媒體人時(shí)間管理指南

來源：南方傳媒書院  作者：袁玲玲

當(dāng)996icu（工作時(shí)間996，生病住進(jìn)ICU）被IT和互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)人員們瘋狂調(diào)侃時(shí)，媒體老師只是冷哼一聲表示不屑，“程序猿的996弱爆了，媒體人的007(從0點(diǎn)工作到0點(diǎn),一周工作七天)了解一下。”

小張是一位媒體從業(yè)者，他經(jīng)常這樣感嘆他的生活：

經(jīng)常在和朋友約會(huì)的時(shí)候被抓走寫稿。

我基本從入行就保持著外出隨時(shí)隨地帶電腦的習(xí)慣至今。

腦子不停地轉(zhuǎn)不存在下班的概念。

平時(shí)早9-晚11是常態(tài)，忙的時(shí)候可能要到凌晨一兩點(diǎn)。

周末可以稍微放松一下，但也是時(shí)刻監(jiān)控信息，有熱點(diǎn)和重磅隨時(shí)上陣。

經(jīng)常會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)在凌晨討論稿子，晚上熬不動(dòng)早上五六點(diǎn)起床寫稿。

有時(shí)候會(huì)在度假時(shí)還值班，在睡覺的時(shí)候會(huì)做夢寫稿子。精神會(huì)繃緊，也會(huì)焦慮。

腦子不停地轉(zhuǎn)不存在下班的概念

365*24超長待機(jī)。

真實(shí)狀態(tài)是每日隨時(shí)在監(jiān)控信息、尋找選題、采訪寫稿之間循環(huán)。只要地球在轉(zhuǎn)，世界在發(fā)展，就有寫不完的稿子，做不完的工作

生活和工作一定會(huì)相互交織在一起。

有時(shí)候會(huì)在度假的時(shí)候還值班，在睡覺的時(shí)候會(huì)做夢寫稿子。精神會(huì)繃緊，也會(huì)焦慮。

身為這個(gè)快節(jié)奏社會(huì)的快節(jié)奏行業(yè)，媒體人更是深刻的感受到了時(shí)間荒。

時(shí)間荒最開始來自于上世紀(jì)90年代，美國學(xué)者朱麗葉·斯格爾在《過度消費(fèi)的美國人》和《過度勞累的美國人》兩部著作中詳細(xì)描繪了美國人為了積累物質(zhì)財(cái)富拼命延長工作時(shí)間的現(xiàn)象。

但即使到了21世紀(jì)20年代這種時(shí)間荒現(xiàn)象在資本機(jī)制高速運(yùn)作的當(dāng)下仍然普遍存在。

面對(duì)著媒體人的時(shí)間荒，多數(shù)從業(yè)者總有道不盡的苦水，面對(duì)這種情況，筆者整理了一些從業(yè)人員的相關(guān)時(shí)間管理方法供大家參考。

一個(gè)時(shí)間段做同一件事，更高效

固定的事固定的時(shí)間做，久而久之，一到那個(gè)時(shí)間，腦子就有自動(dòng)反應(yīng)機(jī)制。這個(gè)方法尤其適用于那些我們想做又一直拖著不肯做的事。比如說背單詞，把它安排在飯后需要站立的那半小時(shí)，一開始很不情不愿，但一段時(shí)間后，每次吃完飯就會(huì)自動(dòng)拿起記單詞軟件來。

一次只做一件事

比如說，寫稿時(shí)，把手機(jī)調(diào)成靜音，放在一邊，然后全情投入寫稿。不會(huì)開任何即時(shí)聊天工具，或時(shí)不時(shí)去看各種網(wǎng)頁，又或者邊寫稿邊聽歌之類的。因?yàn)楹芏嗨悸坊蛘咔榫w，一旦被打斷了，要再次集中投入到這件事情上就沒那么容易了。每天給自己劃定一到兩個(gè)小時(shí)的遠(yuǎn)離手機(jī)時(shí)間，堅(jiān)決不看微信，不刷微博和朋友圈。

再忙都要有放空、閱讀和娛樂的時(shí)間，再忙也要有時(shí)間約會(huì)、陪家人，跟朋友玩。

要有很強(qiáng)的目標(biāo)感

不同的工作都要提前規(guī)劃好，需要團(tuán)隊(duì)的配合也會(huì)高效推進(jìn)，事情比較多的時(shí)候有目標(biāo)感就會(huì)推進(jìn)得更順利。

開鬧鐘

不斷提醒自己注意時(shí)間

制定嚴(yán)格的時(shí)間表

要細(xì)致到每篇每周每月的具體數(shù)字，要讓數(shù)據(jù)可對(duì)比分析，對(duì)后續(xù)的工作回顧評(píng)估總結(jié)很有幫助。

列表計(jì)劃制，定時(shí)間線，規(guī)定到哪一天，必須完成到哪一步。

嚴(yán)格執(zhí)行，關(guān)鍵在執(zhí)行。

每天的工作量算明白之后，給自己一個(gè)deadline。什么都可以拖，進(jìn)度不能拖。

除了定期的熱點(diǎn)追蹤之外，確立一個(gè)更長期的目標(biāo)，能夠循序漸進(jìn)地完成。

合理利用碎片時(shí)間

利用碎片時(shí)間休息，養(yǎng)好精力才能提高工作效率。平常心，每天都要面對(duì)太多得失取舍，平常心很重要。

告訴自己，就堅(jiān)持三分鐘，就三分鐘

開始真的是最難的，而開始往往是成功的一半。三分鐘后再三分鐘就很容易了。因?yàn)槲覀兺ǔＳ小氨３之?dāng)前狀態(tài)”的傾向。

拒絕誘惑的最好辦法就是遠(yuǎn)離誘惑

如果你明明玩工作，卻忍不住玩手機(jī)，那你最好把手機(jī)放到你視線夠不著的地方。

重要的群置頂，固定的時(shí)間看群消息

如果坐在那兒一會(huì)兒就刷一下，一會(huì)兒再刷一些，你會(huì)發(fā)現(xiàn)漫漫長日，不再漫漫也不長了。而你的工作離完成狀態(tài)還遙遙無期著。

在工作上建立自我成就感體系

一定要在玩前結(jié)束所有工作，不然肯定會(huì)受影響。同時(shí)，也算是一種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

集中于最重要的80%的任務(wù)

“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么？他們的生存和發(fā)展之道，就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。

接著分享一位自媒體人的一天，讓你對(duì)于時(shí)間的分配能有更多感悟：

1、我要求自己每天清晨七點(diǎn)起床，然后吃早餐。（在這期間，我會(huì)聽一些喜馬拉雅的音頻或者英文讀物）

2、約摸八點(diǎn)的時(shí)候，我開始自己的創(chuàng)作，一直持續(xù)到午餐。

3、中午十二點(diǎn)到下午兩點(diǎn)，是我午餐和休息的時(shí)間。

4、下午兩點(diǎn)到五點(diǎn)，是我看書，汲取養(yǎng)分的時(shí)間。（任何的創(chuàng)作都離不開讀書）

5、下午五點(diǎn)到七點(diǎn)，是我的晚飯時(shí)間。（一般我選擇自己動(dòng)手）

6、晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)，運(yùn)動(dòng)以及跳舞。（那段時(shí)間我也迷上了鬼步舞）

7、晚上八點(diǎn)到十點(diǎn)，是我臨睡前的創(chuàng)作時(shí)間。

8、晚上十點(diǎn)到十一點(diǎn)，洗澡，然后看一些關(guān)于自媒體的東西，總結(jié)一下當(dāng)天，展望一下明天。

特別喜歡一句話，不熱愛就永遠(yuǎn)做不到最好，不敬畏只能是流于一般。保持那顆對(duì)于媒體的熱愛，對(duì)于媒體行業(yè)的敬畏，時(shí)刻持有我能并且我要做到最好的信念，相信一切終能迎刃而解。