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新手掌握4個PowerPivot操作,分析數據效率不愁
確切地說PowerPivot For Excel是Excel軟件的一個加載項,用于增強Excel數據分析功能。
安裝了PowerPivot For Excel后,在Excel功能區中會顯示PowerPivot選項卡。在該選項卡中單擊“管理”按鈕,即可進入PowerPivot For Excel用戶界面。
利用PowerPivot工具可將不同的數據源以表格的形式導入,并進行查詢和更新數據操作,還可以創建數據透視表及透視圖對數據進行快速地分析匯總。
PowerPivot工具最顯著的特性有以下幾點:
運用數據透視表工具以模型的方式組織表格;
PowerPivot能在內存中儲存百萬行數據,可輕松突破Excel中1048576行的極限;
高 效 的 數 據 壓 縮 , 龐 大 的 數 據 加 載 到PowerPivot后只保留原來數據容量的1/10;
運用DAX編程語言,可在關系數據庫上定義復雜的表達式;
能夠整合不同來源的所有類型的數據。
我們可應用創建的數據透視表對數據進行不重復數據個數、添加計算字段等。綜合統計分析,例如對數據進行分類匯總、統計。
今天,職場君就給大家介紹一下,如何使用PowerPivot綜合分析數據——
使用PowerPivot匯總數據
如果想利用PowerPivot對數據表中的某一類數據進行匯總,可通過以下方法進行操作。
步驟一、打開“數據源2”工作表,將該工作表中的數據導入到PowerPivot中,單擊“數據透視表”按鈕,即可在新工作表中插入一張空白的數據透視表。

步驟一
步驟二、將該工作表命名為“各地區裝飾畫銷售匯總”,在“數據透視表字段”窗格中,將字段移至合適的區域。

步驟二
步驟三、適當美化數據透視表,完成按地區分類匯總操作。

步驟三
使用PowerPivot統計不重復數據個數
在PowerPivot中,用戶可以對數據透視表中的數據進行計算。下面將通過PowerPivot創建數據透視表,來統計每個銷售員一段時間內服務客戶的人數為例。
步驟一、打開“數據源3”工作表,在PowerPivot選項卡中單擊“添加到數據模型”按鈕,將“數據源1”導入至PowerPivot中。

步驟一
步驟二、在“主頁”選項卡中單擊“數據透視表”按鈕,創建數據透視表。將“銷售員”字段拖至“行”區域。

步驟二
步驟三、在PowerPivot選項卡中單擊“度量值”下拉按鈕,選擇“新建度量值”選項。

步驟三
步驟四、打開“度量值”對話框,將“度量值名稱”設為“客戶人數”,在“公式”文本框中輸入公式“Countrows(distinct(‘表1’[客戶姓名]))”,單擊“確定”按鈕。

步驟四
步驟五、此時中數據透視表自動統計了每個銷售員服務的客戶人數。

步驟五
使用PowerPivot統計數據比值
下面將以設置值顯示的方式,統計出各部門男女比值。
步驟一、打開“數據源4”工作表,將其中的數據導入PowerPivot中。

步驟一
步驟二、單擊“數據透視表”下拉按鈕,選擇“數據透視表”選項,插入空白數據透視表,然后將字段拖至相關區域。

步驟二
步驟三、數據透視表創建完成后,右擊數據區域任意單元格,在快捷菜單中選擇“值顯示方式”命令,并在其子菜單中選擇“父行匯總的百分比”選項。

步驟三
步驟四、此時,在數據透視表中顯示了各部門男女比值。

步驟四
步驟五、選中比值區域并右擊,選擇“設置單元格格式”命令,在打開的對話框中,將“小數位數”設為0,單擊“確定”按鈕,完成比值格式的設置操作。然后根據需要,適當美化數據透視表。

步驟五
使用PowerPivot進行條件篩選統計
下面將以統計成績為100分的學生姓名及總人數為例,來介紹如何利用PowerPivot進行數據篩選操作。
步驟一、打開“原始文件”工作簿中的“數據源5”工作表。在PowerPivot選項卡中單擊“添加到數據模型 ” 按鈕, 將數據表導入Power-Pivot中。

步驟一
步驟二、單擊“數據透視表”按鈕,創建空白數據透視表,在“數據透視表字段”窗格中,將“姓名”字段移動至“行”區域中。
步驟三、單擊“新建度量”按鈕,打開“度量值”對話框,將“度量值名稱”設為“數學100分”,并在“公式”文本框中輸入公式。

步驟三
步驟四、單擊“確定”按鈕關閉對話框,完成條件篩選操作。此時數據透視表中已顯示數學分為100分的學生姓名及總人數。

步驟四
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