公司章程，是指公司依法制定的規定公司名稱、住所、經營范圍、經營管理制度等重大事項的基本文件，也是公司必備的規定公司組織及活動基本規則的書面文件。所以章程的內容需要慎重考慮，并經過反復研究和推敲。在瀏覽章程并修改內容時，盡量能清晰地查看原內容和修改后的內容。

企業為了進一步在外地擴張業務，申請成立了分公司，現在需要總公司擬訂一份公司章程。

公司以王總的名義開辦分公司，他最近在外地出差，于是就吩咐小蔡幫他制作一份分公司的章程。小張按照企業公司章程的模板制作完成后，感覺還是有幾點需要修改，他在原文檔中做了標記并發給王總讓他審閱一下。

最初效果

王總覺得效果比較差勁，制作公司章程的格式都沒有問題，但是存在幾個比較關鍵的疏忽點：

他添加的意見和修改文本時不是很合理，如直接在文本右側添加意見內容，很不專業，而且與他人不容易交流；直接將原文本刪除輸入修改后的文本，他人在瀏覽時不方便對比修改的效果；最后沒有對重要的文檔實施保護。

小張幾經修改，終于達到了王總的要求——

完成

經過指點后，對文檔進行重新審閱，首先，將意見通過批注框顯示在右側，離文本比較近，而且修改顏色為綠色，這樣操作會讓他人容易查看批注內容，顏色也不會太讓人產生壓力；使用修訂功能修改文本，可以直觀地展示修改前后的內容；對文檔進行密碼保護，可以有效地保護重要文檔的內容。

后來，小張寫了一份經驗貼分享給我們——

修訂文檔

在修改文檔的內容時，如果對其中內容需要刪除，再重新輸入新內容，保存后就無法查看修改前的內容了，其他人再閱讀文檔時也很難發現修改什么內容。下面介紹使用“修訂”功能修改文檔的方法。

第一步、打開“公司章程.docx”文檔，首先需要設置用戶名，單擊“文件”標簽，在列表中選擇“選項”選項。在打開的“Word選項”對話框中將用戶名設置為“小蔡”，單擊“確定”按鈕。

第一步

第二步、切換至“審閱”選項卡，單擊“修訂”選項組中“修訂”下三角按鈕，在下拉列表中選擇“修訂”選項。

第二步

第三步、在正文中選中需要刪除的文本，然后按Delete鍵刪除，此時文本顯示為紅色并在文本上出現刪除線。如果是非修訂模式下的文檔，按Delete鍵后選中的文本直接被刪除。

第三步

第四步、然后輸入需要修改的文本，則在刪除文本右側顯示。文本為紅色并在下方添加下劃線，這樣就很明了刪除了什么文本，以及被修改為什么文本了。

第四步

第五步、為了使修改后文本和刪除文本更加明顯，可以設置其顏色。即切換至“審閱”選項卡，單擊“修訂”選項組中“修訂選項”按鈕。

第五步

第六步、打開“修訂選項”對話框，保持各參數為默認設置，單擊“高級選項”按鈕。

第六步

第七步、打開“高級修訂選項”對話框，在“標記”選項區域中單擊“插入內容”下三角按鈕，在列表中選擇“雙下劃線”選項，在右側顏色列表中選擇“鮮綠”，單擊“確定”按鈕。

第七步

第八步、返回“修訂選項”對話框，單擊“確定”按鈕，返回文檔中可見修改的內容顏色為綠色，下面顯示雙下劃線。修改后文本更能清晰展示刪除和修改內容。

第八步

添加并編輯批注

在審閱文檔時，審閱者若需要添加自己的建議或說明等文本，可以通過添加批注的方法和其他審閱者交流。批注添加完成后還可以對其格式進行設置，下面介紹具體的操作方法。

第一步、在文檔中選擇需要添加批注的文本，切換至“審閱”選項卡，單擊“批注”選項組中“新建批注”按鈕。

第一步

第二步、在頁面右側將出現批注框，然后輸入批注的內容，輸入完成后單擊批注框以外的任意位置，即可完成批注的創建。

第二步

刪除批注：

選中需要刪除的批注，切換至“審閱”選項卡，單擊“批注”選項組中“刪除”按鈕，或者單擊“刪除”下三角按鈕，在列表中選擇合適的選項，如右圖所示。

刪除批注

第三步、如果覺得在右側添加批注離文本太遠，而且紅色讓人感覺不舒適，可以對其進行修改。首先切換至“審閱”選項卡，單擊“修訂”選項組中“修訂選項”按鈕。打開“修訂選項”對話框，保持各參數為默認設置，單擊“高級選項”按鈕。

第三步

第四步、打開“高級修訂選項”對話框，單擊“批注”下三角按鈕，選擇“綠色”選項。然后在“批注框”選項區域中設置“指定寬度”為6厘米、“邊距”為“左”，然后依次單擊“確定”按鈕。

第四步

第五步、返回文檔中，可見批注的顏色變為綠色，位置移到右側。設置完成后顏色不會給人太大的閱讀壓力，并且批注內容離對應的文本更接近。

第五步

保護批注和修訂內容

在文檔中添加了批注或修訂后，為了防止在傳閱的過程中被人修改，可以為其添加密碼保護，只有授權密碼的人才能進一步修改批注和修訂，而沒有授權密碼的只能以只讀方式瀏覽。下面介紹具體的操作方法.

第一步、切換至“審閱”選項卡，單擊“保護”選項組中的“限制編輯”按鈕。

第一步

第二步、打開“限制編輯”導航窗格，在“編輯限制”選項區域中勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”復選框，然后在下方列表中選擇“不允許任何更改（只讀）”選項，然后單擊“是，啟動強制保護”按鈕。

第二步

第三步、打開“啟動強制保護”對話框，在“新密碼（可選）”數值框中輸入密碼，如123456，在“確認新密碼”數值框中輸入同樣的密碼，然后單擊“確定”按鈕。

第三步

第四步、設置完成后返回文檔，如果對添加的批注或修訂進行修改，則在文檔的狀態欄中顯示“由于所選內容已被鎖定，您無法進行此更改”的提示。

第四步

第五步、如果是被授權密碼的用戶，可以取消密碼并對文檔內容進行編輯等操作，方法是打開“限制編輯”導航窗格，單擊底部的“停止保護”按鈕。

第五步

第六步、打開“取消保護文檔”對話框，在“密碼”數值框中輸入保護密碼123456，然后單擊“確定”按鈕即可。

第六步

這樣一份亮麗的公司章程就完成了！

老板看了怎能不拍手叫好呢？

拒絕低效：逆襲吧，Word菜鳥——Word這樣用才高效

本書作者將多年培訓中遇到的學生和讀者在常犯的錯誤、常用的低效做法收集整理，形成一套“糾錯”課程，以“菜鳥”小蔡在工作中遇到的各種問題為主線，通過“暖男”先生的指點，使小蔡對Word的應用逐漸得心應手。內容上主要包括Word文檔處理的錯誤和正確設計思路、文檔制作的低效方法和高效方法，并且在每個案例開頭采用“菜鳥效果”和“逆襲效果”展示，通過兩張圖片對比，讓讀者一目了然，通過優化方法的介紹，提高讀者Word應用的水平。每個任務結束后，還會以“高效辦公”的形式，對Word的一些快捷操作方法進行講解，幫助讀者進一步提升操作能力。此外，還會以“菜鳥加油站”的形式，對Word文檔中一些“熱點”功能進行介紹，讓讀者學起來更系統。