正因為數據透視圖與數據透視表之間是相互關聯的，所以數據透視表中的數據一旦有更改，其透視圖中的數據也會隨之相應的改變。要對據透視圖中的數據進行分析篩選，一般有兩種方法，一是利用數據透視表中的篩選功能進行操作；二是直接在數據透視圖中進行相應的篩選操作。下面介紹如何在數據透視圖中進行數據篩選操作。

篩選數據透視圖

在數據透視圖中，用戶可根據需要單擊相應的字段按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應的篩選選項，即可完成篩選操作。

下面將以“銷售金額匯總”數據透視圖為例，來介紹如何篩選出徐州市1月1日~1月5日電器銷售統計。

步驟一、打開“數據透視表2 ”工作表，單擊“字段列表”按鈕，打開“數據透視圖字段”窗格，將“日期”字段移至“篩選”區域。

步驟一

步驟二、此時在數據透視圖左上角顯示了“日期”字段按鈕。

步驟二

步驟三、單擊“日期”字段下拉按鈕，在打開的列表中勾選2014/1/1~2014/1/5對應的復選框。

步驟三

步驟四、單擊“確定”按鈕，此時數據透視圖中顯示了1月1日至1月5日所有地區電器銷售匯總情況。

步驟四

步驟五、在數據透視圖中，單擊左下角的“銷售城市”字段按鈕，在打開的列表中只勾選“徐州”復選框。

步驟五

步驟六、單擊“確定”按鈕，完成篩選操作。

步驟六

步驟七、在“設計”選項卡中，單擊“添加圖表元素”下拉按鈕，選擇“數據標簽”選項，并在子列表中選擇“數據標簽外”選項。

步驟七

步驟八、選擇完成后，即可為數據系列添加數據標簽并查看效果。

步驟八

步驟九、與此同時，該透視圖對應的數據透視表也發生了變化。

對單張數據透視圖進行篩選

下面將介紹如何使用切片器對數據透視圖中的數據進行篩選操作。

步驟一、打開“數據透視表3”工作表單擊“插入”選項卡的“切片器”按鈕，在“插入切片器”對話框中勾選“銷售地區”復選框，單擊“確定”按鈕。

步驟一

步驟二、選中插入的切片器，在“選項”選項卡的“按鈕”和“大小”選項組中，設置切片器的大小。

步驟二

步驟三、選中切片器，在“切片器樣式”列表中，選擇一款滿意的切片器樣式來美化切片器。

步驟三

步驟四、在“銷售地區”切片器中，單擊“華東”字段，此時數據透視圖將會顯示華東地區家電銷售匯總情況。

步驟四

對多張數據透視圖進行篩選

在數據透視圖中，切片器不僅具有篩選功能，還可以作為媒介，連接兩張或多張數據透視圖，從而使數據發生聯動變化。

步驟一、打開“數據透視表4”工作表，可以看到該工作表中分別顯示了兩張數據透視圖。

步驟一

步驟二、選中“按客戶匯總”數據透視圖，在“分析”選項卡中單擊“插入切片器”按鈕，插入“月”切片器。

步驟二

步驟三、選中該切片器，設置其樣式及大小，并放置在合適的位置 。

步驟三

步驟四、右擊切片器，在打開的快捷菜單中選擇“報表連接”命令。

步驟四

步驟五、在“數據透視表連接（月）”對話框中，勾選“數據透視表4”復選框 。

步驟五

步驟六、單擊“確定”按鈕，完成兩張數據透視表的連接操作。

步驟七、在切片器中單擊“5月”字段，此時兩張數據透視圖會同步顯示5月份的相關數據信息。

步驟七

對數據透視圖進行多條件篩選

切片器不僅可快速篩選數據，用戶還可使用多個切片器進行聯動篩選操作。下面將以篩選公司安徽籍、本科學歷的男員工為例，來介紹具體的操作步驟。

步驟一、打開“數據透視表5 ”工作表，單擊“插入切片器”按鈕，分別插入“籍貫”、“學歷”和“性別”3個切片器。

步驟一

步驟二、在“籍貫”切片器中，單擊“安徽”字段；在“學歷”切片器中，單擊“本科”字段；在“性別”字段中，單擊“男”字段。

步驟二

步驟三、此時數據透視圖中顯示了篩選的結果。

步驟三

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