在日常的辦公生活里，我們免不了要會見客戶談項目，而在介紹公司優(yōu)勢等情況的時候是需要用數(shù)據(jù)來說話，但是如果你忙活半天都找不到資料數(shù)據(jù)，客戶看著你也著急，這時候你就會更著急。這不僅影響了會談項目，還容易給客戶留下很不好的印象，這對于公司的商業(yè)合作帶來了一定的消極影響。

今天職場君將要給大家?guī)頋M滿的干貨，給大家介紹一下Excel查找內(nèi)容的大神級技巧。

在一張包含大量數(shù)據(jù)的工作表中，想要輕而易舉的查找到指定的內(nèi)容是沒有那么容易的？這就需要利用Excel提供的查找功能來解決，其具體操作方法介紹如下。

在特定區(qū)域內(nèi)查找指定內(nèi)容有絕招

在Excel中查找指定內(nèi)容時，為了提高查找效率，可以設(shè)置查找范圍，以減少系統(tǒng)的工作時間。

第一步，指定查找區(qū)域。選擇C列，按Ctrl+F組合鍵，打開“查找和替換”對話框。

第一步

第二步，在 “ 查 找 內(nèi) 容 ” 文 本 框 中 輸 入 “ 檢 驗 部”，設(shè)置“按列”搜索，然后單擊“查找全部”按鈕即可。

第二步

第三步，指定工作表?？梢栽O(shè)置查找范圍為“工作表”，“按行”搜索，然后單擊“查找全部”按鈕即可。

第三步

第四步，指定工作薄?？梢栽O(shè)置查找范圍為“工作簿”，“按行”搜索，然后單擊“查找全部”按鈕即可。

第四步

區(qū)分全半角查找有妙用

在工作表中錄入和編輯數(shù)據(jù)的過程中，很可能會將字母、標(biāo)點等全半角混合在了一起并執(zhí)行了錄入操作，這種情況下就需要將其查找出來。下面將介紹如何區(qū)分全半角進(jìn)行查找。

第一步，打開工作表，選擇單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡上的“查找和選擇”按鈕，從展開的列表中選擇“查找”選項。

第一步

第二步，或者是選擇單元格區(qū)域后，直接在鍵盤上按Ctrl+F組合鍵，打開“查找和替換”對話框，輸入要查找的內(nèi)容，單擊“選項”按鈕。

第二步

第三步，勾選“區(qū)分全/半角”復(fù)選框，單擊“查找全部”按鈕，即可將全部相關(guān)內(nèi)容查找出來。

第四步

tips：何謂全角與半角

（1）全角是指一個字符占用兩個標(biāo)準(zhǔn)字符位置；半角是指一個字符占用一個標(biāo)準(zhǔn)字符位置。

（2）全角半角主要針對標(biāo)點符號、字母、數(shù)字來講的，全角占兩個字節(jié)，半角占一個字節(jié)。

（3）而對于漢字來說，無論全角還是半角，都會占用兩個字節(jié)。

區(qū)分大小寫查找很實用

在工作表中進(jìn)行查找字母時，如果不區(qū)分大小寫，會將所有包含該字母的內(nèi)容都查找出來，但是有時候只需要查找小寫或者大寫字母，該怎樣進(jìn)行查找呢？

第一步，打開工作表，選擇需要查找內(nèi)容的B3:B12單元格區(qū)域。接著按Ctrl+F組合鍵。

第一步

第二步，打開“查找和替換”對話框，輸入要查找 的內(nèi)容，勾選“區(qū)分大小寫”復(fù)選框，然后單擊“查找全部”按鈕。

第二步

第三步，若未勾選“區(qū)分大小寫”復(fù)選框，則會將全部相關(guān)內(nèi)容查找出來。

第三步

按照公式、值、或批注查找內(nèi)容

在查找的過程中，除了可以區(qū)分大小寫、全半角內(nèi)容外，Excel還可以按照公式、值、批注進(jìn)行查找，下面將對其相關(guān)操作進(jìn)行介紹。

第一步，打開工作表，選擇B3:D15單元格區(qū)域。在鍵盤上按Ctrl+F組合鍵，將打開“查找和替換”對話框。

第一步

第二步，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“=”，“查找范圍”設(shè)置為“公式”，然后單擊“查找全部”按鈕即可查找出所有相關(guān)內(nèi)容。

第二步

第三步，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“代碼”，“查找范圍”設(shè)置為“批注”，然后單擊“查找全部”按鈕即可查找出所有相關(guān)內(nèi)容。

第三步

第四步，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“180000”，“查找范圍”設(shè)置為“值”，然后單擊“查找全部”按鈕即可查找出所有相關(guān)內(nèi)容。

第四步

精確查找定位準(zhǔn)

在查找時，用戶還可以非常精確的區(qū)分?jǐn)?shù)字格式、字體、對齊方式、單元格填充色、邊框等進(jìn)行查找，下面將對其相關(guān)操作進(jìn)行介紹。

第一步，打開工作表，單擊“開始”選項卡上的“查找和選擇”按鈕，從列表中選擇“查找”選項。

第一步

第二步，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“3”，然后單擊“格式”按鈕。

第二步

第三步，打開“查找格式”對話框，從中根據(jù)需要設(shè)置單元格填充色，然后單擊“確定”按鈕。

第三步

第四步，返回到“查找和替換”對話框，在“格式”按鈕左側(cè)可以看到預(yù)覽效果，然后單擊“查找全部”按鈕即可。

第四步

模糊查找顯身手

在實際工作中，有時候用戶并不能準(zhǔn)確確定所要查找的內(nèi)容，此時就需要采用模糊查找的方法對相近內(nèi)容進(jìn)行查找，下面將對其進(jìn)行介紹。

第一步，按Ctrl+F組合鍵，打開“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“?5”，單擊“查找全部”按鈕即可。

第一步

第二步，需要注意的是問號必須在英文狀態(tài)下輸入，否則將會出現(xiàn)錯誤。

第二步

第三步，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“JC*5”，然后單擊“查找全部”按鈕可看到查詢結(jié)果。

第三步

tips：關(guān)于通配符

通配符是一類鍵盤字符，有星號（*）和問號（?）。

使用星號代替0個或多個字符。如果正在查找以A開頭的字符，但不記得字符其余部分，可以輸入A*，可查找到AEW、AON、ALONE等。

使用問號（?）代替一個或多個字符。如果輸入lo?，可查找到lovey、loved等。

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