眼看著就要進入冬季了，如何讓公司新上市的羽絨服在第一時間迅速打開銷售市場呢？這個問題一直困擾著銷售部門。總監決定進行市場調查分析，并制定一個詳細的新品上市的營銷策劃。小蔡制作了一份羽絨服營銷策劃的演示文稿，來展示調查結果，并向同事傳遞本年度羽絨服的營銷計劃。

普通效果

在設計營銷策劃PPT時，繁體字和簡體字混合在一起使用，使文章整體看起來很混亂，并且使用英文單詞，讓觀者不能夠充分的理解PPT內容；最后，文本段落層次不夠分明，條理不清晰。

果不其然，這份策劃2分鐘就被總監否決了。

實際上，營銷是一項有組織的活動，它是通過對市場的調查預測和對營銷環境的評價分析，以此來確認顧客的購買需求，從而運用企業可控制的因素贏得市場忠誠度和競爭優勢的一系列過程。

在制作營銷策劃類的PPT時，首先需對要撰寫的策劃內容進行分析和整理。在進行策劃內容進行整理時，應保持幻燈片的條理分明，層次清晰。

后來，小蔡請教了公司10年從業經歷的資深文案，希望他能給出修改意見。

我們來看看資深文案策劃是如何修改的——

升級效果

小蔡對營銷策劃PPT進行了重新設計，對繁體字進行了轉換，演示文稿通篇都是簡體字，使觀者觀看時更加便捷；對英文單詞進行了翻譯轉換成漢語文字，便于文本能夠更好地被理解；最后，對文本添加了項目符號，使段落層次分明，更加條理清晰。

下面，職場君來介紹一下如何做出這樣一份營銷策劃——

對個別單詞進行翻譯

在閱讀一些使用其他語言所制作的PPT時，偶爾會出現個別單詞或短語不太明白的情況，此時，為了能夠充分理解PPT內容，可以使用“翻譯”功能進行臨時翻譯，具體操作方法如下。

第一步、打開“羽絨服營銷策劃.pptx”演示文稿中的幻燈片，在reveal單詞左側按住鼠標左鍵不放并向右拖曳，將其選中后釋放鼠標。

第一步

第二步、切換到“審閱”選項卡，單擊“語言”組中的“翻譯”按鈕。

第二步

第三步、此時PowerPoint會打開“翻譯工具”對話框，查看翻譯結果。選擇需要的文本翻譯，然后單擊“插入”按鈕即可。

第三步

在使用翻譯功能時，翻譯的結果有時會與正常的語序有一定出入，所以翻譯后還需要對文字內容進行檢查和調整。另外，在使用此功能時需保持電腦與Internet的正常連接。

對文本進行繁簡轉換

如果準備往香港或者臺灣等地拓展市場，作為輔助演講的PPT此時就需要利用PowerPoint的繁簡轉換功能來使PPT適應特殊的閱讀需要。下面介紹對文本進行繁簡轉換的操作方法。

第一步、打開“羽絨服營銷策劃”演示文稿中的幻燈片，選中需要轉換字體的文本內容。

第一步

第二步、切換到“審閱”選項卡，單擊“簡繁轉換”按鈕。

第二步

第三步、打開“中文簡繁轉換”對話框，單擊“繁體中文轉換為簡體中文”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕。

第三步

如果希望在轉換時將一些專有名詞也一起轉換，則需要在“中文簡繁轉換”對話框中勾選“轉換常用詞匯”復選框，如“軟件”，如果不轉換為常用詞匯，則顯示為“軟件”；如果轉換為常用詞匯，則轉換為“軟體”。

第四步、返回幻燈片中，即可看到所選文字已轉換為中文簡體效果。

第四步

第五步、在對中文進行簡繁轉換時，用戶還可以自定義一些詞語并指定其轉換后的詞性。首先切換到“審閱”選項卡，單擊“簡繁轉換”按鈕，打開“中文簡繁轉換”對話框，單擊“自定義詞典”按鈕。

第五步

第六步、打開“簡體繁體自定義詞典”對話框，設置轉換方向、需要轉換的詞語以及轉換的目標詞和詞性，然后單擊“添加”按鈕。

第六步

第七步、在彈出的對話框中將提示詞匯添加完成，單擊“確定”按鈕即可。

第七步

設置項目符號

在并列的文本內容中為了讓文本看起來更整齊，可以添加項目符號，或編號，如果應用了主題，那么項目符號會根據主題的變化而變化。下面以文本設置項目符號為例進行講解。

第一步、打開“羽絨服營銷策劃”演示文稿中的幻燈片，選中需要設置項目符號的文本。

第一步

第二步、切換到“開始”選項卡，單擊“段落”組中“項目符號”右側的下拉按鈕，選擇“項目符號和編號”選項。

第二步

第三步、打開“項目符號和編號”對話框，在“項目符號”選項卡下單擊“圖片”按鈕。

第三步

第四步、此時將彈出“插入圖片”面板，選擇“自圖標”選項。

第四步

第五步、打開“插入圖標”對話框，在左側列表框中選擇“商業”選項，然后在右側面板中選擇所需的圖標樣式，這里選擇圖標樣式，然后單擊“插入”按鈕。

第五步

第七步、返回演示文稿中，查看添加項目符號的效果。

最終效果

這樣一份升級版的策劃案就做好了，小伙伴們都學會了嗎？

還想學習更多，看這里——

《拒絕業余：逆襲吧，PPT菜鳥——PPT這樣用才專業》

這是一本PPT軟件辦公技巧教程，這也是一本關于你、我、他的職場生存手冊。每一個初出茅廬的職場“小蔡”都會遇到棘手的辦公難題，想要在高手如云小小辦公間贏得自己一席之地，必須掌握辦公“核心技能”！24個常用PPT應用情景案例，包含85個實用PPT應用技巧+31個知識拓展，輕松掌握，拿來即用！“菜鳥”總會逆襲，“小蔡”也能不菜！