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社區工作法|建立新鄰里關系:打造活力空間
居住者從個體到社群(社團)鏈接起來后,需要有空間,承載群體需求。居住者使用空間的頻次高,這個空間就成為居住者樂意使用的空間,包括線上和線下。社區活力空間就這么打造起來了。
社區活力空間的內涵
社區活力空間指,居住者使用頻次高且會重復使用的空間,是居住者喜歡去的空間。也即從居住者的需求出發使用形成的空間。

上海,居民小區中的活動空間。 澎湃新聞記者 周平浪 圖
和一般實體空間的不同
1.在地,有優勢
同地域的居住者容易聚在一起。一方面是交通、空間等成本都更低,另一方面,相互一說自己是某個小區的業主、某個社區的租戶、周邊哪個商鋪的工作人員,大家都會喚起相同的記憶點、共同的生活經驗,更容易建立信任。
片區過去的歷史、現在發生的事兒,和居住者需求相關的服務等,都會比較容易喚起共鳴。
2.使用率高,符合居住者需求
社區活力空間中的活動,是從居住者的需求中而來。居住者需要,就會更高頻使用這個空間。
3.有凝聚力,吸引大家聚集
居住者參與頻次增加且重復率高了之后,這個空間的活動,能吸引更多居住者(并延展至非居住者群體)關注或參與。
4.共同運營,共同參與
共同運營,共同參與,是主體從“他者”到“我們”的轉變過程。社區中,這個主體到底是誰,是模糊的。居住者會認為,公共建筑維護的責任是物業的,而不認為是“我們”的;居委會組織的活動,是“居委會舉辦的”,和“我們”無關,“我們”參與是去享受服務,不認為“我們”有責任,有什么責任那是“居委會的責任”。
通過這套工作法,需要明晰,社區的責任主體是“我們”——所有的居住者。這是共同運營、共同參與打造的社區活力聚集地,這個地方是“我們”的,不是“他者”的。
社區活力空間的特征
社區活力空間包括線上和線下,且線上線下需要聯動。如,居住者可以在線上初步接觸,到線下再面對面接觸,回到線上進一步交流,再到線下建立信任、形成密切關系。如此相輔相成、層層疊加,就是建立社區關系網絡。
居住者可以有一個線上常用工具,可以是微信、某個社區論壇,或某個社交APP等;常約見的線下社區空間,如廣場、社區中心等,以開放式的空間為宜。這類線上、線下空間,稱為社區活力空間,即居住者們使用產生活力的空間。
社區活力空間有以下特征:
(1)相互信任。
(2)直通互聯。
(3)真實需求。
(4)正向聚集。
(5)多方協同。
(6)氛圍輕松。
(7)易于參與。
(8)有影響力。
線下社區活力空間
社區公共空間,如廣場、社區中心、乒乓球室、兒童娛樂設施等,居住者會在此舉辦大中小型活動。線下社區空間使用頻率較高時,會發生爭搶場地的情況。因此,對一些較常用的社區空間,要將規則前置,制定好場地使用規則。
我們過往的實踐,是在社區中進行,但我們沒有獨立運營空間的經驗。依靠社區實踐,我們形成的空間概念是這樣的:如果沒有明確給居住者支配使用權的空間,而居住者的需求又需要空間承載,那么一切符合居住者需求的空間,都可以用起來。包括建筑空間、周邊商鋪、居住者家中空間、室外廣場、運動場地等,且不限于實體空間。
在居住者需求增長的情況下,線下室內空間會不夠用,需制定明確規則,確保有序。產生費用,則需公示收費標準和收支情況。
與理想狀況不同,現實中可能會有障礙。比如,社區公共空間默認產權為業主共有。既然產權業主共有,其資產產生的收益也應歸屬全體業主。但實際情況是,居住者并不知曉收益歸屬全體業主。居委會、物業等使用的共建配套,產權也是業主共有。因此,這套方法中專門有梳理產權的部分。事實上,社區是基于產權才有的。
一些線下開放空間、室外場地、運動場地有其他管理主體,居住者如果需要用,則需按照其規則付費使用。
當社區公共空間使用頻率較高,有管理權的一方可將場地管理起來,建立一套規則。明確誰可申請、提前多久申請,要求使用者保持場地衛生。必要時,可在社區公告欄張貼場地使用表。社區一般需要支持到群體,不建議支持個體。在此,我們鼓勵社區居住者參與社區活動,并倡導群體行動,故申請者最好以群體身份申請。例如,社團就是群體身份。


場地申請流程及參考案例
以物業為管理方,參考如下:

社區市集的形式
作為打造社區活力空間的主要方法,社區市集是較為復雜的,需要系統性組織運作。
我們社區市集的這套方法,也有形成過程。2008年,為資助汶川地震受災的孩子,一些人發起了青苗計劃,就用到了市集的形式。市集售賣所得作為籌款資金,用作定向捐贈。一位伙伴就曾作為工作人員參與其中。該市集每年“六一”舉辦,需確定場地,招募攤位,輔助攤位內容等。這個項目至今還在延續,繼續支持公益項目。
而后,我們也在好家長(支持家長成長從而提高教育質量的一家公益機構)的市集中積累了經驗。好家長有上千個家庭會員,比青苗市集要好做很多。招募市集攤位時,名額供不應求。這些好家長們,本身就是讓一場市集從無到有的全過程執行者,各自無形中承擔了組織成本。
不過,好家長每次市集都是獨立的,并無內在邏輯,前后串聯性較弱。好在,孩子們都玩得很開心,留下了美好的成長回憶。
而在T社區,我們在介入初期,想到嘗試舉辦一場市集。一來成本低,我們擅長組織單次活動,有人手有點子有資源,能讓市集攤位內容比較有創意,不致流俗或太過商業化,能起到聚集人氣的效果;二是市集本身是開放的,敞開懷抱歡迎愿意逛市集的人們。結果非常成功。當時,我們并沒想到,這個做法后面會沿用到各個社區項目。
社區市集屬于社區大型活動,倡導下樓結識鄰居、和鄰居成為熟人、創造和睦鄰里、守望相助的社區氛圍。社區市集可以每季度一次,或根據實際情況確定。除了線下市集,還可每周固定時間舉辦線上市集。
社區市集需要承擔公共職能,為社區孩子創造健康成長的社區平臺,鼓勵鄰居貢獻技能、分享資源、做社區志愿者,共同為所有居住者創造有愛有情的社區環境。
社區市集內容具有社交性,因而很受歡迎。比如,現場教學烹煮咖啡、現場粘土制作等。社區市集倡導鄰里參與,鼓勵居住者積極參加。社區市集是生機勃勃、海納百川的社區活力空間。由此,可以維系可持續發展,創造社區文化,最終發展為社區定期舉辦的盛事。
通過社區市集,能培育居住者的領導力、協同力、志愿者精神,協同社區利益相關方,深度了解社區發展內涵,支持社區內外部資源導入社區,助力社區發展等。
其實,不同地方也有很多市集。和一般市集相比,我們這套社區市集的方法有什么區別呢?
1.主體不同
一般市集舉辦方是居委會或物業,或商業機構等。而六邊形工作法中,主要的決策者、行動者都是居住者。社區市集的主體是居住者,居住者不是被服務對象,是主動承擔責任,策劃、舉辦、執行的主體。
2.目的不同
一般市集是為促成消費或完成任務,這當然無可厚非。所以,市集上有多個商家的產品,商家借此達到了進社區的目的。
而社區市集以支持居住者個體發展為目標,鼓勵居住者把創意、閑置、產品呈現在社區場域。過程中,除了支持個體發展,還能支持家庭生活品質提升和鄰里關系升溫。居住者可在其中徜徉,認識新鄰居,與合得來的鄰居交流,購買鄰居家的產品,繼而由產品故事建立關聯。
一般市集,商家賣完商品就走了。即便有聯系方式,售后維權成本也很高。
而社區市集的主體是居住者。居住者在此呈現產品,不可能是一錘子買賣,而需要對產品負責到底。否則鄰居會找上門。這無形之中制約了不誠信行為。
3.實現路徑不同
一般市集是通過物業招商,通過商業邏輯運作?;蛴上嚓P方提供免費服務,如理發、磨剪刀、量血壓等,但這些通常并非內生需求,組織者主要希望通過“免費”贏得美名。
實際上,“免費”兩個字,在社區工作中要盡量避免出現。因為搭便車、貪便宜,與要培育的居住者主動承擔責任的精神恰好相反。居住者應養成為自己的需求支付成本的意識,不管支付方式是什么,都不該“免費”。所以,“免費”非但無法助力社區發展,還會造成阻礙。
而社區市集是公開招募居住者攤位,邀請每位愿意遵守市集規則的居住者做老板,開自己的小店。居住者大部分不愿遵守規則,因為設攤要做一系列準備,產生若干成本。而能否有收益,取決于其他居住者是否信任、是否有需求購買相應產品。
因此,社區市集的實現路徑,是對個體或群體(比如家庭、社團)的賦能過程。居住者能否由此發展和成長,以及如何實現,都融在社區市集一步步從無到有的過程中。
沒有招商,更沒有免費服務。當一個點子吸引到有需求的居住者,繼而這個居住者成為主體時,就創造了一個從無到有的攤位。無數個攤位創造出來,就成為社區市集。
4.注重延展性
一般市集作為單次活動,舉辦完就結束了。
而社區市集是社區的慶典。社區市集從無到有的過程,都要通過社區信息平臺,傳播到居住者那里。讓居住者親眼可見、完整經歷。通過深度體驗共建,居住者之間可以形成很強的黏性,對社區市集形成深刻的印象,并生成對未來的期待。
往后,任何形式都可納入市集。比如,繪本劇表演、捐贈、商業合作、賽事等。因為,一項項內容,都是從一個想法開始,通過共同參與,整合多方資源,最后集合起來,呈現為“社區市集”。
重要的是,作為主體,每位居住者都可以發揮能動性。里面填充什么內容,做什么活動,都是可以的。
社區市集籌備工作
參與人群
社區兒童、成人以家庭為單位設攤,老兩口、單身鄰居、小情侶、夫妻倆、一家三口(或四口)、祖孫三代,等等。只要是居住者都歡迎。
市集計劃
1.市集計劃書
(1)選定市集發起人,或物色市集發起社團。
(2)成立市集工作組,召開溝通會,商討主要內容和招募細節。

2.市集整體流程
第一步,策劃市集主題。需契合時令、社區氛圍、人群特質等。比如,開學季。根據社區情況安排內容。市集內容越豐富,越受鄰居喜歡。比如,某次社區市集,居住者設計了代金券。
這里要贊嘆居住者的創造力。每個人只有一個大腦,而每個社區都有眾多居住者,大家都有經驗、技能、點子、資源等。我們要相信社區居住者,他們完全有內驅力,能靠自身成長,有智慧地解決在社區遇到的問題,改變自己的社區,讓其變得更美好。

第二步,開始籌備。其實是想清楚之后,明確怎么做,讓大家行動起來。即準備工作前置。不是現場發現和解決問題,更不是形式主義。所做的每項準備,都是這次社區市集需要的。
社區協同要共同協商、責任共擔、分工明確。要讓大家知道自己需要做什么、怎么配合其他方面。只有明確任務,才能齊心協力把事辦好。如果這一風氣沒有養成,不僅會缺乏協同,還會造成較大內耗,再好的工具、再豐富的經驗,也會竹籃打水一場空,甚至積累諸多社區矛盾。
后面的籌備分工表,包括五周的計劃。每周有要明確完成的內容。每項有對應工具以及參考案例??筛鶕鐓^需求調整。在此,是用工具培育使用者,使其具備舉辦一場社區市集的能力。
第三步,制定好市集腳本,即市集流程。市集流程難在前期籌備,以及參與者能否自覺遵守并維護規則,成為共建者?,F場操作并不困難。參與的居住者夠多,現場自然熱鬧。需要志愿者幫助維護現場秩序。每個志愿者應手持一份市集腳本,充分了解每個環節和崗位該做什么。
第四步,總結復盤。沒有完美的市集,只有一次比一次更好的市集。每次市集結束后,全體組織者包括志愿者,要一起復盤,梳理本次遇到的問題,順便暢想下一期社區市集,并安排人員將活動所有文件歸檔。
市集場地選擇
社區大型活動空間是很好的活力聚集地。室外廣場最好選擇社區樞紐位置,樞紐本身是社區人流匯集地,又是居住者必經之地。廣場要開放式的,不能在圍墻里。需選擇空曠、人流量較多的場所,它將承載社區各類大型活動。

市集招募細則及攤主管理流程
1.必須是居住者,如發現有人轉讓攤位給非本社區鄰居,永久禁止其參與市集(說明:市集是服務居住者的,因此必須是本社區居住者。報名時,需填寫詳細門牌號,由組織方核對)。
2.沒有詳細門牌號將作為無效處理(說明:為了方便主辦方核實住戶身份)。
3.攤位押金100元(根據市集規定,遵守攤位承諾):特殊情況自行尋找鄰居替代,主辦方不介入攤位更換事宜,遲到早退、無故缺席、結束遺留垃圾,不退押金(說明:涉及金錢要格外慎重,要將這類規則前置說明,以免產生不必要的麻煩)。
4.籌備市集需準備店招、遞交店鋪簡介(用以宣發)、配合市集整體安排,否則扣除押金,情節過分的取消報名資格(說明:讓居住者有參與感,對市集有重視態度,并尊重他人勞動成果)。
5.居住者報名市集攤位免費(說明:鼓勵人人參與)。
6.商戶提供200元贊助,可進行現場宣傳推廣,但僅在攤位范圍內(說明:商戶天然有推廣需求,完全杜絕不利于管理??梢越o商戶購買攤位的權利,既滿足商戶需求,也可為市集提供資金,有利于可持續發展)。
7.商住界定:凡需要宣傳推廣的,全部作為商戶處理(說明:有些居住者兼具住戶和商戶身份。因此區分商戶、住戶。市集目的不是商業,商業需要推廣,因此以此界定商戶和住戶)。
8.贊助費剩余費用回饋攤主,用于采購攤主證書或徽章,出席攤主都可得到一份,或用作長期舉辦市集的籌備資金(說明:有商戶繳費、有贊助,就要公示財務,讓每個住戶知道,這些資金用于全體住戶)。
9.市集僅為鄰居互相認識、建立信任關系提供平臺,商品價格必須低于市場價,優惠鄰里(說明:闡明市集目的,倡導“友誼第一,金錢第二”)。
10.報名需提供完整信息,信息缺失均以無效報名處理(說明:這里需要方便進行統計和核對,有利于市集管理)。
11.報名成功后需添加社區小助手、加入市集群,否則作為無效報名(說明:收集到大量信息,需要方便統計和核對)。
12.如果違反規則,將沒收全部押金,列入黑名單,無法再次參與市集報名。


市集傳播
社區市集傳播,線上可在公眾號、小程序、社區APP呈現,線下在背景板、橫幅等物料上呈現。通過社區多種傳播渠道發揮影響力,如居住者的朋友圈、社區社團、鄰里微信群等,形式可以是圖文、視頻、海報、展板等。
文案要注意幾點:
(1)文字簡潔,邏輯清楚,分段落,結構明了。
(2)圖多字少,圖要用大圖。
(3)不提原因和邏輯,要呈現居住者做了什么,社區真實發生了什么。
(4)內容和居住者息息相關,地點在社區內或周邊,主人公是自己的鄰居即居住者們。
(5)文字風格需有趣,較口語化,用居住者的語氣,適時加入價值引導,讓人自然產生共鳴。
社區小助手、微信公眾號或小程序等社區信息平臺的關注方式,要體現在所有市集物料上。比如,橫幅尺寸要根據場地定制,落款可以是關注本社區小程序;海報背景板四個角均可放置關注方式等。物料需擺放在適合拍照、合影的位置。
市集傳播的兩大重點為:
1.宣傳店鋪
社區市集由居住者參與而來,要鼓勵居住者積極報名。市集攤位的內容豐富有趣,可供居住者參考。這樣,大家更能腦洞大開,積極創造,既給生活打開新的方式,又為市集趣味添磚加瓦。
居住者籌備一個店鋪,要花費大量心思,籌劃內容安排、店鋪名字、裝飾布置、銷售策劃、互動游戲等,并要投入資金添置設備、商品,動手準備所需物料等。需要收集居住者的籌備過程,并進行呈現傳播。過程中看見居住者用心可貴,就要給予展示和正反饋,更是給其他未行動或尚在思考如何行動的居住者以參考。
市集現場可以給每個攤位亮相機會,讓每位居住者介紹自己、自家攤位、自家產品等。采用圖文、視頻形式都可以。為的是讓沒來現場的居住者也有良好的參與感和體驗感,讓他們想要下次抽空參加。
市集結束,可再次呈現有創意、受歡迎的攤位,做一個完整回顧。還可做攤位評選。
2.講述居住者
前期籌備招募的志愿者,就是居住者們。居住者共同參與策劃籌備,經歷一場完整的社區市集,可以體驗從無到有創造一場社區盛宴的喜悅感、成就感,也是鍛煉組織策劃、執行復盤的能力。
市集進行中,采訪員(志愿者)采訪的對象是居住者,內容是了解居住者比較喜歡哪些店鋪的產品,為什么喜歡;覺得哪個店鋪最有創意;為什么參加市集;參加過程有什么感受;感覺社區有什么變化,等等。
從始至終,要呈現居住者的感受、反饋、期待等??匆娋幼≌叩男枨?,理解居住者的感受,有助于后期更好地做好社區工作。
市集文案參考
1. 攤主招募報名文案
標題:首屆某某社區小鬼當家社區市集招募啦!
地點:某社區
報名時間:2018年10月5日—2018年10月15日
北京D社區的首屆小鬼當家社區市集是由東亞上北好家長發起的。培養一個孩子需要一個村莊,希望孩子們在一個互動+活潑+有愛的社區里成長;和更多鄰居成為朋友,一起把市集變成一個屬于所有人的社區嘉年華。
如何擁有一個有趣的市集?咱們社區的鄰居們詮釋得很清楚。
5號樓的多多媽,集才華、貌美于一身的寶媽,家里有很多孩子的圖書、玩偶,準備花點時間整理出來,到市集上擺攤兒。喜歡的孩子們歡迎前來置換。
2號樓的羅姐,一名愛運動、愛熱鬧的羅姐,家里有很多明信片,準備市集當天,在明信片上寫上對孩子們祝福的話。娃娃們,要健健康康地長大哦!
9號樓的街景,一個地道的北方90后男孩,喜歡籃球,懂得環保。準備當天制作一個籃球架,可以教孩子們打籃球。至于小小孩么,則可以教他們拍皮球玩兒。
柚子觀影團,一支喜歡電影的年輕團隊,準備面向居住者們征集最喜愛的電影海報,現場和鄰居們互動,寫下你喜歡看的電影加上幾句評論,設計柚子觀影時間。市集那天,柚子攤位上會定時播放動畫片、動畫故事或舞蹈,歡迎孩子們來玩兒。
……
因為這個市集,我們相遇,相知,相識。
11月10號的社區節日腦洞大開:
鄰居喜歡下棋的可以擺個棋攤兒;
喜歡畫畫的可以現場彩繪給孩子們,畫個社會粉紅豬一定很受歡迎;
有才藝的可以做一回社區街頭藝人;
喜歡攝影的現場擺個攤兒給各個家庭拍全家福照,留下美好回憶……
與其玩轉,不如創造,創造我們的社區節日!
“美鄰已扎堆,市集來相識,你還在猶豫什么?報名!”
【報名對象】居住在D社區的鄰居們(謝絕非本社區鄰居報名,謝謝理解和配合)。
【報名要求】
(1)提供真實樓棟號(組委會將進行身份核實)。
(2)為自己的店鋪取個好聽的名字,報名時需填寫(如社團報名直接填寫社團名字)。
(3)住戶練攤免費,商戶需交100元攤位費(費用統交組委會,財務公示,用于下一期社區市集舉辦,提供商品價格需低于市場價)。
(4)社區市集結束都需要把垃圾自行帶走,使場地恢復原樣,否則將取消下一期市集參與資格。
【市集內容】
時間:11月10日上午9點到12點(如遇下雨順延一周)。
地點:社區室外廣場(后期會根據報名情況出攤位尺寸圖,鄰居們需對照攤位圖對號入座)。
板塊:小鬼當家區、社團展示區、鄰里互動區。
注意事項:
(1)自帶地墊、毯子,攤位已規定好尺寸,會劃分好大小,請各位鄰居遵守。
(2)店鋪名字請用環保材料制作成店招,可長期使用。店鋪內容可海納百川,鼓勵創意,強調互動性,以此和鄰居們成為熟人。

上海,大家在公園中進行活動。 澎湃新聞記者 周平浪 圖
社區市集是海納百川的場域,是“空”的容器。社區市集呈現的,是居住者參與過程創造的內容集合。在此,居住者相互交易,建立信任;社團進行展示和傳播,讓更多居住者了解社團并成為其中一員。社區活力分子在這一“空”的空間相連,把社區市集從無到有創造出來。社區因為這些可愛的居住者才活力滿滿。
而我們最主要的工作,是幫助群體實現有序參與。需根據社區不同情況,制定不同規則。
市集一般是一個上午或下午,舉辦夜市一般是傍晚。方便想來逛市集的居住者安排時間。也需要每位居住者傳播,吸引更多人逛市集。
市集能夠形成精準的供需關系,而參與社區市集的是居住者們。供需關系建立在信任關系的基礎上,無形中形成了制衡。供需雙方都必須誠信,否則在社區場域會付出高昂代價——每位居住者都知道這個人不誠。
社區市集是去中心化的社區資源聚集地。我們可以自信地使用社區市集的方法,把線下真實流量集中匯入,形成龐大場域,鼓勵基于信任關系的自由交易,支持居住者在社區市集上結識和信任鄰居,用居住者提供的服務(攤位)滿足其他居住者的需求(購買服務、購買產品、直接參與、做志愿者等)。
居住者主動支付成本的方式不限于錢。比如,做志愿者支付的是時間和精力。在市集的志愿者職責分工中,不是把居住者當成“免費勞動力”,或請大家“形式化完成某個自上而下的任務”。由社區志愿者共同協作完成一場市集,責任重大,完全賦權。每位志愿者都有自身職責,環環相扣。
就是說,社區市集掌握話語權的是居住者,創造的是居住者,決定社區市集能否辦好的也是居住者。從業者只是用社區市集的方法,幫助居住者學習如何協作,如何創造,深度參與社區,體驗個體發展,在市集領略社區的遼闊與美好。
因此,社區市集也是工具,并不是目的。
2.店鋪展示文案
【首屆社區市集】有趣的鄰里店鋪在這里呀在這里!
有一種生活叫市集,沒有一個地方比社區市集更容易見證生活本色,它能讓你看到真實的世界!
某某社區此次招募58個鄰里攤位,快來看看有哪些有趣的鄰居吧!
1號攤位:
鄰居:5號樓2012的多多一家
店鋪名字:小確幸
售賣物品:閑置書籍,兒童玩具,二手物品等等。
店鋪簡介:好的物品值得被擁有兩次,快來小確幸里選擇吧!
……
37號攤位:3號樓205的妮妮家
店鋪名字:火樂之家
店鋪簡介:交流的是故事,得到的是實惠。相遇便是緣分,愿這緣分,給你帶來健康快樂!
(是不是看不出來這家店鋪賣啥的呀?這就是鼓勵居民們自由表達,至于店鋪里是啥,去現場逛逛就知道啦?。?/em>


展示店鋪的目的是,讓居住者了解各個店鋪準備了什么,看見店鋪的用心,鼓勵大家來逛市集。更可給予在做準備的店主以信心和榮譽感,也給還沒完全準備好的店鋪以參考。
呈現店鋪時,用有辨識度的名字(店鋪主人取名)、簡短文字(由店鋪主人提供,以幾句話介紹自家鋪子的“價值觀”。價值觀是社區工作中始終要倡導的,因為做社區本質是做人的工作,影響人們意識轉變)、幾張商品圖片即可。吸引人的是店鋪要傳遞的真誠、用心,而不是商品本身,其中要有大量人的意識表達。看見其用心的居住者們,正是我們期待吸引其主動參與的群體。
最后,每次社區傳播時,都要反復呈現,居住者可以如何關注、如何參與。參與渠道是公開公平公正的,信息是公開明確的。
建立社區秩序的過程,是社區規則逐漸內化的過程。既然是規則,大家能夠認同規則的前提,就是對所有人都公平。這一點非常重要。
3.市集播報
鄰居們紛紛來問下一次社區市集啥時候舉辦?。靠磥砗苁軞g迎!
我們來回顧下首屆社區市集的精彩片段吧!











市集舉辦時,進行實時播報,能看到每位真實的居住者為市集付出,以及過程中體驗到的樂趣。
市集結束時,可以再回顧一遍市集的場景,回味市集給大家帶來的美好體驗感,期待下一次社區市集。
社區市集志愿者
市集這類大型活動,需要招募志愿者,人數根據實際情況確定。我們也倡導志愿者精神。志愿者要有職責及明確分工。有條件的情況下,可對志愿者進行培訓。志愿者招募時,需告知工作職責,督促其按時、按質、按量完成。志愿者也是市集遵守規則的表率。
志愿者職責及工作流程
1.志愿者職責(見下表)

志愿者招募時,需告知其工作職責,督促其按時、按質、按量完成。人數根據實際情況確定。志愿者簽到表中,提供職責介紹,方便簽到人員向志愿者講解。
2.志愿者報名表

3.志愿者簽到表

4. 市集腳本

市集進行過程中,每個組織者、志愿者要明確市集流程。最好人手一份市集腳本,以降低溝通成本,提高配合度。每人各司其職,結束后再復盤。如此,社區市集將越辦越好。
參與社區市集的攤主,只需一個簡版的市集流程即可。
市集志愿者招募文案參考
【首屆社區市集】招募志愿者啦!
十一月,首屆社區市集如期而至!為了這次相逢,我們一直在緊張籌備中,離市集開始的時間越來越近啦!
想不想提前感受市集熱鬧的氛圍?想不想以別樣的身份參與市集?想不想提前認識有趣的鄰居?
快來報名做社區志愿者吧!



志愿者招募,需列清職責崗位、具體服務。這意味著,之前要考慮清楚,一場市集要配備多少人力,如何安排組織和共同完成。
我們對社區志愿者的認知也許是:穿著居委會紅馬甲,做的工作是完成需對上交待的任務——因為居委會沒有更多人手或精力,所以由“志愿者”分擔。而本人想做個澄清,在這里,居住者出于自我需要,自發行動和組織起來,由居住者主導的志愿行動者,叫做社區志愿者。
以社區市集為例,這是一場商業力量投入大額資金還做不好的活動。社區志愿者是可以創造價值的,不應成為變相的附屬品。他們本身是社區主人,不屬于任何人,也不需要附屬于任何人。
“社區志愿者是一項嚴肅并富有責任感的工作”。如果志愿者不承擔責任,就會影響市集完成度。
“承擔責任”是始終要在社區工作中倡導的。核心邏輯是,社區的事兒本就屬于居住者的職責。居住者成長起來,承擔社區改良的責任;居住者以實際行動,創造社區良好氛圍。這些都是賦能于居住者所產生的,不是靠專業團隊或外部力量達成的。即便外部力量資金雄厚,有較大話語權和較多資源,或許可以火熱一段時間,但時間會證明這是不可持續的。
社區市集出攤及其他
社區市集出攤須知
某某社區首屆小鬼當家社區市集是由好家長社團發起的,培養一個孩子需要整個社區的力量,希望孩子們在一個互動+活潑+有趣的社區里成長,希望鄰居們認識更多鄰居們,一起把社區市集變成一個所有人參與的社區嘉年華!
出攤在即,有哪些注意事項呢?
報名已結束,首屆社區市集報名通道已關閉,攤位已滿,請勿空降!社區和諧有序的擺攤氛圍需要大家共同維護!
出攤要點一:
時間上午九點到上午十二點,準時出攤,九點之前攤位需布置完畢。不遲到同樣也不早退,十二點可收攤。收攤時請自覺清理場地,保證不留任何垃圾。
市集流程表如下

出攤要點二:
對號擺攤,攤位已制作樂標貼,每個攤都有唯一編號。

攤位圖,店鋪對號入座
出攤要點三:
市集當天,所有二維碼、APP、聯系方式、傳單、名片一律不允許出現(付款可出示付款碼),一經發現將禁止今后參與社區市集。
出攤要點四:
市集十分鼓勵各攤位在有限場地發揮無限創意,請各位自行制作店招(鼓勵用廢舊、環保材料制作),準備叫賣口號(叫賣詞,小朋友的攤位可設計動作增加辨識度),總之設計各具特色的攤位吸引趕集鄰居。
出攤要點五:
市集準備“愛心儲蓄”(可以是實體儲蓄罐,也可以是虛擬的固定記賬),愛心儲蓄用于存放每次市集收益的百分比,用于支持店鋪想支持的公益項目(過后會推薦一些公益平臺,并簡單說明,自主選擇,自覺執行)。
出攤要點六:
配合社區志愿者統計店鋪當天營業額。

出攤要點七:
自覺維護攤位周邊環境衛生。
出攤要點八:
宣傳社區,邀請鄰居們關注社區信息平臺。
結語:
58個攤位,58個故事,58個家庭,因為有趣和美好,我們報名這個市集,作為首屆社區市集的出攤鄰居們,期待我們把市集辦得有趣而美好,讓攤位的叫賣聲、孩子們的笑聲、鄰居們的交談聲、志愿者溫柔引導的聲音……成為我們社區生活的一部分,讓某某社區越來越美好!
制定出攤須知,也是在建立規則。市集過程中,因為參與者較多,建立規則有助于鞏固共識,降低公共管理成本。居住者一旦認同規則并自覺遵守,今后社區發展可節省大量溝通成本,且可規避一些矛盾。
初期在社區建立規則時,居住者認為和自己無關,不會太關注。所以,規則首先是實用的。要符合真實社區場景,必須好用,制定了就要嚴肅執行。
其次,實際使用中和居住者息息相關。例如,每個店鋪需要一個有辨識度的名字,有的居住者不仔細看規則,看到其他店鋪紛紛曬出店鋪名字、制作店招時,才意識到這是自己要做的事。
再比如,起初會遇到很多純廣告。需要指出:一來,這其實無助于收益,其他居住者還會反感,社區一切交易,建立在信任關系的基礎上;二來,規則是公平和嚴肅的,如果不遵守規則,現場社區志愿者會按規則辦事,不會留情面。
最后,規則需要不斷強化,反復出現。
如果這些規則對社區有助益,居住者體驗到相應的有序、公正,自然會認同并且自覺遵守,還會傳播給其他居住者,引導大家共同遵守。
培育居住者看起來很艱難,但其實這才是“捷徑”,自我生長,自然發展,一勞永逸。
社區市集規則要反復強調。比如,市集主持人在開場熱場后,需強調關鍵的幾條規則,如各攤位需自行管理所產生的垃圾(當然最好沒有垃圾)。又如收市時,強調各個店鋪需登記營業額和捐贈額,等等。
社區市集財務公示和其他
1.社區市集財務公示
市集收取了押金,還可能有贊助費和商戶收費。涉及費用,應進行財務公示。市集利用的是業主的資源,每位居住者都有權知道財務情況。
(1)押金收取說明
押金是攤主報名時繳納的。添加社區小助手后,需將押金交給小助手。攤主繳納押金前,小助手要說清規則,以免出現糾紛。社區小助手可按以下步驟操作:
第一句:您好,歡迎參加XX社區市集,我是社區小助手,市集期間有什么疑問請隨時跟我聯系。請問您需要在現場進行商品宣傳嗎?(為界定商戶、住戶的性質,商品宣傳主要指需要發單頁、做展架等)
第二句:請詳細閱讀以下規則,若同意請回復“同意”,并向小助手繳納押金/費用。
第三句:(發送市集規則,其中押金規則和黑名單規則單獨發送)。
第四句:繳納押金后,您已報名成功,小助手邀請您進入市集攤主群,并于XX年XX月XX日X點前將您的店鋪名稱、店鋪簡介、店鋪圖片發送至XXX@xxx.com,郵件主題為:XX市集+店鋪名稱。感謝您的參與和配合。
社區市集收支表(見下)

市集這類大型活動,是倡導社區價值觀的方式??商栒倬幼≌哌M行捐贈。可捐贈給市集,也可捐贈給公益項目。統計數據設有捐贈額/營業額百分比,讓大家有相應榮譽感。

2.市集文件的歸檔
市集文件歸檔一覽表,可參見下表。

表單可根據實際情況迭代。與市集使用的統計表格一起,及時歸檔即可,便于查找使用、復盤和迭代。
線上社區市集
線上社區市集是基于線下市集不能持續交互而衍生的。
線下市集工作量較大,基本每季度舉辦一次。由于居住者希望持續舉辦,因此衍生線上社區市集。線上社區市集是指居住者們在線上供需對接的平臺。閑置物品、打廣告、售賣商品、提供收費服務等,都可在線上市集進行。
市集是線上線下聯動最好的工具。線上和線下市集結合,我們稱為市集系統。社區市集系統,能線下違約行為反映到線上,從而約束線上行為。
我們在社區使用的系統性工具,都是實踐中跟著社區成長節奏走從而獲得的。一開始,在T社區做線上市集,是要打廣告的鄰居太多,負責市集的鄰居干脆線上開了專門給鄰居打廣告的市集群。這就是最初的雛形。規則很簡單,規定每周末固定兩小時內可以盡情廣告,不要忘了發紅包就行。它很受歡迎。
線上市集為線下市集做鋪墊,線下市集為線上市集落地真實可見提供平臺,兩者相輔相成,展示出市集的整個系統,為社區聚集人氣營造良好的社區氛圍,培育社區商業力量。
所以,我們在每個社區,都是同時將線上市集、線下市集一步步建成社區的線上活力空間和線下活力空間。
(作者邊莉君系社區工作者,本系列文章未完待續)





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