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社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系的六條邊:從搭建信息平臺開始
實踐中,我們以“建立社區(qū)新鄰里關(guān)系”為目標(biāo),總結(jié)出現(xiàn)代社會六邊形社區(qū)動員工作法。即,在社區(qū)中,搭建信息平臺,吸引有主動參與意愿的居住者,挖掘出社區(qū)種子并加以保護。以社區(qū)種子引導(dǎo)和培育社區(qū)組織形式,激活社區(qū)鏈接,實現(xiàn)其自身可持續(xù)發(fā)展,形成社區(qū)內(nèi)人和人之間非正式鄰里關(guān)系的建立,繼而可用公共空間盤活社區(qū)各類資源,打造社區(qū)活力聚集地,建立社區(qū)新鄰里文化。

建立社區(qū)新鄰里關(guān)系,是形成新社緣的過程。過程中,不斷搭建并充實社區(qū)六大板塊,建立人與人的信任,弘揚社區(qū)中的真善美,共建社區(qū)的協(xié)同文化,讓每個人對社區(qū)都有一份歸屬感。
為何搭建信息平臺
在社區(qū)內(nèi)搭建信息平臺,確保信息通達,居住者與社區(qū)相關(guān)方都可了解、參與、體驗社區(qū)發(fā)展過程;同時令信息對等,為有意愿的居住者提供平等的參與機會,最大限度地激活居住者的內(nèi)生動力,助力社區(qū)發(fā)展。
在社區(qū)范圍內(nèi),人們相互交流、傳遞信息,就會出現(xiàn)社區(qū)信息平臺。只是人們使用的工具在發(fā)展變化。19世紀(jì),人們主要依靠口口相傳、電報、報紙、大字報和廣播來進行傳播傳播。隨著時代發(fā)展,人們開始使用電視、電話、互聯(lián)網(wǎng)等。
當(dāng)下,移動互聯(lián)網(wǎng)兼具信息傳遞的高效性、信息量的爆炸性、信息沉淀的方便性和信息搜索的快捷性,如今已成為主流工具。從QQ到微信,到快手、抖音和直播等,依靠的是不受地域限制的流量。

上海,城市小公共空間里的男女老幼。 澎湃新聞記者 周平浪 圖
而社區(qū)明顯有地域限制,且成員需求復(fù)雜,無法通過單一工具實現(xiàn)所需全部信息的傳遞。實際上,從現(xiàn)下的“互聯(lián)網(wǎng)思維”之中,無法產(chǎn)生出真正適用于社區(qū)的工具。我們也期待,結(jié)合社區(qū)新鄰里關(guān)系的邏輯和互聯(lián)網(wǎng)特點,未來可以生發(fā)新的媒介工具,引領(lǐng)新的潮流。
對社區(qū)來說,一個好的信息平臺,可以確保信息準(zhǔn)確、直接、及時到達居住者以及任何社區(qū)相關(guān)方,也可以承載信息的沉淀。社區(qū)信息的流通,意味著信息對等——本質(zhì)則是資源能夠平等流通,為社區(qū)發(fā)展提供基礎(chǔ)。所以,信息平臺是基礎(chǔ)性工作。
現(xiàn)階段,社區(qū)常用的信息工具令人眼花繚亂。從社區(qū)利益相關(guān)方來看,兩支較強的力量是行政和商業(yè)。行政方面,從居委會到街道再到各級部門,都會做信息工具,意圖給老百姓使用,形式一般是APP或小程序等。而開發(fā)商、物業(yè)、一些房產(chǎn)中介等會開發(fā)自己的系統(tǒng),比如APP或小程序,供居住者應(yīng)用于不同場景,社區(qū)場景只是其中一環(huán),其本質(zhì)是一套管理模式。
目前在居住者之間,最常用的信息工具,還是承載在微信上的。盡管微信也有沉淀不了信息的缺點,但足以承擔(dān)小范圍的鄰里交互。未來也許會出現(xiàn)更合適的社區(qū)信息工具。
好的社區(qū)信息平臺,需要有一定基礎(chǔ)。對現(xiàn)階段的社區(qū)來說,任何事兒的基礎(chǔ),都是“建立信任關(guān)系”,信息更是基于信任關(guān)系而傳播。如果老百姓不相信這個信息,那就不會使它流動。這就意味著,這個信息是死的,是無效的。
另一方面,不同的社會階層,獲得信息的渠道不同,了解的內(nèi)容也存在差異。面對這類信息壁壘,居住者/老百姓基本只能被動無奈接受。天長日久,人們形成狹隘的認知模式,更容易受騙上當(dāng),或做出對未來發(fā)展不利的決策。
實際上,社區(qū)信息的流通,恰好可以打破這樣的壁壘。

上海,社區(qū)活動中心,一位向窗外望去的老人。 澎湃新聞記者 周平浪 圖
不妨想象,一個社區(qū)如果有30%的居住者積極傳播信息,這個社區(qū)基本就沒有“秘密”。居住者可以迅速獲得準(zhǔn)確信息,做好充分準(zhǔn)備,讓生活/工作/個人發(fā)展/家庭規(guī)劃等更加從容。
反過來說,如果社區(qū)內(nèi)的信息不能公開、流動,直接觸達一個個具體的居住者/老百姓,那么社區(qū)發(fā)展就是空談。而社區(qū)信息平臺是否有效,取決于多少居住者/老百姓信任信息的真實性,愿意用自身信用背書,自發(fā)去傳播信息。
這三年來,中國社區(qū)也在發(fā)生變化。好的一面是,居住者開始相互連接,積極互助。負面情況是,社區(qū)空間有所收縮。基層工作人員工作辛苦,但很多時候是為應(yīng)對上面壓下的事項,而非為居住者服務(wù)。如果要解決民生需求、保護老百姓基本權(quán)益,就更要強調(diào),需要以職業(yè)素養(yǎng)進入行業(yè)。不能突破居住者的個人邊界。
談到社區(qū)信息平臺,就需要說到“辟謠”。當(dāng)下,可以感受到,“不信謠、不傳謠”成為部分居住者/老百姓的口頭禪。但靠這句口頭禪,是無法回應(yīng)謠言背后的問題的。
實際上,當(dāng)一些部門發(fā)布信息時不夠精準(zhǔn)明確時,基層也會難以把握信息的準(zhǔn)確性,居住者/老百姓從而不得不依賴自身生活經(jīng)驗、人脈圈子等,相信小道消息。進而,有所偏差的信息獲得大量傳播,加上人們過度焦慮之下的豐富想象力,就會出現(xiàn)不可控的狀況。這就導(dǎo)致要花額外成本,去解決“謠言”問題。
而到了社區(qū)內(nèi)部,關(guān)于社區(qū)的事務(wù),謠言的根源就無法存在。基于社區(qū)層面的真實居住場景,造假難度系數(shù)過高,且沒有必要,造假很快會被戳破。另外,社區(qū)包含最基礎(chǔ)的民生需求,相關(guān)信息萬一有偏差,居住者生活很容易陷入困境。社區(qū)基層也會更為慎重。

上海的夏日,窗臺一角。 澎湃新聞記者 周平浪 圖
這正是“附近”的價值。在當(dāng)下的媒介環(huán)境中,遠方的信息于我們而言是不對等的。因為沒有足夠的體驗、觀察和交流,那些信息大概率是不真實的。根本上,其信息的運作邏輯是營銷,不是為了呈現(xiàn)事實。
那么,如何甄別遠方的信息是否真實?對我們來說,如果連附近的真實都不可見,就更接收不了遠方的真實。正是在社區(qū)之中,我們可以習(xí)得如何識別和體會附近的真實。
居住者需要依靠在地力量相互支持。有需求就有市場,三年來,社區(qū)團購遍地開花,尤其是在生活配套不夠完善的社區(qū)。雖然社區(qū)不能全由商業(yè)去推動發(fā)展,但商業(yè)力量在社區(qū)板塊的敏銳度,是社區(qū)從業(yè)者需要留意觀察的,其發(fā)展邏輯、可復(fù)制性、執(zhí)行效率上都有可學(xué)習(xí)之處。
在地互助中,居住者相互建立鏈接,甚至建立了一定信任。這個過程,對社區(qū)利益相關(guān)方也有很大幫助。以居委會為例,居委會是基層政權(quán)的抓手。假設(shè)居委會有十位工作人員,面對三千人以上的居住群體,每人要應(yīng)對幾百位居住者。日常狀態(tài)下,很難做到一對一的信任和理解。而在互助過程中,居委會與居民完成了更好地相互看見。
歸根結(jié)底,使用工具的人是關(guān)鍵。互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了信息傳遞的便捷性,但建立好人與人之間的連接,才能把握社區(qū)信息傳播的關(guān)鍵。
社區(qū)信息平臺現(xiàn)狀
鄰里關(guān)系尚未建立時,居住者呈原子化狀態(tài)。信息只是某些居住者或利益相關(guān)方掌握的資源,社區(qū)信息到達率不高,居住者對社區(qū)各類事項不明確知曉。因此,建立線上線下的平臺很重要。
在線上平臺方面,作為社區(qū)從業(yè)者,我們常用微信朋友圈進行活動發(fā)布、組織招新、社區(qū)倡導(dǎo)等,將社區(qū)動態(tài)展現(xiàn)在朋友圈。通過微信群,實現(xiàn)群體間的線上交互和議事。微信小助手(注:即一個微信號)是固定在社區(qū)、為社區(qū)服務(wù)的微信號,是與居住者溝通的樞紐,也是社團直接溝通的橋梁。
要進行更好的社區(qū)傳播,線上信息沉淀平臺必不可少。現(xiàn)階段最流行的是微信公眾號。也有的用其他工具做活動后期傳播。不同平臺和工具有不同功能,大多數(shù)時候,實現(xiàn)社區(qū)內(nèi)的信息傳播,最后仍是以多種工具沉淀到微信。在此,還是期待能有一款工具,將所有功能都實現(xiàn)。
關(guān)于線下平臺,要利用好公共空間。居住者的必經(jīng)之地,是放置公告欄和電子屏的最佳場所。小中大型社區(qū)活動,是最佳傳播時機。可將活動安排在必經(jīng)之地,如公園、廣場、社區(qū)場所等,也可以在活動中與居住者面對面交流。
最核心的是人與人的交互。無論線上線下,人們建立信任,就可用自己的常用工具在線密集交流。這種交流還可延展到線下,面對面溝通,讓彼此了解更深入,相互更信任。居住者會在原有社會關(guān)系基礎(chǔ)上,建立新的人脈。
每個社區(qū)實際情況不同,需因地制宜,基于社區(qū)既有的模式,一步步迭代。整合在地擅用的信息渠道,在此基礎(chǔ)上,發(fā)展適合本社區(qū)的信息平臺——一個沉淀平臺+點狀密集傳播的信息平臺。

社區(qū)所有信息是圍繞人而存在的。居委會、物業(yè)、業(yè)委會、商業(yè)、居住者、社團等,都有各自的信息渠道,以各自習(xí)慣的使用方式存在。其實,可整合沉淀到一個平臺,按照各自習(xí)慣的方式,發(fā)起點狀式傳播。
由此,現(xiàn)階段要建立的社區(qū)信息平臺是:
回歸真實——先要和居住者直接建立信任關(guān)系。和利益相關(guān)方建立信任關(guān)系是必要的,但不是核心、首要的事項。因為,和居住者建立好信任關(guān)系,利益相關(guān)方也會成為很好的協(xié)作者,且這種協(xié)作關(guān)系可應(yīng)用于社區(qū)全場景之內(nèi)。
確認主體——誰是信息受用對象,誰是信息傳播主體?是居住者。
建立聲望——信息精準(zhǔn)、及時、公開,以建立公共聲譽,積累信用口碑。
社區(qū)信息平臺如何構(gòu)建
社區(qū)信息平臺的構(gòu)建,每個社區(qū)都會有自己的特點。我們的實踐中,在無錫太湖國際社區(qū),因初建的微信公眾平臺無法滿足居住者訴求,不同社區(qū)自組織就會開設(shè)自己的公眾號。而到了鄭州紫荊華庭社區(qū),線下碰面是最快的信息傳遞方式。因為,這里的許多居住者來自河南周邊農(nóng)村,之前在村里喊上一嗓子,信息傳遞就完成了。人和人之間的信任,很容易在見面時建立,一說來自河南哪個地兒,大家立馬熟稔起來。總之,最好的社區(qū)信息平臺是“人”——密集持續(xù)傳播信息的人。
因此需要:
A.搭建促進居住者們社交的平臺
B.收集居住者們朋友圈信息分析進度
C.為居住者們主動傳播信息提供支持
D.每一個參與者都成為信息樞紐
在社區(qū),讓居住者以最快速度獲取準(zhǔn)確信息。這需要人與人密集傳播,不是發(fā)起平臺就能實現(xiàn)的。不論工具如何變化,只要人與人不斷交互,傳播就不會停止,人們會用自己習(xí)慣的工具,將信息散布在各平臺。我們將這種傳播方式叫做點狀密集傳播。
信息工具不斷變遷,無法將其固化、模式化。仍然強調(diào),其核心是,抓住社區(qū)的人——不論傳播者是居委會、物業(yè)、業(yè)委會、商業(yè)機構(gòu)、居住者,還是單位、組織,在考慮傳播的時候,要讓接到信息的每個人,都有轉(zhuǎn)發(fā)欲望。產(chǎn)生密集轉(zhuǎn)發(fā),就能實現(xiàn)信息傳遞的目的。即使不同身份的話語體系不同,但在良好溝通中形成信任關(guān)系,也能讓想傳遞的信息準(zhǔn)確到達。
另外,需要一個多功能、好用的沉淀平臺,讓居住者可追溯社區(qū)發(fā)生過的故事。信息平臺搭建只是初期工作,保留好沉淀平臺,讓居住者相互建立信任。大家熟悉之后,信息工具就會多元發(fā)展。
以上,我們稱之為“一個沉淀平臺+點狀密集傳播”。
因為住在里面的人不同,每個社區(qū)都獨一無二。實際上,社區(qū)硬件并不重要,甚至有沒有給居住者使用的公共空間也沒那么重要。每個社區(qū)都好比孩子,有自己的秉性、優(yōu)勢、過往歷史等,也有自己的問題、劣勢等。搭建信息平臺,要根據(jù)實際情況進行。

大都市上海,有各種稟賦的住區(qū)。澎湃新聞記者 周平浪 圖
搭建社區(qū)信息平臺的方式
1.收集現(xiàn)有社區(qū)信息平臺(含利益相關(guān)方)的情況。在地資源是支持社區(qū)工作的啟動力量,誰熟悉社區(qū),了解社區(qū)過往歷史,誰或哪個群體或機構(gòu)曾在社區(qū)貢獻力量,誰認識的居住者多,誰具有社區(qū)聲望和組織力,哪個單位或機構(gòu)信用背書較好,社區(qū)以往如何讓信息到達居住者。
在社區(qū)建立信息渠道,先要調(diào)查在地擅用的渠道是什么。已有社區(qū)信息平臺,包括但不限于電話、宣傳欄、張貼通知、微信群、QQ群、微信公眾號、個人微信號、APP、小程序、紙制品、面對面交流及其他。
已有方式未必全面,但基本有效。居委會習(xí)慣用電話聯(lián)系住戶,尤其是年紀(jì)較大的居住者。宣傳欄也是居委會常用方式。
而物業(yè)習(xí)慣的辦法是張貼通知。因為有電梯使用權(quán),物業(yè)公告就有了最佳去處。人流量大的地方是社區(qū)樞紐,比如電梯,也可以考慮其他人群的必經(jīng)之路等。
業(yè)委會偏向使用線上,比如能突破500人的QQ群。物業(yè)會嘗試開微信群。開發(fā)商擅長運營公眾號,也有把個人微信號當(dāng)成品牌形象運作的。開發(fā)商的銷售以及物業(yè)公司小伙伴把個人微信號作為工作號,朋友圈都發(fā)工作內(nèi)容。APP或小程序也是不少開發(fā)商或物業(yè)的渠道。
關(guān)于紙質(zhì)傳單,居委會可能發(fā)放文明養(yǎng)犬、普法打黑等倡議。第三方社區(qū)組織會制作海報、社區(qū)刊物等,用于招募志愿者、展現(xiàn)社區(qū)風(fēng)采以及自身工作總結(jié)等。
當(dāng)然,不可忽視面對面的重要性。線下交流更容易建立信任。
其次,要了解具有公信力的利益相關(guān)方、群體或個人。
在無錫太湖國際社區(qū),居委會是有公信力的利益相關(guān)方,也是鄰里代言人,其角色更接近“行政服務(wù)提供者”。2014年,我們介入社區(qū)時,居委會公眾號約有400關(guān)注量,和物業(yè)、居住者溝通均不頻繁。尤其是,居住者不太需要到居委會辦事,所以接觸很少。我們機構(gòu)介入后,發(fā)現(xiàn)居委會副主任認識不少鄰居,她曾負責(zé)準(zhǔn)生證辦理,本身也是社區(qū)居住者,認識一些老鄰居。這就是具有公信力的個人,是我們可以借助的力量。
在鄭州紫荊華庭社區(qū),房子初期交付階段,維權(quán)不斷。有居住者成立了兩個500人大群,這是有影響力的群體。雖然后面和群體的溝通頗費了點心血,但仍然是可以借助的力量。
同樣是在鄭州紫荊華庭社區(qū),作為介入者,我們在社區(qū)建立微信公眾號,將之作為信息收口。當(dāng)時,公眾號關(guān)注率之所以節(jié)節(jié)高升,是因為聯(lián)系了綠都地產(chǎn)集團銷售部的一位經(jīng)理,他帶著整個銷售團隊,轉(zhuǎn)發(fā)了大量公號文章。背后是因房子剛交付,此前銷售為把房子賣出去,就要和買房者建立信任關(guān)系。這個時期,因為居住者的信任,銷售團隊是具有公信力的群體。
鄰里日常生活中的行動者,之所以對社區(qū)事務(wù)有參與和互動,多是因為利益相關(guān)和情感相聯(lián)。面臨利益相關(guān)的問題時,他們可能采取的行動,有兩個特點:第一,借助居委會,反映意見和表達訴求,居委會的行政性和社會性能充當(dāng)居住者和相關(guān)部門的橋梁;第二,無組織框架,碎片化參與,即使很多人面臨同樣問題,也很少出現(xiàn)有效組織框架,而是一部分人組成臨時性共同體(如擬購房業(yè)主群、已購房認證群等),難題解決后,再恢復(fù)為各個個體。

上海,一處居民小區(qū)。 澎湃新聞記者 周平浪 圖
現(xiàn)有社區(qū)信息平臺的理想場景是,社區(qū)相關(guān)方都愿意成為信息傳播渠道,能夠齊心協(xié)力。比如,物業(yè)有明確的張貼公告執(zhí)行人,管理方進行過培訓(xùn),保證其張貼通知符合規(guī)范。
不能小看在線上線下發(fā)布通知。通知模板、頁眉頁腳設(shè)計、落款時間、是否蓋章等,都需要設(shè)計。電話或微信一對一告知,要明確誰做這個事,整套說辭是什么,要提供可參考的問答以及詳細的話語。群內(nèi)發(fā)布公告也需設(shè)計好模板,以模板發(fā)送。
2.新建一個沉淀所有信息的線上平臺。
3.社區(qū)需要開放式、易于傳播的信息平臺。人們由此了解所有動態(tài),包括但不限于活動報名、自組織發(fā)展?fàn)顩r及活動、二手物品交易信息、公告類信息、其他信息等。
沉淀工具可自行確定。有使用社區(qū)小助手的,有使用微信公眾號的,有開發(fā)小程序使用的。選擇開放的、具備公信力的線上工具較合適。沉淀信息的線上平臺,目前多和微信結(jié)合使用。
4.建立社區(qū)線下全方位渠道。
社區(qū)內(nèi)容需要線上線下不斷交互,產(chǎn)生豐富的可能性。有條件的社區(qū),可建造社區(qū)公共空間,作為線下活動使用。這類空間的盤活,要體現(xiàn)責(zé)任主體的主體性。主體對空間有支配使用的權(quán)力,才會產(chǎn)生歸屬感和認同感,以及進行維護的使命感。
沒有條件的社區(qū),要對社區(qū)以及周邊空間做全面梳理,根據(jù)社區(qū)情況,規(guī)劃可用空間即可——實際上,沒有社區(qū)公共空間,意味著只要居住者群體有共性需求,能承載需求的一切空間皆可用。

上海一處里弄社區(qū)。當(dāng)時,鄰里定期聚餐,在弄堂里搭起桌子,端出自家飯菜。 澎湃新聞記者 周平浪 圖
社區(qū)中心同樣是信息樞紐。這些地方設(shè)置的公告欄,是重要的信息傳播渠道。另外,有條件的社區(qū),也會制作社區(qū)刊物、開設(shè)社區(qū)電臺、社區(qū)創(chuàng)意設(shè)計等。社區(qū)有意思的地方是,一旦賦權(quán)于民,人們的主動性、積極性被激活,富有創(chuàng)造力的可能性就會出現(xiàn)。
最好有一款信息發(fā)布和沉淀工具。實際運營中,能從居住者的社區(qū)生活需求出發(fā),構(gòu)建居住者線上線下的交互,重塑鄰里關(guān)系,讓居住者輕松參與多元社區(qū)生活,成為真正的社區(qū)人。
這個線上工具可以是小程序,也可以是APP,需要簡單、便捷、易操作,承載建立新鄰里關(guān)系所需的功能。它像活動招募工具,能進行活動招募,管理報名者信息;它像“微信公眾號”,方便查閱社區(qū)活動,發(fā)布圖文并茂的活動文章;它也是在線工作文檔,可自如編輯文章,配上音樂和文章模板;它像“貼吧”,可發(fā)布社區(qū)動態(tài),可積分,可有版主……只要制定好規(guī)則,它可以讓居住者自由成立社區(qū)社團,建立人與人的關(guān)系,營造良好氛圍;它可以幫助居住者組織線下市集、參與線上市集。未來,根據(jù)每個居住者的貢獻值,能知道這個人在社區(qū)的聲望,甚至可以從中產(chǎn)生交易。
社區(qū)信息平臺搭建案例
一、無錫項目案例
此社區(qū)項目執(zhí)行前的情況:
1.居住者不知居委會在哪。
2.居委會對居住者情況了解不深。
3.物業(yè)和居住者之間有矛盾。
4.物業(yè)七個組團分區(qū)管理,各自為政。
無錫項目執(zhí)行后的情況:
1.居住者和居委會、物業(yè)均實現(xiàn)合作共建。
2.物業(yè)費收繳率從70%上升到80%,滿意度上升至90%。
3.居住者自發(fā)組織豐富的社團和社區(qū)活動,半年逾2萬人次組織并參與。
4.社區(qū)信息實現(xiàn)對等,能夠及時、準(zhǔn)確觸達社區(qū)每個角落。
無錫太湖國際社區(qū),由七個組團組成。項目執(zhí)行時,這個社區(qū)有十年歷史,入住率不足40%。首次到訪居委會時,我們詢問了四人,包括物業(yè),都不知居委會在哪。找到時,發(fā)現(xiàn)居委會碩大藍色牌子就在馬路邊。居住者具體情況,如年齡分布、職業(yè)特征、孩子數(shù)量等,沒有實際準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。關(guān)于物業(yè)和居住者常有矛盾,需居委會出面調(diào)解。但居委會和居住者之間聯(lián)系弱。除了辦準(zhǔn)生證、退休相關(guān)事宜要到居委會,居住者不了解居委會在哪,和自身有何關(guān)系。物業(yè)七個組團分區(qū)管理,各自為政。
當(dāng)時,在已有的社區(qū)信息平臺方面,居委會和物業(yè)都有微信公眾號。居委會的一個微信公眾號,發(fā)布居委會工作,關(guān)注量有400多。物業(yè)有幾個微信公眾號,比較分散且運營不明確。
無錫太湖國際社區(qū)是我們機構(gòu)和居委會合作的項目。相比其他利益相關(guān)方,居委會的能動性更高。我們建議,重點打理居委會原有微信公眾號。確定后,社區(qū)所有信息都引導(dǎo)在公眾號上沉淀,公眾號成為大家都可關(guān)注的線上公告欄。
隨著一系列工作推進,社區(qū)逐步活躍,居住者體現(xiàn)出真實需求。信息都發(fā)布在公眾號上,比如活動信息、新的社團招新、社區(qū)新鮮事兒、鄰居撰寫的心得、鄰居拍的照片(多數(shù)拍攝的是鄰居)等。大家開始關(guān)注公眾號,三個月后,關(guān)注量從400增加到4000。
二、鄭州項目案例
鄭州項目執(zhí)行前的情況:
1.維權(quán)頻發(fā)期。
2.物業(yè)跟居住者處于對立狀態(tài)。
3.物業(yè)建立了樓管制度,但溝通困難。
4.居住者之間呈現(xiàn)非敵即友的狀態(tài)。
鄭州項目執(zhí)行后的情況:
1.獲得開發(fā)商支持。社區(qū)信息經(jīng)由開發(fā)商營銷人員轉(zhuǎn)發(fā),獲得5000居住者關(guān)注。
2.通過社區(qū)小助手,居住者和鄰居開始打破二元對立,建立良好的鄰里信任關(guān)系。
3.維權(quán)狀況緩解,和平過渡,正常入住。
4.物業(yè)持續(xù)和居住者形成良好的協(xié)作關(guān)系。
鄭州紫荊華庭社區(qū),當(dāng)時處在分批交付階段,是高密度超大型社區(qū)。項目開發(fā)商和我們機構(gòu)合作。而我們機構(gòu)在鄭州沒有社會基礎(chǔ),對本地情況一無所知。開發(fā)商對合作分工并不清晰,只是自上而下明確,各部門要全力配合。而交付階段是維權(quán)頻發(fā)期,居住者多為剛進城市的周邊村民。鄭州處在快速城市化進程中,吸引了大量本省人才。
在開發(fā)商物業(yè)和居住者有對立的局面下,作為第三方,我們的介入顯得不受歡迎。開發(fā)商和物業(yè)本身焦頭爛額,居住者則呈現(xiàn)非敵即友的警惕。
社區(qū)已有的信息平臺是,物業(yè)建立了樓管制度,要求每個樓管必須和業(yè)主加好友(用工作微信號),但因存有矛盾而溝通困難。此外,沒有任何可以接觸到居住者的方式。而通過物業(yè)接觸居住者,顯然路徑不通。
于是,我們著手新建社區(qū)信息平臺。注冊微信公眾號時,發(fā)現(xiàn)社區(qū)的名字早被注冊了——這也是社區(qū)的魅力,居住者以及社區(qū)相關(guān)方看到其中的機會,把名字都注冊了。這個微信公眾號不得不取其他名字。
之后,通過樓管推送,微信公眾號開始有居住者關(guān)注。但快速漲粉是來自開發(fā)商營銷人員的大量轉(zhuǎn)發(fā)。當(dāng)時,單篇閱讀量一兩千地漲,添加社區(qū)小助手(一個由居住者打理,與廣大居住者溝通的小工具)的居住者至少多了5000名。我們意識到,原來社區(qū)最好的信息渠道是開發(fā)商的營銷團隊。營銷團隊對居住者的了解,以及居住者對營銷團隊的信任很高。當(dāng)?shù)禺a(chǎn)營銷團隊開始積極轉(zhuǎn)發(fā)公眾號文章時,鄰里的初步信任建立就實現(xiàn)了。我們開始通過信息平臺接觸鄰居。
三、北京項目案例
北京項目執(zhí)行前的情況:
1.租戶占比80%,居住者流動性大,相互不熟悉。
2.社區(qū)沒有公共活動。
3.居住者工作繁忙可支配時間較少,沒有參與社區(qū)的意識。
北京項目執(zhí)行后的情況:
1.建立線下全方位宣傳渠道。
2.居住者逐漸相互熟悉,建立起良好的信任關(guān)系。
3.居住者自發(fā)組織和參與社區(qū)公共活動。
4.居住者用可支配時間創(chuàng)造并參與社區(qū)生活。
北京的東亞上北社區(qū),商住兩用,80%為租戶,流動性大,屬開放社區(qū)(社區(qū)出入不設(shè)門禁)。此項目在地沒有現(xiàn)有社區(qū)信息平臺,也沒有可接觸到居住者的通道。物業(yè)和小部分居住者關(guān)系良好,物業(yè)口碑佳,但流動性大(物業(yè)人員流動性大、居住者流動性大),使得信息渠道難以暢通。
在沒有現(xiàn)有利益相關(guān)方資源可調(diào)動的情況下,我們先發(fā)起以鄰居輪值來打理的微信號、社區(qū)小助手。其過程是,我們在物業(yè)可用的電梯內(nèi)張貼海報,傳遞信息,接觸到居住者。而后,積累到一定程度時,開設(shè)了公眾號,試圖把信息沉淀到同一個平臺。但接手這個項目時,微信公眾號沉淀信息的作用已式微。所以,小助手朋友圈成為主要信息平臺,微信公眾號僅作為補充。
春節(jié)后,社區(qū)人口流動超過20%,此前積累的居住者快速流失。針對實際情況,我們決定,協(xié)助物業(yè)建立立體化信息系統(tǒng),包括在居住者逗留的線下空間設(shè)置公告欄。公告欄是社區(qū)原有的,用來公示各類信息,為居住者了解和參與社區(qū)提供暢通渠道。
其后確定的工作方向是,樓管需要和居住者建立連接。物業(yè)要成為一支穩(wěn)定的、支持社區(qū)發(fā)展的力量。因居住者經(jīng)常更換,物業(yè)卻長期存在。因此,用線下信息平臺保證,新到社區(qū)的居住者,一來就能知曉信息。通過物業(yè)支撐,保持信息更新迭代。但這對物業(yè)員工的素養(yǎng)提出了挑戰(zhàn)。這個場景中,待驗證的是物業(yè)員工是否可以成長為成職業(yè)的社區(qū)從業(yè)者。
(作者邊莉君系社區(qū)工作者,本系列文章未完待續(xù))





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