近期，微信公號“秘書工作”刊發了中國人壽保險（集團）公司辦公室的署名文章，據該辦介紹，推行無紙化會議后，人壽保險集團公司總部機關每年節省的紙張數量約200萬張以上。

中國人壽保險（集團）公司屬國家大型金融保險企業，2018年集團公司合并營業收入7684億元。

上述辦公室舉例稱，集團公司本級及下屬單位年度兩次工作會議，每年節省紙張30萬張左右。所屬中國人壽保險股份有限公司總裁辦公會，每年審議議題約540項，節省紙張逾16萬張。所屬中國人壽資產管理有限公司、國壽投資控股有限公司的投資決策委員會會議，每年共節省紙張約16萬張。

在會議材料打印耗材成本方面，以集團公司本級工作會議為例，推行無紙化會議以后每年會議辦公用品費用縮減超過80%，每年會議雜費（含辦公用品費用）縮減超過60%。

無紙化會議怎么開？

中國人壽保險（集團）公司辦公室介紹，會前的議題收集、通知發送、文件流轉等工作，由原來的郵件辦理、紙質文件報送改為會議系統統一處理；會中的文件瀏覽、批注由原來的紙質材料改為電子材料；會后的歸檔、查詢、統計等工作，由原來的紙面處理改為電子化操作，督辦工作則由原來的填報Excel表格方式改為線上分發、催辦、匯總、統計。

電子材料替代紙質材料后，許多原本繁雜的工作都得到了簡化，避免了材料準備多放、漏放、順序錯亂等問題；遇到材料內容出錯等突發情況，短時間即可完成線上替換，免去收回材料和重新打印裝訂、分送材料的過程，簡化了操作流程，減輕了辦會負擔。會議管理系統上線運行后，會議通知、材料查詢、數據統計、督查督辦、電子歸檔等工作均可在線上完成，原本工作量巨大的統計檢索均可一鍵實現，會議管理更加規范便捷，效率得到大幅提升。

“無紙化”的底線是安全可控。該辦介紹，只要發現安全關過不了的，寧可放慢一些速度、放棄一些便捷。如，嚴格執行保密工作有關要求，對于涉密的議題內容繼續使用紙質材料。保密要求高的會議如黨委會等采取紙質材料和電子材料并行的方案。

澎湃新聞此前報道曾提到，2019年全國兩會期間，來自河北省代表團的全國人大代表、廊坊市林業技術推廣站站長方金華向十三屆全國人大二次會議提出建議，在機關單位應用無紙化辦公。

方金華指出，據估測，機關單位平均每年每人所需紙張大約3000張左右，生產3000張紙，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6噸，煤5公斤，至少要排放0.5噸左右的污水和大量廢氣。消耗紙張的同時需要油墨、電費和機器維修保養費以及發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力等工作。

另外在今年10月末，浙江省生活垃圾分類工作領導小組辦公室、省建設廳等十部門聯合發布通知，在浙江全省限制一次性消費用品。

通知要求加強節約型黨政機關等公共機構建設：2019年12月31日起，不得使用一次性杯具，單位內部辦公場所、會議室接待統一使用瓷杯或玻璃杯，倡導干部職工辦公或開會自帶水杯。倡導無紙化辦公，會議交流匯報宜采取電子形式，減少紙張使用比例，如需書面材料推行雙面打印。倡導不使用一次性硒鼓及一次性簽字筆，推廣使用鋼筆或更換筆芯循環利用。辦公廢舊報紙、紙張、辦公桌椅等推行科學化合理化循環再利用處置。