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社區工作法|建立新鄰里關系:以社區社團為工具
在不同的溝通場景中,看起來是和居住者自然攀談,但實際上,作為社區從業者,我們的目的十分明確。因為工作量很大,需要提高單位時間的效率,接觸更多不同層面的居住者。前面說到,需要挖掘居住者的精準需求。在此基礎上,我們需要和居住者溝通,引導居住者成立社團或組織社區活動。
核心目的要明確
和居住者溝通,為的是明確,要創造怎樣的社區內容,或解決什么問題。
約見居住者的流程如下:

說明:活躍即與我們的工作伙伴互動多,人品好則是為規避風險。另外,在社區場景,居住者品性如何,是較易知曉的。社區居住者基于真實居住場景的相識度越高,無形中形成的信用體系便越可靠。
和居住者溝通約定的時間地點要明確。一般是,線上明確對方有意愿發起社區社團后,我們約著,在線下就此事項進行具體溝通。地點選擇社區公共空間較合適。時間要具體到幾點,不能模棱兩可。
有社區公共空間的,可約在社區公共空間見面,吃不吃飯都行。沒有公共空間的,可以約個吃飯的地兒,或到咖啡館聊天。例如:
你愿意發起社團嗎?居住者回復說愿意。
我們可以見面聊聊呀!一起喝個咖啡,約飯也可以!
上午/下午/晚上幾點你有時間啊?我們約一下一起吃個飯聊一聊。
過程事項要明確
和居住者約見,是為溝通社區社團的具體做法。有針對性地明確好社團事項,之后就可以行動。
社區的事項都是從想法到落地成為現實的過程。每件和居住者溝通的事兒,都要通過協商、協作落地,讓所有居住者看到并意識到,這些是真實在社區里發生的事兒,以此激勵更多居住者行動起來。
溝通要點:
·露出燦爛的笑容,傳達溫暖正向的情緒,拉近彼此距離,有助于幫助居住者卸下防備,敞開真心交流。
·主動詢問,如你老家哪里、怎么來到這里的、居住多久、有沒有遇到什么不便等,用日常話題打開話匣子。
·沿著居住者的話題聊,關心和肯定居住者關心的事,給予積極正向反饋。
·可有自己的溝通風格,但建立關系階段,要讓對方感覺安全、熟悉和輕松。
·當居住者愿意傾訴時,我們主要做傾聽者;當居住者沒話說時,我們要尋找話題,做正向鼓勵。正向鼓勵不是刻意奉承,而是基于對居住者的信心,不斷給予正向暗示。鼓勵的內容也要具體真實。
·建議初次見面聊天30分鐘以上。對方愿意走出來,是提供了一次機會。我們要破冰和建立關系,讓居住者了解,什么是社區,作為居住者可以如何深度參與和改良社區。
·不要評判居住者,更不要以貌取人,要以開放的態度對待居住者。明確居住者是社區主體,遵從居住者意愿,傳遞給居住者準確信息,以引導其正向關注、參與社區。
·對不愿承擔責任、并無主動參與意愿的居住者,我們無需回應其需求。這是因為,社區工作只服務于有需求的居住者。對懷有質疑、持有攻擊姿態,或是與其他居住者或社區利益相關方存在矛盾,甚至引發齟齬的居住者,需合理規避,不主動邀請其參與社區任何事項。假如這些居住者未來主動參與社區,那么,那時已由社區種子建立起初步規范,讓居住者約束居住者即可。作為社區工作從業者,應規避卷入是非的風險。

居住者訪談記錄表
組建社區社團
挖掘居住者的精準需求,對居住者群體有一定了解,就可引導社區種子組建社區社團,鏈接共性需求的居住者,形成部分有一定共識的社區共同體。
以挖掘居住者精準需求為切入點,才會生發源源不斷的行動。如果居住者不是出于自身需求而行動,那么,外來力量就有“鳩占鵲巢”的嫌疑。也就是說,要搞清居住者行動的原動力是什么。
各類介入力量,要認識到社區的權責所屬,劃清邊界,思考并論證其工作或運營模式,才能摸索出有效做法。否則,一切嘗試終將失敗。
出于居住者真實需求,引導居住者行動,才是長久之計;由居住者群體形成共識,共同行動改良社區,形成真實社區,對于各類基于社區運作的力量來說,這些都是利好的做法。雖然以居住者真實需求為起點,執行難度可能較大,但是,只有把社區交還居住者,由居住者承擔作為社區主體的責任,基于社區的嘗試才可能成功。這也是中國社區面臨的使命。

上海,社區里活動的人。澎湃新聞記者 周平浪 圖
引導居住者建立社區社團
和居住者溝通時,明確居住者有成立社團的意愿(社團是針對一個精準需求的。比如,踢足球是精準需求,體育運動則不是精準需求)。查看根據居住者詞典提煉的居住者標簽。倘若符合社區種子的標準,便可約見細談。
當居住者回復愿意發起社團時,需要查看其是否符合社區種子標準:
A. 主動積極有意愿。
B. 明事理,講道理。
C. 人品佳,做事有責任心。
D. 年齡多元,中青年為主。
E. 具備社會價值,職業最好不重復。
F. 有創意,能出點子。
G. 文字梳理能力和邏輯性都好。
H. 具有公共精神。
這8條是社區種子的標準。前文已有敘述,這里簡單列出。
社區從業者跟居住者約見,溝通中要判斷其是否符合這8點。當然,還可通過鄰居、社區利益相關方、信用背書良好者等了解其個人信用,也可查看社區小助手根據居住者詞典提煉的關鍵詞。這些都有助于評估這位居住者是否符合社區種子標準。如符合,可進行引導,支持其成立社團。
引導過程中,需要明確幾點:
1.明確社區社團定位,首先要明確社團的名字。社團不能以個人身份命名,要體現公共性。
2.明確社區社團要有核心人員,比如,核心團隊要5個人:創始人、聯合創始人、寫手、傳播官、財務等(人數和職責可根據實際設置)。深圳Y社團成立之初,我們制定的規則是,社團至少3人才可發起。社團創立和申請可在社區小程序上完成。
之所以設定發起門檻,是希望社區行動支持的是群體,而非個人行動。
在從業者挖掘社區種子較有經驗的情況下,可精準挖掘單個社區種子,引導單個居住者組建社團。這時,要同時扶持多個社團建立,以此達到社團之間有所制衡。
建立社區社團時,關于社團為何成立,成立目的是什么,成立后做什么,這些基礎信息,需要從業者在線下引導居住者完整梳理。居住者初期沒有接觸過社區社團,可能需要更多時間思考,需要在線后續溝通,確保把這些問題考慮清楚,并記錄下來。
3.在此基礎上,可梳理出社團簡介。社團簡介是居住者認識社團的窗口,也是給居住者推薦社團時可用的介紹。規則是社團的根本,是社團價值觀的體現。

北京D社區居住者使用小程序注冊社團的流程示意圖
社團規則設定的基本原則是:
A.社團名字不能出現任何廣告、電話、個人信息、商業信息等。
B.加入社團的成員,需完善昵稱格式要求:昵稱-樓棟號-房間號。
C.社團內不得隨意發布廣告,違規則請出。
D.廣告、做生意、二手、各類交易等,凡產生商業利益的信息,全部引導到小程序,可在小程序發布。參加過線下市集可在小程序上開設店鋪。
4.社團信息也全部在小程序發布,包括活動報名。
5.活動免費與否,由社團自己決定。原則是:產生費用由居住者自行承擔。誰有需求誰買單,每個人都要為自己的需求付費。當然,支付的成本,不僅包括金錢,還包括時間、精力、資源、技能、經驗、創意等。
實際運作中,社區舉辦各類活動是不費錢的。居住者會自帶物資、資源、人脈、技術等參與,鄰里相互給予,越積累越豐厚,資本不斷溢出。這和外部給社區舉辦活動,要做預算、做成本核算的純消耗不同。外部投入資源后,如果沒有盈利,資源會越來越少,所以必須要有“商業模式”。但社區運作的邏輯,并不遵循這類“商業模式”。

上海,人們來到戶外,聚在一起。 澎湃新聞記者 周平浪 圖
6.我們扶持社團發展,不等于我們干活,而是要教會居住者干活。社團是引導居住者發起成立的,自然應由居住者來運作。所以,是否由居住者自身真實需要而產生行動,是至關重要的決定因素。
居住者的需求,居住者自己行動,支付成本,服務自己,滿足自己的需求,社團事務由社團自己決定。需要支持,社團自行找資源;需要經費,社團自行籌措;怎么發展,社團自行決定。外人沒有責任也沒有義務對社團負責。
但作為社區工作者,我們要在社團發展過程中,持續給予技術支持,教會居住者組建和發展好社團。
7.社團成立初期,我們協助創始人活躍社團,直到社團自主運營。
8.社區社團成立,創始人3個月內不開展活動的,社團自動在小程序下架。
9.社團之間要協同,不愿協助和參與其他社團的,我們可以對其不予理睬并不提供支持。
10.社團內部的事兒,外部不需干預,社團自己解決問題即可。如果社團的矛盾,居住者無法解決,需要社團創始人決議。對社區貢獻多的社團,我們可以支持更多,比如對接資源、提供更多機會等。
11.雖然發起社團的是居住者,但社團創始人/創始團隊決議社團是開放的,歡迎遵守社團規則的人加入,參與社團的也可以是居住者邀請的親朋好友們。
邀請的親朋好友遵守本社團規則,和居住者一樣,都是社團一員。社團中每個人都可以做志愿者、貢獻力量和資源等。發起社團的主體是居住者,只有住在這里才享有居住者的權力。
社區社團的自驅力

我們倡導,社區內首先建立各類交互平臺。居住者可在平臺相互結識,建立連接。過程中,可以依靠社區交互信息,解碼出居住者的真實需求。
按照層級,社區的需求分成五類:
基本生存需求:衣食住行吃喝玩樂。
公共環境需求:社區安全環境衛生。
鄰里關系需求:互幫互助和睦共處。
自我表達需求:自由表達釋放自我。
協同發展需求:整體大于部分之和。
總體來看,基本生存需求必須滿足。在此基礎上,對環境安全、干凈整潔會產生需求。當然,居住者相互結識、帶來安全感,也構成了社區安全的要素。前兩項是基本訴求,后三項在前兩項基礎上逐步發展。
因求學、工作等,人們在城市流動,往往因居住在同一地域,被動成為生活共同體,新鄰里關系尚在萌芽。第三層需求,發生在逐步建立新鄰里關系的社區內,即居住者之間互幫互助和睦共處。
社區真正的安全,來自實體空間的安全保障,更來自居住者共同創造的、生活在其中的人時刻可感受到的安全感——認識的鄰居、熟悉的社區元素、居住者隨手幫忙解決社區問題、有需要在社區能得到回應等。在安全的社區環境內,在有序、正向、寬容的社區輿論環境內,才有第四層需求體現,即自由表達,完全放松地展示自我真實一面。
當個體需求在社區內得到回應和保護時,就可能發展到第五個層級:突破個人的認知邊界,形成利他的社區意識并付諸行動,愿意協助他人和成就他人,為整個社區的進步付出努力。
當然,不同社區有不同的發展節奏,這五個層級的實現順序也可能不同。
回顧目前針對社區的各項調研,在收集統計數字之外,關于居住者的調研可能比較難以推進。一方面,這項工作本身較為復雜,居住者本身可能并未融入社區,描述不清自身和社區的關系;另一方面,調研方和社區的信任關系沒有建立,想調研到社區真實情況較為困難。
實際上,居住者個體的需求,不需要回應。因為邏輯上,是誰有需求誰行動,誰有需求誰買單。生活是自己的,不是別人的。我們的工作是給群體的需求提供工具,而不是面向個體。
群體的共性需求,由不同個體的共性需求在個體之間協同而來。群體需求可用社區社團工具承載。如果各個社團自成一派,不具備支持其他自組織的功能,這也是我們不愿看到的。
因此,在群體層面,需要引導形成協同精神。由需求導向形成的系統,包含個體之間的協同——任何社區社團,都不是某個人的,而是志同道合的一群人的。個體之間是相互制衡、相互合作。社團之間的協同,是互幫互助。群體之間是相互制衡、相互合作。利益相關方之間的協同,是服務居住者,彼此制衡,形成共識。由此,形成社區這個整體。
社區社團通俗來講,是用社團承載居住者精準的群體性共性需求。第一批扶持發展起來的社團尤其重要,需要具備榜樣作用。

上海,社區中的孩子。 澎湃新聞記者 周平浪 圖
一個邏輯正確的社團,必須具備以下要素:
1. 社區樞紐
即通過這里,來了解社區、參與社區、創造社區。它既是社區信息的樞紐,也是挖掘社區種子的樞紐,是社區活力聚集地之一,還是社區資源積累之處,更是倡導更多居住者成為社區種子的場所,等等。
2. 公共精神
需具有承載社區公共事務的功能,關心社區大大小小的事兒。社區都是小事,找貓找狗、互借生活用品、搭車接送小孩、跑去對門敲門確認老人是否安全等。要倡導社區建立新鄰里關系,鄰里互助,減輕生活成本,營造良好的社區氛圍。
3. 協同精神
社區并不格外需要強者。個體也不是銅頭鐵臂。真實生活中,我們都是柔軟的、弱小的、渴望被看見、希望被支持的。但是,我們往往對自己居住的社區是不熟悉的,對鄰居的概念是模糊的。雖然住在一個社區,但感到周圍都是陌生人,所以在社區處處防備。
我們都是弱者,是一個個被割裂的、原子化的個體。一個個孤島,需要用友善、互助、協作相互連接,需要自覺自愿地協同社區各個個體、群體、利益相關方,盡綿薄之力,積累社區資源。其實,社區中人的行為本身,正是在積累社區資源。
4. 反哺社區
社區需要幫助時,可以及時施以援手甚至慷慨解囊,幫扶弱勢群體、捐贈公益項目、支持社區發展等。我們相信,社區凝聚的力量,足以解決社區遇到的一切問題。良好的社團具有反哺社區的能力。
社團也有差異。從業者需要提供工具包,供居住者選擇性使用。
線下社區社團的搭建技術,和社會組織有相同之處。一個線下社區社團的搭建,要有使命、宗旨、價值觀、運作模式。也就是,回答這四個問題:為什么成立?成立要做什么?希望什么人參與?參與進來干什么?
這些問題的答案,需要通過線下約談,通過一定的溝通技術,讓居住者一步步明確。一般只要居住者有需求,有意愿,都能夠支持以社團形式聚起有共性需求的居住者。
不過,初期扶持的社團,需確保社區種子的質量。最初扶持的社區種子,如果不能起到很好的示范作用,會對后面的社區工作不利。比如,可能扶持出社區的一個新的權力中心,成為很大的風險。事實上,能夠規避風險和無端內耗、為社區整體發展助力的社團,是少見的。
在這套方法中,社團是基于真實需求,把有共性需求的居住者凝聚在一起的工具。社團的形式并不重要,重要的是,居住者是否通過它產生社區鏈接,彼此相連,建立信任關系,還能共同行動為社區發展助力。
社區社團成立標準:
(1)高質量的社區種子愿意發起;
(2)關于社團的運作模式,社區種子有清晰思路(一般需要我們幫助社區種子共同梳理);
(3)有想法后,明確行動方式。用行動證明誠意,用事實打動觀望、存疑的居住者。
一個好的社團,首先是發起人,即社區種子,有自覺讓渡權益、為居住者做嫁衣的意識。即認同社區發展的價值觀,愿意為社區整體貢獻力量。
社區種子自身是示范。其他居住者會學習到,可以用這樣的方式參與社區。社區種子有作為“樞紐”的自覺,就不會成為權力中心,知道自身功能是讓更多居住者了解社區是怎么回事,社區在發生什么變化。由此,大家都可深度參與。
這種良好的協作,是對爭斗、內耗的觀念的顛覆。不用擔心資源變少,越來越多的居住者參與,資源池子會越來越大。每個人都可獲益。這是社區的魅力。
其次,是有明確目標,針對某個精準需求,有明確的回應方式。比如,喜歡樂器的居住者聚在一起,要一起玩樂器、組樂隊、開音樂會;喜歡跑步的居住者聚在一起,要在跑步上求精進,相互陪伴。精準需求的點打得越準,社團就越有凝聚力,還會形成磁場。聚集的人越多,便越豐富,越有意思,越能吸引人。
然后是社團氛圍良好,可讓居住者喜歡待在社團,有安全感、歸屬感,還有榮譽感。居住者高度認同社團給自己帶來的價值,會帶動周圍的資源進入社區,拓展社區邊界。
如果足夠幸運,社區會出現邏輯正確的榜樣社團。這樣的榜樣社團,居住者之間相互學習,各類社團就會遍地開花出現。如果沒有這樣的榜樣社團,就要扶持多個社團相互制衡,以免出現個人占有社區公共資源的情況。
自驅力并不都出于公共精神的動機。社區根基不夠扎實時,其他力量對社區的利用,是對未來良性發展的破壞。社區扶持社團時,有沒有具有榜樣作用的社團自然生長起來,是很關鍵的因素。
社團的不同類型
社團扶持的步驟為:物色到合適的社區種子—按照社團成立的要素準備好—社區信息平臺傳播吸引居住者參與—線下實際開展社團活動。
有一種觀點認為,我們在社區做的事情很簡單,就是帶著居住者吃喝玩樂。這些社團的性質是興趣社團。
實際上,在這套方法里,趣緣即真實需求,居住者需要什么,喜歡什么,并因此行動。趣緣是切入點,地緣則降低參與和公共管理成本,以此讓社區內的興趣社團以輕松自然的方式,把碎片化的個體凝聚成有共識的群體并快速建立信任關系。
需要看到,社團的方式出現前,有大量工作要做。社團只是引導個體成為群體、承載群體需求的載體。發起社團的居住者的意愿和方向不同,凝聚起的居住者群體就不同。組合起來的人不同,決定了社團不同的發展模式:
A.自我服務型社團;
B.公共服務型社團;
C.社會企業型社團。
自我服務型社團,指居住者自發行動,回應自身需求的群體集合。
公共服務型社團,指居住者自發行動,不僅回應自身需求,還延展出公共服務行動的群體集合。
社會企業型社團,指居住者從回應自身需求出發自發行動的群體集合,還基于社區公共服務內容研發出相應產品,既為社區提供公共服務,還實現自身盈利持續運作的形式。比如,從社團延展出工作室、公司等商業形態。
這三類社團,都可為社區創造價值。自我服務型的社團居住者自發行動,會降低社區公共管理成本。居住者聚起來,達成共識,形成秩序,共同行動,正向創造良好的社區氛圍,其實是做“公共服務”。僅信息通達一項,就可改變社區事項難以觸達居住者、不易實現良性運作的狀況。
新鄰里關系的建立,意味著由鄰里信任來軟化社區矛盾。基于信任關系,社區問題可得到軟性解決。這可能是較難為人理解的終極方案——即不是掩蓋問題,或利用信息不對等錯開問題。問題是解決不完的。無需消滅問題,而是要建立解決問題的機制。即居住者愿意理性、和平、協同起來參與解決,并承擔應有的責任。
這是社區社團的底層邏輯,培育有責任、有擔當、被制衡的社區主體——由社區種子成長起來,帶動居住者公共參與的意識和能力發展。
社團運營規則的制定需可操作且明確。社團規則需要有明確的操作事項,例如,每周五晚8點固定夜跑,就是具體而明確的。
關于社區社團的案例,我們在本系列后續文章中呈現。
社團四大要素
社團四大要素:創辦人、社團名字、社團簡介、社團規則。根據社區類型不同,略有差別。
第一要素:創辦人
創辦人出于什么意愿成立社團,決定社團發展方向。
針對有基礎的社區,由多人發起創辦,可規避單人“成也蕭何敗也蕭何”的風險,多人共同協商相互協作,對社團的創辦和發展都有助力。
針對基礎一般的社區,如果沒有挖掘到合適的社區種子,相對不錯的居住者也不多,相互暫不認識;一個或多個發起人(指發起一個社團)可作為備選方案。發起人數量不可超過5個。
針對無基礎的社區,若并未物色到合適的居住者,那么采用聯合創始人制度,即一個社團必須由多人發起(3—5人),有相對明確的分工,形成相互牽制與協作,具有可操作性。
第二要素:社團名稱
有辨識度的社團名稱,有助于讓居住者記住并易于傳播。為體現社區公共性,盡可能不用商業元素、個人元素等,帶有強烈個人利益訴求的行為會讓居住者反感,不利于社團發展。
一個社區社團,創辦人的創辦理念、社團名稱、社團規則等都要有公共性。社團名稱是其中最直觀的體現。
例如,T社區的社團,居住者相互學習,喜歡在社團前加上“TIC”(為社區英文名字每個單詞的首字母大寫),即體現公共性。
第三要素:社團簡介
簡介包括社團的立意、宗旨,即此社團為什么成立;成立要做什么。
第四要素:社團規則
1. 確認身份
指確認居住者身份,非居住者也要表明非居住者身份。社區始終是開放的,而社團是否開放由創始人決定。確認身份通常用修改社團內成員昵稱的方式,如修改昵稱為“XX-X社區-X號樓”,格式由創始人決定。
2. 理念倡導
即加入社團的意義。這決定了可以吸引哪些人。社團簡介中,用一兩句話精準提煉,規則則可逐條列出。
3. 來做什么
即成為社團一員,可以做什么,可獲得什么權限。
4. 不能做什么
比如,在社團內刷屏、亂發廣告鏈接、吸粉鏈接、人身攻擊等,這類造成成員反感的信息,均禁止在社團發布。這是營造社團氛圍最基本的——理清邊界,把不守規則的人擋在社團之外,為社團營造良好氛圍。
5. 共同愿景
一群居住者共建的社團,要有共同愿景,并通過實踐不斷呼應愿景,形成社團共識。這個愿景可大可小,可以是提升自身在某一領域的專業知識,也可以是一起約飯、約球。
(作者邊莉君系社區工作者,本系列文章未完待續)





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