職場人為什么要學習Excel？

下面先來看一個統計：如今職場中95%的財務人員會經常使用Excel，但是其中只有5%的人能夠熟練操作Excel，然而99%的CFO都可以輕松玩轉Excel。你當然可以說，我并不向往CFO的職位，但是現代辦公處處都講究數據化管理，身在職場，如果有Excel技術傍身加持，處理工作的難易程度將大大降低，無處安放的精力將得到充分地釋放，那么迎娶白富美走上人生巔峰不也就是早晚的事兒嗎？！

今天，職場ABC分享3個Excel小技巧助你玩轉數據的匯總與合并。

分類匯總并不難

下面兩張表格來源于同一份數據，十分復雜，試想如果數據再多些，還要再搞多少張報表才能完成匯總……

那么如何拯救這份數據分類匯總表呢？

首先，取消所有合并單元格和合計行，還數據表一個清晰明確的行列關系，然后，對需要分類匯總的字段進行排序，這里我們先對“客戶名稱”進行排序：

最后在“數據”選項卡中的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕。打開“分類匯總”對話框。設置分類字段、匯總方式和匯總項：

單擊“確定”按鈕關閉對話框。此時，工作表最終按照“客戶名稱”分類，對“金額”進行匯總，如下圖所示

分類匯總后，工作表左上角出現了1、2、3三個按鈕，分別可以打開三個不同的界面，界面“1”包含總計，“2”包含分類合計，“3”包含明細（即分類匯總后默認顯示的界面）。用戶可以在分類匯總后單擊這三個按鈕試試看。

對數據進行匯總的方式除了“求和”以外還有“計數”、“平均值”、“最大值”、“最小值”以及“乘積”。在“分類匯總”對話框中單擊“匯總方式”下拉按鈕，便可進行選擇：

設置以平均值匯總金額的效果：

多字段同時匯總有方法

有時候需要對多個字段同時進行分類匯總，即在一個已經進行了分類匯總的工作表中繼續創建其他分類匯總，這樣就構成了分類匯總的嵌套，嵌套分類匯總也就是多級的分類匯總，下面將為大家介紹嵌套分類匯總的操作方法。

Step 01 需要進行分類匯總的字段都要排序，參照多字段排序的方法為需要分類的字段排序。

Step 02 單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，選擇好分類字段、匯總方式和選定匯總項，先為主要字段分類匯總。

Step 03 再次打開“分類匯總”對話框，為次要字段設置分類匯總。選擇好分類字段、匯總方式、選定匯總項后，重點來了，需要取消勾選“替換當前分類匯總”復選框，然后單擊“確定”按鈕。

下圖就是嵌套分類匯總的結果。因為分類匯總的字段和匯總項增加了，在工作表的左上角出現了4個級別按鈕。

在分類匯總對話框中如果取消勾選“匯總結果顯示在數據下方”復選框，那么匯總結果就會在各項的上方顯示。

復雜表格的合并計算技巧

在進行合并計算的時候并不是面對所有大小和數據都是一樣的表格，對于大小和所包含的數據都不同的表格能不能進行合并計算呢？

首先觀察下面這兩張表，包含的數據和數據的排序都不一樣，而且兩張表格在不同的工作表中。

現在要合并計算這兩張表中每個人銷售額的平均值。

在“合并計算”工作表中選中A1單元格，單擊“合并計算”按鈕，打開“合并計算”對話框。選擇“函數”為“平均值”，分別將“表1”和“表2”中的姓名和銷售額數據添加到“所有引用位置”列表框中。重點來了，勾選“首行”和“最左列”復選框。單擊“確定”按鈕，關閉對話框。自所選單元格起顯示合并計算的結果。

今天的推送就到這里，想學習更多Office使用技巧請關注職場ABC！

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