小劉是新入職的總經理助理，每周總經理都需要了解企業的運作情況。這時候小劉就得把公司運行情況的數據文件打印出來，整理成統一的文件集，可是小劉不太清楚打印要注意的細節，所以前些日子來問職場君，職場君就給他說了一些打印數據的注意要點。果然，老板對這位新人的表現十分滿意。

不論你身在職場的哪個職位可能多多少少都會涉及到文件的打印操作。同樣的內容有的人打印出來頁面布局清晰，數據分布均勻；而有的人打印出來卻充滿隨意性，看一眼就知道打印文件的人是業余人士。你真的懂打印數據表嗎？下面職場君就來說說表格打印的那些事吧！

添加公司LOGO

我們經常可以看到有些公司的打印文件上每一頁相同的位置都有公司的LOGO，那么大家有沒有想過這些LOGO是如何添加上去的？直接在Excel數據報表中插入LOGO圖片嗎，如果要打印的文件有很多頁，那豈不是要在每一頁相同的位置都插入圖片呢？其實不用那么麻煩，只需要在頁眉或頁腳中插入公司的LOGO圖片，就可以在每一頁中都打印公司LOGO。具體操作方法如下：

Step 01 打開“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組的右下角有一個“對話框啟動器”按鈕，單擊該按鈕。打開“頁面設置”對話框。切換到“頁眉/頁腳”選項卡，單擊“自定義頁眉”按鈕。

Step 01

Step 02 打開“頁眉”對話框，對話框下方有三個文本框分別為“左”、“中”、“右”。想將LOGO插入到什么位置就在相應的文本框中單擊一下，定位光標。然后單擊“插入圖片”按鈕。在計算機中找到LOGO圖片，將其插入到頁眉中光標所在位置。

Step 02

Step 03 在關閉“頁面設置”對話框之前可以對打印效果進行預覽。單擊“打印預覽”按鈕可以進入預覽界面直接預覽打印效果。

Step 03

小貼示——

插入頁眉的圖片是可以調整大小的，在“頁眉”對話框中單擊“設置圖片格式”按鈕，可以在“設置圖片格式”對話框中對圖片的大小進行設置。

知識加油站：頁邊距的設置方法在頁眉中添加LOGO后，有可能會出現LOGO被表格數據覆蓋的情況，這時可以通過調整頁邊距讓LOGO完整顯示出來。具體操作步驟為：在“文件”菜單中的“打印”界面右下角單擊“顯示邊距”按鈕，將預覽區中的頁邊距線顯示出來。將光標移動到頁邊距線上，當光標變成雙向箭頭時按住鼠標左鍵，拖動鼠標即可調整頁邊距。

打印區域任你定

如果只想打印一張表格中的指定部分內容，可以通過設置打印區域來完成。

選中需要單獨打印的單元格區域，打開“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“打印區域”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設置打印區域”選項。即可完成打印區域的設定。

在名稱框中選擇打印區域，單擊“取消打印區域”按鈕，可將打印區域取消。（名稱框位于工作表操作區左上角，編輯欄右側。）

取消打印區域

用戶也可同時指定多個打印區域，只是這些打印區域只能在不同的頁中被打印。利用“隱藏”功能可將不相鄰的行或列打印在一起。

利用“隱藏”功能

選中不需要打印的行或列，右擊，在彈出的菜單中選擇“隱藏”命令。與被隱藏的區域相鄰的兩個部分會被連在一起打印。

選中不需要打印的行或列

打印日期和頁碼

日期和頁碼都是打印的時候經常會添加的元素，如果要打印的內容只有一頁那沒必要添加頁碼，但要是待打印的數據有很多頁，這時候添加頁碼就變得很重要了，因為頁碼可以幫助打印者快速的按正確的順序整理打印稿。而打印日期可以起到一個提示的作用，提醒讀者是什么時候打印的這份文件。添加頁碼和日期的操作方法和插入圖片相同。

Step 01 打開“頁面設置”對話框，在“頁眉/頁腳”選項卡中單擊“自定義頁腳”按鈕。

Step 01

小貼示

在添加日期或頁碼時，我們可以將它放在頁眉位置，也可以放在頁腳位置。這個看大家平時操作習慣，沒有定性。本例是將日期和頁碼放在頁腳，如果想要放在頁眉，只需單擊“自定義頁眉”按鈕即可，后面的操作方法與頁腳相同。

Step 02 在“頁腳”對話框的“中”文本框中插入“頁碼”，在“右”文本框中插入“日期”，單擊“確定”按鈕。日期和頁碼設置好后，在“頁面設置”對話框中，單擊“打印預覽”按鈕，可預覽設置效果。或者直接單擊“打印”按鈕進行打印。

Step 02

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