年終結(jié)算我們要面對(duì)各種各樣的報(bào)表制作，表格中就少不了要面對(duì)各種單元格格式。

一些和我吐槽，報(bào)表制作中各種格式搞混亂，容易出錯(cuò)，在處理表格時(shí)，要輸入的數(shù)據(jù)太多太復(fù)雜，工作量巨大，經(jīng)常要為整理檔案數(shù)據(jù)徹底加班。

平時(shí)辦公過(guò)程中，我們?cè)诒砀褶k公中，需要花費(fèi)大量多余的時(shí)間，在不同的工作表中輸入數(shù)據(jù)，為了解決這些困難，我們就需要不斷掌握新的Excel操作技巧。

今天職場(chǎng)君給大家介紹一波輸入數(shù)據(jù)的操作小技巧——

批量輸入相同數(shù)據(jù)有絕招

在實(shí)際工作中，經(jīng)常需要在相鄰的單元格中重復(fù)輸入相同的數(shù)據(jù)，如果逐一輸入肯定會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，在此，將介紹一種高效率的批量輸入技巧。

步驟一、在需要輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域上方輸入數(shù)據(jù)。

步驟一

步驟二、選擇E3:F3單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)光標(biāo)置于 區(qū)域右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。

步驟二

步驟三、拖動(dòng)至合適位置后釋放鼠標(biāo)，單擊出現(xiàn)的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，從列表中選擇“復(fù)制單元格”選項(xiàng)。

步驟三

步驟四、按照同樣的方法，復(fù)制其他相同的內(nèi)容。

步驟四

快速為選定的區(qū)域輸入數(shù)據(jù)

上述技巧介紹了相鄰單元格重復(fù)輸入的技巧，在此將介紹如何為多個(gè)不連續(xù)的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)，其實(shí)操作也是比較簡(jiǎn)單的，具體的操作方法介紹如下。

步驟一、按住Ctrl鍵的同時(shí)，依次選取需要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域。

步驟一

步驟二、輸入數(shù)據(jù)，然后按下Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn)輸入。

步驟二

步驟三、從中可以看到選定的區(qū)域已全部填充了相同的數(shù)據(jù)。

步驟三

如何啟用填充柄和單元格拖放功能：

打開(kāi)工作表發(fā)現(xiàn)不能使用填充柄和單元格拖放功能，需執(zhí)行“文件>選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Exce l選項(xiàng)”對(duì)話框，在“高級(jí)”選項(xiàng)，勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能”選項(xiàng)即可。

如何啟用填充柄和單元格拖放功能

輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同工作表中的備份

運(yùn)用Excel工作時(shí)，為了防止數(shù)據(jù)丟失，通常會(huì)將數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼到其他工作表中，但是，除此之外，還有沒(méi)有更便捷的方法將數(shù)據(jù)備份到其他工作表中呢？

步驟一、按住Shift鍵的同時(shí)單擊包含數(shù)據(jù)的工作表標(biāo)簽以及03，選擇四個(gè)工作表。

步驟一

步驟二、在包含數(shù)據(jù)的工作表中，選取A2:G9單元格區(qū)域。

步驟二

步驟三、單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“填充”按鈕，從展開(kāi)的列表中選擇“成組工作表”選項(xiàng)。

步驟三

步驟四、彈出“填充成組工作表”對(duì)話框，選中 “全部”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕即可。

步驟四

想要學(xué)習(xí)更多office軟件知識(shí)，請(qǐng)了解——

office 2016實(shí)戰(zhàn)技巧精粹辭典（全技巧視頻版）

超實(shí)用技巧一本收納，覆蓋Office軟件辦公方方面面，緊跟現(xiàn)代辦公潮流，值得置于案頭隨時(shí)翻閱學(xué)習(xí)！雙色印刷，圖例清晰，講解詳細(xì)，操作步驟和參數(shù)一目了然！隨書(shū)附贈(zèng)資料，公眾號(hào)在線觀看本書(shū)語(yǔ)音視頻教學(xué)，另有額外附贈(zèng)的超實(shí)用辦公模板、相關(guān)辦公技巧視頻、辦公素材、實(shí)用小軟件，超值豐富內(nèi)容輕松獲得！