8月19日，北京大學國際合作部官網發布了《關于規范參加外方主辦的線上國際會議申報審批的通知》。

關于規范參加外方主辦的線上國際會議申報審批的通知

校內各單位：

根據上級有關規范管理線上外事活動的文件精神，結合我校防范新冠疫情常態化實際，為進一步規范師生參加外方主辦的線上國際會議的申報和審批程序，確保線上對外交流活動有序展開，現將有關事項通知如下：

一、我校師生參加外方主辦的在線國際會議，應參照《北京大學因公出國審批與管理規定》（校發[2012]69號），于參會前至少15日進行申報。

二、申報和審批程序，與目前因公（臨時）出國（境）申報和審批程序相同。填寫出訪申報表時，出訪類別請選擇“參加在線國際會議”，出訪時間填寫參加在線國際會議的時間，出訪國家地區請選擇在線國際會議主辦方所在的國家地區，出訪事由請填寫“參加XXXX在線國際會議”。提交申報材料時，應包含邀請函或會議通知，以明確會議的主題、議題、議程安排等。

三、各單位應對參加外方主辦的在線國際會議進行嚴格審核把關，師生在參加外方主辦的國際會議時應嚴格遵守相關保密規定。

四、參加由港、澳、臺地區單位主辦的在線國際會議，參照以上辦法執行。

申報中若有問題，請咨詢國際合作部派出辦公室，聯系電話：62752507，62756433（港澳臺辦）。

國際合作部

港澳臺辦公室

2020年8月20日