Excel中條件格式這個功能易于達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域，強(qiáng)調(diào)異常值，能夠地顯示數(shù)據(jù)。

條件格式的基本操作

一、讓想強(qiáng)調(diào)注意的數(shù)據(jù)更加醒目

使用[條件格式]功能， 可以設(shè)置和更改滿足指定條件的單元格的格式。如可以對應(yīng)“成績是75分以上的單元格”、“輸入值超過平均值的單元格”、“顯示錯誤的單元格”等條件，更改單元格的文字顏色，設(shè)置背景色等。

使用這項(xiàng)功能對特定單元格進(jìn)行設(shè)置，和普通單元格區(qū)別開來， 可以迅速找到要重點(diǎn)注意的數(shù)據(jù)和可能輸入有誤的地方等。

這個功能可以優(yōu)化表格外觀，幫助制作出更清晰易懂的工作表。同時，還可以用于提示輸入錯誤，事先知道是否輸入有誤。雖然輸入什么樣的數(shù)據(jù)，是因表格而各異的，但無論是怎樣的數(shù)據(jù)輸入都需經(jīng)過輸入檢查。

“條件格式”功能是一項(xiàng)簡單方便的功能，但使用時又非常強(qiáng)大。大家可以一邊思考怎樣用到工作中，一邊繼續(xù)向下學(xué)習(xí)。

更改分?jǐn)?shù)高于“75”的單元格格式

在調(diào)查結(jié)果中，設(shè)置單元格條件為“高于75分”，一眼便可看到想查看的數(shù)據(jù)在哪兒、有多少。

二、設(shè)置條件格式，讓高于某一數(shù)值的單元格更醒目

這里我們設(shè)置的條件為“單元格內(nèi)的值高于75”，滿足這一條件則更改單元格格式。條件格式內(nèi)有多個條件可選，示例中使用的是[突出顯示單元格規(guī)則]中的[大于]條件。

選擇要設(shè)置條件的單元格范圍。

點(diǎn)擊[開始]下的[條件格式]→[突出顯示單元格規(guī)則]，點(diǎn)擊[大于]。

指定值為“75” ，設(shè)置格式，點(diǎn)擊[確定]鍵，完成。

獨(dú)家：1個單元格內(nèi)設(shè)置有多個條件時的優(yōu)先順序

在Excel里， 可以對1個單元格設(shè)置多個條件。同時，還可以指定條件的優(yōu)先順序。點(diǎn)擊[開始]下的[條件格式]→[管理規(guī)則]，打開[條件格式規(guī)則管理器]對話框。

更改高于平均值的單元格顏色

一、自動計(jì)算選定范圍內(nèi)的平均值

使用[條件格式]功能， 可以設(shè)置和更改滿足指定條件的單元格的格式。如可以對應(yīng)“成績是75分以上的單元格”、“輸入值超過平均值的單元格”、“顯示錯誤的單元格”等條件，更改單元格的文字顏色，設(shè)置背景色等。設(shè)置條件格式中的第二條“最前/最后規(guī)則”，單元格范圍內(nèi)的數(shù)值會根據(jù)相應(yīng)算法自動進(jìn)行計(jì)算，并顯示結(jié)果。使用該項(xiàng)功能，可以不通過公式，直接使用“前10%”、“最后10項(xiàng)”、“高于平均值”、“低于平均值”等指定條件。

改變高于平均值的單元格顏色。

通過“最前/最后規(guī)則”改變高于平均值的單元格顏色，不需要指定函數(shù)公式即可確認(rèn)目標(biāo)值。

獨(dú)家：制定詳細(xì)規(guī)則的方法

最前/最后規(guī)則”內(nèi)預(yù)設(shè)有“前10項(xiàng)”、“前10%”、“最后10項(xiàng)”、“最后10%”、“高于平均值”、“低于平均值”6項(xiàng)，也可自行設(shè)置更詳細(xì)具體的最前/最后規(guī)則。

自行設(shè)定更詳細(xì)具體的規(guī)則時，點(diǎn)擊最下處的[其他規(guī)則]1 ，在出現(xiàn)的“新建格式規(guī)則”對話框內(nèi)設(shè)置任意一值。可設(shè)置絕對值，也可通過自動計(jì)算算出標(biāo)準(zhǔn)偏差值等。

二、最前/最后規(guī)則的設(shè)置

通過條件格式功能更改高于平均值的單元格格式時，適用“最前/最后規(guī)則”。參照以下方法進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置好條件后，可自動計(jì)算所選范圍內(nèi)的單元格的值，僅對高于平均值的單元格做指定的修改， 無須輸入任何函數(shù)公式。

首先選擇需要應(yīng)用條件格式的單元格范圍。

按順序點(diǎn)擊[開始]下的[ 條件格式]→[最前/最后規(guī)則]→[高于平均值]。

在[針對選定區(qū)域，設(shè)置為]設(shè)置任意格式，點(diǎn)擊[確定]鍵，完成。

獨(dú)家：詳細(xì)設(shè)置單元格格式的方法

在[針對選定區(qū)域，設(shè)置為]里，預(yù)置有“淺紅填充色深紅色文本”等格式，可從選擇菜單里選擇要設(shè)置的格式。同時，還可以選擇選擇菜單最底部的[自定義格式]，自行詳細(xì)設(shè)置。

使用條件格式功能找出錯誤值

一、條件格式的簡便用法

[條件格式]的基礎(chǔ)功能，是按照單元格的值更改單元格格式，這里所說的“單元格的值”不僅僅指數(shù)值。選擇條件格式中的[新建規(guī)則]，不僅可指定有特殊值的單元格，還可以指定“有錯誤值的單元格”和“滿足特定函數(shù)公式的單元格”等條件規(guī)則。

通過根據(jù)具體業(yè)務(wù)內(nèi)容制定詳細(xì)規(guī)則，可以迅速找到有輸入錯誤和記錄有重要數(shù)據(jù)的單元格。有些工作內(nèi)容要求“單元格絕不能為負(fù)值”（即正數(shù)之外的值均為錯誤），有些要求“單元格不能為空”（即未輸入數(shù)值的單元格均為錯誤）。

根據(jù)工種不同、職業(yè)不同、業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，各單元格應(yīng)錄入的值也不同。這時，則可以使用條件格式的[新建規(guī)則]功能，根據(jù)具體情況制定具體規(guī)則。希望務(wù)必掌握這一用法。

使用條件格式為錯誤值標(biāo)記顏色，可以迅速且無遺漏地檢查出問題單元格。

二、為錯誤單元格標(biāo)記顏色

使用條件格式為錯誤的單元格標(biāo)記顏色。在[新建規(guī)則]對話框里，選擇[只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式]。

選擇需設(shè)置條件格式的范圍，點(diǎn)擊[開始]菜單下的[條件格式]→[新建規(guī)則]。

選擇[只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式]，在[只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式]中選擇[錯誤]，點(diǎn)擊[格 式 ]鍵設(shè)置格式，點(diǎn)擊 [確定]，完成設(shè)置。

獨(dú)家：使用公式設(shè)置更高難度的條件

在[選擇規(guī)則類型]中選擇最下面的[使用公式確定要設(shè)置格式的單元格]，設(shè)置為使用公式。這里的公式中還可以使用函數(shù)，根據(jù)所需所想實(shí)現(xiàn)多種應(yīng)用。例如，對所選單元格設(shè)置“=MOD（ROW（），2）=1”的條件格式，可以讓選擇范圍內(nèi)的單元格背景呈“條紋相間”狀。這個公式的意思是“行號除2余1的單元格”，即對“奇數(shù)單元格行”進(jìn)行設(shè)置。隔行更改單元格背景顏色本身是一項(xiàng)煩瑣的操作，但是用這個公式可以簡單實(shí)現(xiàn)。

條件格式的確認(rèn)和刪除

如果想知道工作表內(nèi)設(shè)置了哪些條件格式，可以通過[條件格式· 管理規(guī)則]對話框進(jìn)行確認(rèn)。在這個對話框內(nèi)可以編輯已有的條件格式規(guī)則和格式內(nèi)容、刪除格式等。同時，設(shè)有多個條件格式時，還可以在這里設(shè)置、更改個別格式的優(yōu)先順序。

收到別人制作的Excel文件時，或者1個工作表內(nèi)設(shè)置有多個復(fù)雜的條件格式時， 查看條件格式的內(nèi)容，準(zhǔn)確認(rèn)識工作表，這一點(diǎn)非常重要。

在[條件格式規(guī)則管理器]對話框里，確認(rèn)有無條件格式并進(jìn)行編輯、刪除等操作。

獨(dú)家：只刪除時，無須打開對話框

如果只是刪除工作表里的條件格式，不需要特意打開[條件格式規(guī)則管理器]對話框。選擇單元格，從[開始]菜單下選擇[條件格式]→[清除規(guī)則]→[清除整個工作表的規(guī)則]，點(diǎn)擊即可刪除工作表中所有的條件格式。

一、條件格式的確認(rèn)和刪除

打開[條件格式規(guī)則管理器]對話框，按以下順序確認(rèn)、刪除工作表內(nèi)設(shè)置的條件格式。

點(diǎn)擊[開始]菜單下的[條件格式]→[管理規(guī)則]。

在[顯示其格式規(guī)則]中選擇[當(dāng)前工作表]，選擇已有的條件格式，編輯時點(diǎn)[編輯規(guī)則]，刪除時則點(diǎn)

[刪除規(guī)則]，需要更改條件格式的優(yōu)先順序時，點(diǎn)擊[▲][▼]，最終將以框內(nèi)顯示的順序逐一應(yīng)用。

獨(dú)家：事先制定好使用條件格式的規(guī)則

條件格式功能雖然很方便，但不熟悉的人可能會有一定困擾，產(chǎn)生諸如“為什么單元格有背景色，還消不掉”的疑問。因此，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需要事先決定好，是否使用條件格式功能，并共同商定好使用時的設(shè)置規(guī)則，這一點(diǎn)非常重要。

固定標(biāo)題單元格

一、滑動畫面時保持標(biāo)題可見

打開行列數(shù)較多、整體較大的工作表時，需拉動滾動條查看，這樣一來標(biāo)題欄可能會消失不見，導(dǎo)致難以分辨出顯示出的數(shù)據(jù)屬于哪一項(xiàng)。這時，使用[凍結(jié)窗格]功能，設(shè)置標(biāo)題單元格為始終可見。

以F5為分界線，使用[凍結(jié)窗格]功能。

1

即使?jié)L動畫面，標(biāo)題單元格也始終可見。

2

二、始終顯示標(biāo)題列、標(biāo)題行

按照以下操作，使用[凍結(jié)窗格]功能設(shè)置標(biāo)題列與標(biāo)題行始終可見。示例中將第4行與B～ E列設(shè)為始終可見，請注意設(shè)置[凍結(jié)窗格]時光標(biāo)的位置。

將左上角固定在工作表的 “ 第4行·B列（單元格B4）”上，選擇單元格F5。

1

點(diǎn)擊[視圖]菜單下[凍結(jié)窗格]→[凍結(jié)拆分窗格]。

2

第1步中位于光標(biāo)左上部的行和列呈始終可見狀態(tài)。

3

獨(dú)家：如何將標(biāo)題打印在所有頁上

打印時，需要給所有頁上打印標(biāo)題行和標(biāo)題列時，使用[頁面布局]的[打印標(biāo)題]功能。

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