35歲的上班族，職場不允許你走下坡路，不允許你進入“崩潰式失敗”，只要你松懈便極可能滑向事業的“斷崖”。

人常說，身處在職場，很多工作我們往往需要硬著頭皮摸索著干，對新手來說，成長本就是一件相對痛苦的事情，每天，我們都離崩潰很近。

然而，職場上的“高光時刻”與崩潰瞬間有時相伴而生，在其位謀其政，生活不易，只要不放棄總會看到希望和轉機，這一切的一切，都需要我們更好的自我提升。

今年上半年，劉一一迎來自己的35歲生日。也是這時候，因工作表現突出，她被韓總破格晉升為總經理助理的職位，享受部門副經理的待遇。

上個月月底，公司重大項目終于接近尾聲，宣傳產品也基本完成。為了能夠突出幻燈處中重點內容以及引導觀眾瀏覽順序，韓總決定為PPT添加必要的動畫效果。劉一一對PPT還是有一些了解的，這樣的重任肯定又落到他身上。韓總吩咐劉一一動畫一定要慎用，能夠為幻燈片的內容服務即可。劉一一領到任務后，馬上大干起來，加班加點地為領導制作，那份PPT文稿她認真校對了不下4遍，確認無誤后發給了領導。

失敗制作

劉一一在為幻燈添加動畫效果時，同一幻燈片應用太多的動畫，如目錄頁為4部分文字應用4種效果顯示很亂；在展示圖表的走向趨勢時，應用從下而上的擦除動畫，體現不出線條的趨勢；最后為幻燈應用溶解的切換效果，使切換時過于復雜，而且矩形過于密集，讓觀眾感覺不舒服。

在模擬匯報會議上，多位高管對此不滿意，直說“老土”“沒創意”。

這一次，韓總對她很失望，開始質疑她的職業潛力。

職場一直有個進步悖論——科技的發展，給我們提供了前所未有的便利，但是也讓一些從前看來微小的錯誤或簡單事故的破壞力變大。

事后的幾天里，劉一一整天悶悶不樂，職場君對她說：“你的身后沒有人，或者身后有太多人，但是為自己要堅持下去，你值得更好的自己。”

在職場君的鼓勵下，劉一一重拾信心。職場君也幫助他對PPT中的動畫進行了修改。

修改后的版本

將目錄頁的文本應用相同的進入效果，并且逐個進入顯得有條理；展示圖表時，從左向右顯示符合人們觀看的順序，也能很好地展示線條的趨勢；為幻燈片應用淡入淡出的切換效果，切換很自然、平和。

人到中年，學習永不止步。這一次，她贏了，贏得了自己和事業，重新獲得了領導的肯定和支持。也是在那之后，從PPT里，她開始明白，重視那些辦公事務里的細節創新，是對自己事業的一種保險。

今天職場君就跟大家說說PPT里動畫效果的制作。

在PowerPoint中包括兩種動畫類型，一種是對幻燈片內各元素應用的動畫，另一種是對幻燈片之間應用的動畫。本案例是企業宣傳片，觀眾看PPT的時間有限，所以不太提倡使用過多以及太炫麗的動畫效果。使用動畫主要是突出內容的邏輯和重點，動畫效果也要符合人們觀看的正常邏輯，否則制作的動畫五花八門，影響PPT的展示效果。

下面為大家介紹一下如何讓你的企業宣傳演示文稿的動畫效果酷炫，吸人眼球——

設置目錄頁的動畫

在為目錄頁設置動畫時，將各部分的目錄內容逐個按順序進入頁面，通過動畫引導觀眾了解PPT的整體結構。下面介紹設置目錄頁動畫的具體操作方法。

第一步，打開“企業宣傳片.pptx”演示文稿，選中目錄頁幻燈片。選中目錄內容，切換至“動畫”選項卡，單擊“動畫”選項組中“其他”按鈕，在列表中選擇“飛入”動畫效果。

第一步

第二步，選擇完成后，可見選中的目錄內容，由下而上飛入頁面。單擊“動畫”選項組中“效果選項”下三角按鈕，在列表中選擇“向右側”選項。

第二步

第三步，設置完成后，可見目錄內容由頁面右側向左進入，而且進入的速度有點快。設置從右側進入的理由是目錄內容靠右側，進入時不會穿過大面積頁面。

第三步

第四步，單擊“高級動畫”選項組中“動畫窗格”按鈕，打開“動畫窗格”導航窗格，顯示各部分動畫。選擇所有動畫，在“計時”選項組中設置“持續時間”為1：50秒。可見各部門同時進入頁面的速度要慢得多。

第四步

第五步，選擇除第一個動畫外的所有動畫，單擊右側下三角按鈕，在列表中選擇“從上一項之后開始”選項。

第五步

第六步，可見選中的動畫時間均向后推遲，在上一動畫之后。

第六步

第七步，設置完成后，單擊“動畫窗格”導航窗格中“播放自”按鈕，可見目錄內容逐個進入頁面。

第七步

為圖表設置動畫

圖表是演示文稿中很重要的元素，它可以展示數據的某此特性。在本案例中需要通過動畫突出2019年生產最多的車間，同時需要為折線添加數據的走向動畫。下面介紹具體的操作方法。

第一步，因為無法為圖表中元素單獨應用動畫，所以需要繪制線段和三角形形狀，然后清除圖表中的折線。三角形和最高數據系列高度和寬度都一樣，移動三角形形狀使其完全覆蓋住數據系列。

第一步

第二步，選擇圖表和三角形形狀，切換至“動畫”選項卡中，單擊“動畫”選項組中“其他”按鈕，在列表中選擇“擦除”動畫效果。

第二步

第三步，可見圖表和三角形形狀同時執行擦除動畫，自下而上顯示內容。好像是圖表拔地而起的效果，運行的速度還是有點快。

第三步

第四步，單擊“動畫”選項組中“效果選項”下三角按鈕，在列表中選擇“自左側”選項。可見圖表和三角形形狀從左側到右側顯示，符合人們看數據的順序，即從左到右。

第四步

第五步，還需要對最高的數據系列進行強調，選中三角形形狀，單擊“高級動畫”選項組中“添加動畫”下三角按鈕，在列表中選擇“彩色脈沖”效果。當圖表和三角形顯示完全后，三角形運行強調動畫突出該數據。

第五步

第六步，再選擇線條形狀，為其應用“擦除”動畫效果，然后在“效果選項”列表中選擇“自左側”選項。該線條也是從左側向右側顯示。

第六步

第七步，打開“動畫窗格”導航窗格，設置線條的持續時間為2秒，其他動畫為1秒。最后設置第3和第4個動畫為從上一項動畫之后開始播放。

第七步

為幻燈片設置切換動畫

切換動畫是幻燈片之間的動畫。在設置切換動畫時，不易太華麗和炫酷，否則會將觀眾的注意力帶走。本案例為幻燈設置淡入淡出的切換動畫，下面介紹具體操作方法。

第一步，切換至“切換”選項卡，單擊“切換至此幻燈片”選項組中“其他”按鈕，在列表中選擇“淡入/淡出”效果

第一步

第二步，在“計算”選項組中設置“持續時間”為0.7秒，然后單擊“應用到全部”按鈕。即可為演示文稿中所有幻燈片應用該切換效果。

第二步

第三步，放映演示文稿，查看幻燈片之間應用淡入和淡出的切換效果。在短時間內可以看到透過當前幻燈片看到下方幻燈片的效果。至此，本案例制作完成。

第三步

切換動畫的類型

單擊“切換至此幻燈片”選項組中“其他”按鈕后，在列表中顯示所有切換動畫，包括“細微”、“華麗”和“動態內容”3種。

華麗動畫的應用

在制作PPT時，我們不提供使用過多的華麗的動畫效果，并不是說華麗的動畫就一無是處。首先我們應當明白動畫是為內容服務的，而為是為了動畫而添加動畫的，華麗的動畫應用合理可以展現出驚人效果。在此我們將介紹平滑和壓碎的切換動畫效果以及路徑動畫和退出動畫。

1.平滑動畫

平滑動畫是PowerPoint 2016新增的功能，是幻燈片之間的切換動畫。默認情況下，只有同一類型的形狀之間才可以實現平滑切換效果，比如圓形和圓形之間，矩形和矩形之間等等，通過更改第二頁形狀的大小、位置、填充顏色，可以實現頁面間的平滑過渡。將綠色小正方形平滑到大的橙色正方形，過程如下圖所示。

平滑

如果是不同類型的形狀之間，比如三角形和五角星，如果直接添加平滑切換動畫，則只能顯示為淡入效果，沒有平滑過渡的變化。那么，如何設置不同類型的形狀之間的平滑切換呢？首先，將不同類型的形狀轉換為任意多邊形，然后再實現平滑切換。

第一步，新建兩張空白幻燈片，設置背景顏色為黑色，在第一張幻燈片左下繪制月牙的形狀，并填充白色，設置無輪廓。

第一步

第二步，在第一張幻燈片中繪制任意形狀，如矩形，先選擇月牙形狀再選擇矩形，切換至“繪圖工具-格式”選項卡，單擊“插入形狀”選項組中“合并形狀”下三角按鈕，在列表中選擇“拆分”選項。

第二步

第三步，執行拆分后，將矩形刪除。切換至第二張幻燈片，在右上角繪制一個大點正圓形，并設置填充橙色和無輪廓。

第三步

第四步，根據相同的方法再繪制一個形狀，如五邊形，并進行拆分操作，再刪除五邊形。打開“選項”窗格，可見形狀顯示為“任意多邊形”文本。

第四步

第五步，選擇第二張幻燈片，切換至“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”選項組中應用“平滑”動畫效果。可見月牙形狀慢慢變成橙色的正圓形狀。

第五步

2. 壓碎動畫

壓碎的動畫效果通常情況下還是慎用，因為將上張幻燈片揉捏成一團，就像是我們將廢紙丟掉一樣。但是在特定的情況下使用該動畫會制作成震撼的效果。如第一張幻燈片介紹人生的苦惱，第二張幻燈片意為拋棄苦惱，各著希望和光明勇敢地奔跑，此時應用壓碎動畫，可以展現出拋棄苦惱的效果。

壓歲動畫

使用壓碎的動畫展示這兩頁幻燈片，要比任何切換動畫更能直接展示拋棄的過程，使觀眾更好地融入PPT的演講內容中。

3.頁面動畫的應用

頁內動畫包括進入、強調、退出和路徑動畫，如果制作出炫酷的動畫效果往往需要用到多種動畫效果。接下介紹一組動畫，將四個小圓由大圓位置移動到頁面右側，同時大圓消失的過程。該頁幻燈片的原來效果如下圖所示。

第一步

首先將小圓和大圓選中，設置對齊使5個圓形的圓心在一起。再選擇大圓，為其添加放大縮小的強調動畫。單擊“效果選項”下三角按鈕，在列表中選擇“微小”選項，將大圓設置為縮小的動畫。其次需要設置大圓逐漸消失的動畫，所以為其添加退出動畫中的消失動畫。設置消失動畫時間為2秒，和縮小動畫時間一致，設置從上一項開始。

效果圖

然后分別為4個小圓添加路徑動畫，使其運動到指定位置，然后添加放大動畫，設置所有動畫時間為2秒，播放方式均為從上一項開始。運動過程如下圖所示。大圓逐漸消失，4個小圓同進從大圓下側移動到指定的位置的過程。

過程圖

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