2019年快要過去，但李總發現企業內員工的“拖延癥”正在蔓延，它就像毒瘤一樣持續傳播，嚴重影響到企業的良好工作氛圍。李總想通過菲爾圖介紹的治愈“拖延癥”的練習方法在企業內傳播，使員工都能得到正能量。他請小毛幫忙制作一份文檔，用來展示菲爾圖的治愈“拖延癥”的方法。小毛被該方法感染了，快速投入李總吩咐的工作中。

菜鳥效果

職場君評價：小毛在制作治愈“拖延癥”練習方法流程圖時，采用SmartArt圖形的方式展示，其效果很呆板、不新穎；該SmartArt圖形不能合理地展示練習方法，讓員工不知從何看起；使用的顏色太多，五顏色六色，顯得雜亂無章。

“拖延癥”嚴重影響人們的工作和生活，所以需要擺脫“拖延癥”的困擾。下面我們通過使用形狀制作治愈“拖延癥”練習方法的流程圖，希望能使員工得以改變。如果直接使用文本介紹該練習方法，會導致員工的學習積極性不高，使用圖形的方式將文本合理地結合起來，更能增強員工的學習欲望。

進階效果

小毛對流程圖進一步修改，他打破常規地使用圖形設計流程圖，比較有創意；在文本框中清晰地輸入練習方法，可以使員工輕松學習；在整張流程圖中使用兩種顏色，很好地區分相鄰的圖形，使其展示效果更好。

制作流程圖的中心部分

首先需要制作流程圖的中心主體部分，它是由矩形制作而成的。因為Word中無法對形狀進行運算，所以，使用多個小矩形通過合并、旋轉制作，下面介紹具體的操作方法。

步驟一、打開word軟件，切換至“布局”選項卡，單擊“頁面設置”選項組中“紙張大小 ”下三角按鈕，在列表中選擇“其他紙張大小”選項。在打開的對話框中設置紙張寬度為21厘米、高度為17厘米，單擊“確定”按鈕。

步驟一

步驟二、然后輸入相關的文字，如介紹“拖延癥”的相關知識。然后設置文本和段落的格式。

步驟二

步驟三、在“形狀”列表中選擇矩形形狀，在頁面中繪制矩形。其中矩形的寬和高比大概為1:2。

步驟三

步驟四、復制一個矩形，切換至“繪圖工具-格式”選項卡，單擊“旋轉”下三角按鈕，在列表中選擇“其他旋轉選項”選項。

步驟四

步驟五、打開“布局”對話框，在“大小”選項卡的“旋轉”選項區域中設置旋轉的角度為90°，單擊“確定”按鈕。

步驟五

步驟六、將旋轉后的矩形與原矩形調整位置，使其成為L形狀。然后選擇兩個矩形，切換至“繪圖工具-格式”選項卡，單擊“排列”選項組中“組合”按鈕，在列表中選擇“組合”選項。

步驟六

步驟七、選擇組合的圖形，再次打開“布局”對話框，設置形狀的旋轉角度為45°，單擊“確定”按鈕?？梢娊M合的圖形順時針旋轉設置的角度。

步驟七

步驟八、然后復制3份組合的形狀，并分別設置不同的旋轉角度，移動形狀的位置，組合成所需的圖形。

步驟八

步驟九、選擇對角的形狀，在“繪圖工具-格式”選項卡的“形狀樣式”選項組中設置填充顏色。根據相同的方法，設置另外對角形狀的填充顏色。

步驟九

步驟十、在“形狀”列表中選擇合適的箭頭形狀，繪制形狀，并進行旋轉。最后將所有形狀選中，再進行組合。

步驟十

制作四周形狀

本案例以中心部分向四周引導出4種練習的方法，其方法是循環的。在四周通過添加文本框介紹4種練習方法，同時通過對應的菱形進行引導，下面介紹具體操作方法。

步驟一、在“形狀”列表中選擇“菱形”形狀，按住Shift鍵在頁面中繪制菱形。

步驟一

步驟二、復制3份菱形形狀，并放在中心形狀的兩側，為菱形填充與其對應中心形狀相同的顏色，再設置菱形為無邊框。

步驟二

步驟三、切換至“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“文本框”下三角按鈕，在列表中選擇“繪制橫排文本框”選項，在頁面中合適的位置繪制文本框。

步驟三

步驟四、復制3份文本框，放在4個菱形的兩側。然后設置菱形的格式為無填充，然后設置邊框的顏色與菱形填充顏色一致。

步驟四

步驟五、選擇上方兩個文本框，切換至“繪圖工具-格式”選項卡，單擊“排列”選項組中“對齊”下三角按鈕，在列表中選擇“頂端對齊”選項。

步驟五

步驟六、相同的方法讓4個文本框對齊顯示，這樣整體比較整齊。

步驟六

輸入治愈“拖延癥”文本

關于治愈“拖延癥”的練習方法總共有4種，在中心形狀部分分別以英文第一個字母表示。然后在四周4個文本框中輸入具體的練習方法。下面介紹具體操作步驟。

步驟一、首先在中心形狀上方繪制文本框，輸入對應的英文字母，然后在“字體”選項卡中設置文本格式。

步驟一

步驟二、在左上角文本框中輸入“制約機制”練習方法對應的內容。將“制約機制”文本加粗處理，在右側輸入對應的英文，然后設置該文本的段后為0.5行，最后設置下方文本的格式。

步驟二

步驟三、在其他文本框中輸入對應的文本并設置相同的文本格式。輸入文本時，每個文本框中標題文本的字數最好是相同的，這樣顯得比較整齊。

步驟三

步驟四、此時我們發現文本框中標題部分與正文之間距離有點大，接下來再添加修飾元素。首先在“形狀”列表中選擇直線形狀，按住Shift鍵在標題下方繪制線段。線段離標題近一點。

步驟四

步驟五、選擇繪制的線段，在“形狀樣式”選項組中設置線段的顏色為淺灰色、寬度為1磅。

步驟五

步驟六、然后復制3份線段，并放在其他標題的下方，注意線段與文本左側對齊。最后再適當設置段落文本的間距。至此，治愈“拖延癥”流程圖制作完成。

步驟六

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本書作者將多年培訓中遇到的學生和讀者在常犯的錯誤、常用的低效做法收集整理，形成一套“糾錯”課程，以“菜鳥”小蔡在工作中遇到的各種問題為主線，通過“暖男”先生的指點，使小蔡對Word的應用逐漸得心應手。內容上主要包括Word文檔處理的錯誤和正確設計思路、文檔制作的低效方法和高效方法，并且在每個案例開頭采用“菜鳥效果”和“逆襲效果”展示，通過兩張圖片對比，讓讀者一目了然，通過優化方法的介紹，提高讀者Word應用的水平。每個任務結束后，還會以“高效辦公”的形式，對Word的一些快捷操作方法進行講解，幫助讀者進一步提升操作能力。此外，還會以“菜鳥加油站”的形式，對Word文檔中一些“熱點”功能進行介紹，讓讀者學起來更系統。