lèi):一類(lèi)是固定動(dòng)作,不論小助手使用者是什么身份,固定標(biāo)簽都必須設(shè)置;另一類(lèi)是自選動(dòng)作,根據(jù)小助手使用者的立場(chǎng),進(jìn)行標(biāo)簽分類(lèi),由使用者自己選擇。

B.標(biāo)簽設(shè)置的規(guī)定動(dòng)作

信息用途不同,我們將標(biāo)簽分成基本信息、趣緣標(biāo)簽、種子標(biāo)簽、劣幣標(biāo)簽

基本信息可標(biāo)注在好友“描述”里,當(dāng)你想了解這個(gè)居住者時(shí),看描述即可。居住者的姓名、詳細(xì)門(mén)牌號(hào)標(biāo)記在好友“備注名”,在住戶身份上標(biāo)明業(yè)主、租戶、商戶、底商。

趣緣標(biāo)簽編輯在“標(biāo)簽”里,方便在好友中,找到興趣愛(ài)好相同的人,打開(kāi)微信“通訊錄”,點(diǎn)擊“標(biāo)簽”,能看到各類(lèi)標(biāo)簽下的人數(shù),有助于社團(tuán)組建。擁有突出技能的居住者,可在描述中寫(xiě)明其技能,有助于扶持社團(tuán)運(yùn)轉(zhuǎn)。

種子標(biāo)簽標(biāo)注在描述中,幫助我們?cè)谛≈纸唤訒r(shí),查找需要的人,如接棒的小助手,找直接搜索“待挖掘”,能找到有意向創(chuàng)建社團(tuán)的居住者。

劣幣標(biāo)簽幫助我們識(shí)別,哪些居住者是我們?cè)诮涣髦芯芙^的。

上述標(biāo)簽,幫助我們了解和挖掘居住者。更重要的是,在小助手交接中,能夠?qū)崿F(xiàn)與居住者無(wú)縫對(duì)接。

關(guān)鍵詞設(shè)置的自選動(dòng)作

1.物業(yè)作為使用者

(1)標(biāo)記好居住者在社區(qū)內(nèi)的居住狀態(tài)。例如:搬走的需標(biāo)注“已離開(kāi)”;人基本不出現(xiàn)且房子直接給中介的,標(biāo)注“中介掛牌”;商戶的,標(biāo)注類(lèi)型,如“美容”“健身”“家政”等。

(2)住戶對(duì)物業(yè)的支持程度。積極配合物業(yè)的標(biāo)記“支持物業(yè)”,拒交物業(yè)費(fèi)的標(biāo)記“拒絕合作”;和鄰居有矛盾、不文明養(yǎng)犬的,標(biāo)記“破壞秩序”。

(3)住戶的需求。需求要根據(jù)物業(yè)能力分類(lèi),如趣緣是一類(lèi),要提供哪些服務(wù)(需要住戶的職業(yè)、年齡、收入標(biāo)簽)是另一類(lèi),如保潔、維修、搬家、育兒嫂等。

2.居委會(huì)作為使用者

(1)標(biāo)記好居住者在社區(qū)的居住狀態(tài)。例如:搬走的需標(biāo)注“已離開(kāi)”,人基本不出現(xiàn)且房子直接給中介的標(biāo)注“中介掛牌”,商戶的標(biāo)注類(lèi)型,如“美容”“健身”“家政”等。

(2)標(biāo)記住戶對(duì)居委會(huì)的支持程度。積極配合參與社區(qū)活動(dòng)的標(biāo)記“支持居委會(huì)”;和鄰居有矛盾、不文明養(yǎng)犬的標(biāo)記“破壞秩序”。

(3)孤寡老人、殘疾人標(biāo)記“扶弱”。

(4)標(biāo)記好“黨員”“困難戶”“失業(yè)人員”等。

(5)標(biāo)記好“兩勞”釋放人員,以及依法被剝奪政治權(quán)利、管制、緩刑、假釋、保外就醫(yī)等人員。

(6)住戶的需求。要根據(jù)物業(yè)能力分類(lèi)。趣緣是一類(lèi),需提供哪些服務(wù)(需要住戶的職業(yè)、年齡、收入標(biāo)簽)是另一類(lèi),如保潔、維修、搬家等。

團(tuán)隊(duì)工作指南

1.工作形式和工作原則

工作形式:

(1)工作組例會(huì),例會(huì)有兩個(gè)角色,一個(gè)是主持人,一個(gè)是會(huì)議紀(jì)要。

(2)公共賬號(hào)打理。

(3)歸檔:活動(dòng)、照片、文件,電子版上傳微云。

(4)項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)。

工作原則:

(1)對(duì)接制度。一個(gè)項(xiàng)目對(duì)接一個(gè)負(fù)責(zé)人,不管具體怎么安排。到時(shí)間節(jié)點(diǎn)就找負(fù)責(zé)人。同時(shí),要有協(xié)同意識(shí),主動(dòng)積極幫忙協(xié)助。

(2)存檔。賬號(hào):XXXXX;密碼: XXXXX;存檔內(nèi)容:會(huì)議紀(jì)要、海報(bào)、通稿等;結(jié)束后由負(fù)責(zé)人上傳云盤(pán),需將含有議程、每次會(huì)議紀(jì)要的文檔上傳。

(3)輪值表。安排輪值表,輪值到主持人,對(duì)討論事項(xiàng)和推進(jìn)事項(xiàng)要有主導(dǎo)權(quán)。工作團(tuán)隊(duì)共同決策,意見(jiàn)不一就投票決議。

2.社團(tuán)扶持重點(diǎn)

(1)核心群正常運(yùn)轉(zhuǎn)。核心成員功能,包括群主、協(xié)調(diào)管理員、財(cái)務(wù)、宣傳員、寫(xiě)手,建立之初至少3人,以保障社團(tuán)長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)。

(2)固定活動(dòng)頻次。

(3)對(duì)社區(qū)總體協(xié)調(diào)的配合度及其他社團(tuán)的協(xié)助程度。

各社團(tuán)的激發(fā)和管理,可參考下圖:

3.社團(tuán)溝通管理指導(dǎo)

(1) 引導(dǎo)群主維護(hù)群規(guī),由群主引導(dǎo)群內(nèi)的整體價(jià)值取向。

(2) 各個(gè)社團(tuán)有需求,要發(fā)給小助手,小助手可轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈。

(3) 完善有前途的社團(tuán)架構(gòu)。

(4)各個(gè)社團(tuán)的群主協(xié)同,合力開(kāi)展社區(qū)工作。

可登記所有社團(tuán),便于管理。

4.社團(tuán)寫(xiě)手管理指導(dǎo)

社團(tuán)寫(xiě)手負(fù)責(zé)編寫(xiě)社團(tuán)文案,包括海報(bào)、公眾號(hào)、公告、招募貼、活動(dòng)報(bào)道等。公眾號(hào)統(tǒng)一管理,步驟如下

第一步:登錄,向小助手發(fā)送登錄請(qǐng)求。

第二步:由小助手確認(rèn)登錄。

第三步:新建群發(fā)中編輯文章。

第四步:保存。

第五步:小助手每周五或周六晚6點(diǎn)10分發(fā)送(時(shí)間自定)。如文章急發(fā),要聯(lián)系小助手。

公眾號(hào)編輯要求如下:

(1)排版整潔即可。可使用某某編輯器。

(2)作者欄填好圖文作者。

(3)文章結(jié)尾對(duì)供稿者、供圖者表示感謝。

(4)固定尾圖:社團(tuán)簡(jiǎn)介及加入方式和社區(qū)尾圖。

招募貼發(fā)布規(guī)范:

(1) 活動(dòng)名稱:要有“某某社區(qū)”(社區(qū)名字)字樣,有社團(tuán)的名稱。

(2)活動(dòng)結(jié)尾,需添加社團(tuán)的信息,聯(lián)系方式或加入方式,如微信二維碼/宣傳員二維碼/活動(dòng)聯(lián)絡(luò)人電話,以及含有小助手和公號(hào)的二維碼尾圖(原圖)。

(3)建議:

A.活動(dòng)采用押金制,報(bào)名即承諾,準(zhǔn)時(shí)參加可退還押金。

B.若產(chǎn)生費(fèi)用可采用AA制。

C.報(bào)名信息可增加“微信號(hào)”,方便找到報(bào)名人員。

 

六邊形工作法的執(zhí)行,并沒(méi)有明確的先后順序,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,靈活使用

比如,整合社區(qū)資源。對(duì)于介入社區(qū)的比較強(qiáng)的力量來(lái)說(shuō),由于本身資源豐厚,去導(dǎo)入資源,支持個(gè)體發(fā)展、社團(tuán)發(fā)展或協(xié)同社區(qū)利益相關(guān)方等,是相對(duì)容易做到的。這種情況下,可以從自身優(yōu)勢(shì)入手,但其他五條邊依然需要一步步做扎實(shí)。

如果從業(yè)人員可以做到,把一個(gè)社區(qū)的能量激活,繼而掌握這套方法,激活更多社區(qū),那么就會(huì)明白,持續(xù)自然生長(zhǎng)的內(nèi)生能量,大于任何現(xiàn)在已知的力量。

上海,社區(qū)中的孩子。 澎湃新聞?dòng)浾?周平浪 圖

孕育鄰里文化,是中國(guó)社區(qū)發(fā)展的必需。彼此不相識(shí)的人,住在一個(gè)小區(qū)/社區(qū)/村落,成為實(shí)際的居住共同體。那么,在實(shí)際的居住共同體之間,建立新的社會(huì)關(guān)系,形成真實(shí)的、安全的、穩(wěn)定的居住形態(tài),是社區(qū)從業(yè)者、政策制定者、方方面面的基層人員以及部門(mén)機(jī)構(gòu),需要協(xié)同起來(lái),共同推進(jìn)的方向。

孕育鄰里文化是通過(guò)搭建信息平臺(tái)挖掘社區(qū)種子激活社區(qū)鏈接打造活力空間、整合社區(qū)資源而孕育出來(lái)的。前面工作做得越扎實(shí),后面就越輕松。只要激活社區(qū)內(nèi)生發(fā)展動(dòng)力,解鎖中國(guó)社區(qū)發(fā)展的密碼,根據(jù)社區(qū)自身成長(zhǎng)節(jié)奏順勢(shì)引導(dǎo),社區(qū)主體和利益相關(guān)方協(xié)作共同推動(dòng),社區(qū)改良就一定可以實(shí)現(xiàn)。

(作者邊莉君系社區(qū)工作者,本系列文章共九篇,這里是最后一篇)

社區(qū)工作法|把社區(qū)交給居住者:新鄰里關(guān)系從何處落地

社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系的六條邊:從搭建信息平臺(tái)開(kāi)始

社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系:社區(qū)信息平臺(tái)解決方案

社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系:挖掘社區(qū)種子

社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系:激活社區(qū)鏈接

社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系:以社區(qū)社團(tuán)為工具???????

社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系:如何扶持社區(qū)社團(tuán)???????

社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系:打造活力空間

 

    責(zé)任編輯:王昀
    圖片編輯:朱偉輝
    校對(duì):施鋆
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