近期，微信公號“秘書工作”刊發(fā)了中國人壽保險（集團）公司辦公室的署名文章，據(jù)該辦介紹，推行無紙化會議后，人壽保險集團公司總部機關(guān)每年節(jié)省的紙張數(shù)量約200萬張以上。

中國人壽保險（集團）公司屬國家大型金融保險企業(yè)，2018年集團公司合并營業(yè)收入7684億元。

上述辦公室舉例稱，集團公司本級及下屬單位年度兩次工作會議，每年節(jié)省紙張30萬張左右。所屬中國人壽保險股份有限公司總裁辦公會，每年審議議題約540項，節(jié)省紙張逾16萬張。所屬中國人壽資產(chǎn)管理有限公司、國壽投資控股有限公司的投資決策委員會會議，每年共節(jié)省紙張約16萬張。

在會議材料打印耗材成本方面，以集團公司本級工作會議為例，推行無紙化會議以后每年會議辦公用品費用縮減超過80%，每年會議雜費（含辦公用品費用）縮減超過60%。

無紙化會議怎么開？

中國人壽保險（集團）公司辦公室介紹，會前的議題收集、通知發(fā)送、文件流轉(zhuǎn)等工作，由原來的郵件辦理、紙質(zhì)文件報送改為會議系統(tǒng)統(tǒng)一處理；會中的文件瀏覽、批注由原來的紙質(zhì)材料改為電子材料；會后的歸檔、查詢、統(tǒng)計等工作，由原來的紙面處理改為電子化操作，督辦工作則由原來的填報Excel表格方式改為線上分發(fā)、催辦、匯總、統(tǒng)計。

電子材料替代紙質(zhì)材料后，許多原本繁雜的工作都得到了簡化，避免了材料準備多放、漏放、順序錯亂等問題；遇到材料內(nèi)容出錯等突發(fā)情況，短時間即可完成線上替換，免去收回材料和重新打印裝訂、分送材料的過程，簡化了操作流程，減輕了辦會負擔。會議管理系統(tǒng)上線運行后，會議通知、材料查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、督查督辦、電子歸檔等工作均可在線上完成，原本工作量巨大的統(tǒng)計檢索均可一鍵實現(xiàn)，會議管理更加規(guī)范便捷，效率得到大幅提升。

“無紙化”的底線是安全可控。該辦介紹，只要發(fā)現(xiàn)安全關(guān)過不了的，寧可放慢一些速度、放棄一些便捷。如，嚴格執(zhí)行保密工作有關(guān)要求，對于涉密的議題內(nèi)容繼續(xù)使用紙質(zhì)材料。保密要求高的會議如黨委會等采取紙質(zhì)材料和電子材料并行的方案。

澎湃新聞此前報道曾提到，2019年全國兩會期間，來自河北省代表團的全國人大代表、廊坊市林業(yè)技術(shù)推廣站站長方金華向十三屆全國人大二次會議提出建議，在機關(guān)單位應用無紙化辦公。

方金華指出，據(jù)估測，機關(guān)單位平均每年每人所需紙張大約3000張左右，生產(chǎn)3000張紙，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6噸，煤5公斤，至少要排放0.5噸左右的污水和大量廢氣。消耗紙張的同時需要油墨、電費和機器維修保養(yǎng)費以及發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力等工作。

另外在今年10月末，浙江省生活垃圾分類工作領(lǐng)導小組辦公室、省建設(shè)廳等十部門聯(lián)合發(fā)布通知，在浙江全省限制一次性消費用品。

通知要求加強節(jié)約型黨政機關(guān)等公共機構(gòu)建設(shè)：2019年12月31日起，不得使用一次性杯具，單位內(nèi)部辦公場所、會議室接待統(tǒng)一使用瓷杯或玻璃杯，倡導干部職工辦公或開會自帶水杯。倡導無紙化辦公，會議交流匯報宜采取電子形式，減少紙張使用比例，如需書面材料推行雙面打印。倡導不使用一次性硒鼓及一次性簽字筆，推廣使用鋼筆或更換筆芯循環(huán)利用。辦公廢舊報紙、紙張、辦公桌椅等推行科學化合理化循環(huán)再利用處置。