在商業活動中，合作的前提條件除了共同做生意賺錢之外還需要相互理解、彼此信賴和相互支持，否則是無法合作、共同工作的。但是在合作之前需要約定合作單位的相關事宜，如利潤分配、承擔的責任和權利、各方投資規模以及糾紛解決等。所以合作協議書必須規范、正式，要明確具體事宜等。

拓展更多業務，增加更多的收益，這是企業今年重點工作之一。為了明確企業與合作伙伴的利益、責任和糾紛制度，現在需要擬定一份合作協議書。老板組織相關部門人員研究協議書內容，并要求入職沒多久的助理小張做記錄以方便會后整理，會議上各部門把相關事宜都清楚匯報出來。老板讓助理小張對各部門的意見進行整理，制作一份正式的合作協議書。

原始稿件

老板看后表示不太滿意，他說道：“在制作合作協議文檔時，注意到文檔格式的設置，但是每段標題沒有突出顯示，使文檔層次不清晰；對于總經理對股東會負責的條款，使用項目符號，不能清楚展示條款的數量；最后，該文檔沒有使用密碼保護。”

逆襲效果

在資深文案的幫助下，助理小張對合作協議進行修改，首先為每段標題添加大寫編號，使文檔層次非常清晰；對于總經理對股東會負責的條款，使用編號讓條款展示更清楚；最后為合作協議文檔添加密碼保護，有效地保護文檔安全。

看到了小張的工作能力，老板十分高興，立即批復人事部門給他辦理提前轉正的手續。

下面，職場君具體介紹一下如何制作這樣一份協議書——

設置協議的格式

打開原來的菜鳥效果文檔后，首先要設置文檔的格式，如字體樣式、對齊方式、段落格式等，操作如下。

1.打開“合作協議.docx”文檔，首先設置正文字體為仿宋、字號為五號；然后設置標題文字字體為宋體，加粗并居中對齊。最后設置標題文本字符間距為1.3磅、段前為2行、段后為1行。

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2.按住Ctrl鍵選擇每段文本的標題，在“字體”選項組中單擊“加粗”按鈕，然后再單擊一次“增大字號”按鈕，設置標題文本適當突出顯示。

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3.選擇正文中除標題外所有文本，設置首行縮進2字符、行距為1.3磅、段前和段后均為0.5行。至此，文檔格式設置完成。

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為每段標題文本設置序號

為了更清晰地表示各段內容和協議包含的規定，我們可以為每段標題文本設置序號，也可以為并列的文本添加編號或者項目符號。下面介紹具體操作方法。

1.按住Ctrl鍵選中每段文本的標題，切換至“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中“編號”下三角按鈕，在列表中選擇合適的編號。

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2.可見選中文檔前面標注選中的編號。保持編號文本為選中狀態，再次單擊“編號”下三角按鈕，在列表中選擇“定義新編號格式”選項，在打開的對話框中單擊“字體”按鈕。

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3.打開“字體”對話框，在“字體”選項卡中設置標題文本的字體、字號、字體顏色以及效果。

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4.然后再為正文添加項目符號，首先選中需要添加項目符號的文本，單擊“段落”選項組中“項目符號”下三角按鈕，在列表中選擇“定義新項目符號”選項。

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5.在打開的對話框中單擊“符號”按鈕，打開“符號”對話框，選擇合適的符號，單擊“確定”按鈕。

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6.返回文檔中，保持文本為選中狀態，再次單擊“項目符號”下三角按鈕，在列表中選擇添加的符號。

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7.最后再為正文添加編號，即選中文本，單擊“編號”下三角按鈕，在列表中選擇合適的編號樣式。

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使用密碼保護文檔

合作協議制作完成后，可以為文檔添加密碼保護。這樣只有被授權密碼的用戶才能打開該文檔，查看或修改內容。下面介紹保護文檔的具體操作步驟。

1.首先單擊“文件”標簽，在“信息”選項區域中單擊“保護文檔”下三角按鈕，在列表中選擇“用密碼進行加密”選項。

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2.彈出“加密文檔”對話框，在“密碼”數值框中輸入密碼，如123456，單擊“確定”按鈕。

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3.打開“確認密碼”對話框，在“重新輸入密碼”數值框再次輸入設置的密碼，單擊“確定”按鈕。

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4.然后保存并關閉文檔，當再次打開該文檔時，會彈出“密碼”對話框，只有輸入正確的密碼才能打開該文檔。

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此外還可以添加升級效果——添加邊框和底紋

在word中，用戶可以為文本添加邊框和底紋進行美化，為文本添加底紋時，可以添加純色或圖案。下面介紹具體操作方法。

為文字添加邊框

1.打開“合作協議.docx”文檔，選擇標題文本，然后切換至“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中“邊框”下三角按鈕，在下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項。

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2.打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡的“設置”選項區域單擊“陰影”圖標，在“樣式”列表框中選擇邊框樣式，設置顏色為橙色、寬度為1磅，單擊“應用于”下三角按鈕，在列表中選擇“文字”選項，單擊“確定”按鈕。

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3.返回文檔中，可見在選中的文本四周出現了設置的邊框效果。

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4.如果設置“應用于”為“段落”，則為選中文本所在的段落添加邊框。若單擊“選項”按鈕，還可以打開“邊框和底紋選項”對話框，設置距正文的上、下、左、右間距。

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添加底紋

1.如果為文本添加純色的底紋顏色，可以直接選擇相應的文本，切換至“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中“底紋”下三角按鈕，在列表中選擇合適的顏色即可。

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2.除了上述方法之外，也可以通過“邊框和底紋”對話框設置底紋顏色，可以設置純色填充也可以設置圖案填充。選擇文本，再次打開“邊框和底紋”對話框，切換至“底紋”選項卡，在“填充”選項區域中設置填充顏色，然后在“圖案”選項組中設置樣式和圖案的顏色，設置“應用于”為“文字”，在“預覽”選項區域中可以查看效果，然后單擊“確定”按鈕。

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3.操作完成后，可見選中文本填充設置的圖案，如下左圖所示。如果設置“應用于”為“段落”。

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4.文本部分填充的是白色，用戶可以選中文本，在“底紋”列表中選擇“無顏色”。

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添加頁面邊框

在“邊框和底紋”對話框中可以設置頁面邊框的效果，和設置邊框操作差不多，在“頁面邊框”選項卡中設置邊框樣式和顏色即可。除此之外，還可以設置藝術型的邊框，在“邊框和底紋”對話框中單擊“藝術型”下三角按鈕，在列表中選擇合適的樣式，然后設置寬度，單擊“確定”按鈕，單擊“確定”按鈕，如下左圖所示。即可為頁面設置藝術型邊框，如下右圖所示

添加頁面邊框

這樣一個亮麗有氣質的協議書就制作好了！

《拒絕低效：逆襲吧，Word菜鳥——Word這樣用才高效》

本書作者將多年培訓中遇到的學生和讀者在常犯的錯誤、常用的低效做法收集整理，形成一套“糾錯”課程，以“菜鳥”小蔡在工作中遇到的各種問題為主線，通過“暖男”先生的指點，使小蔡對Word的應用逐漸得心應手。內容上主要包括Word文檔處理的錯誤和正確設計思路、文檔制作的低效方法和高效方法，并且在每個案例開頭采用“菜鳥效果”和“逆襲效果”展示，通過兩張圖片對比，讓讀者一目了然，通過優化方法的介紹，提高讀者Word應用的水平。每個任務結束后，還會以“高效辦公”的形式，對Word的一些快捷操作方法進行講解，幫助讀者進一步提升操作能力。此外，還會以“菜鳥加油站”的形式，對Word文檔中一些“熱點”功能進行介紹，讓讀者學起來更系統。