根據黑龍江省委統一部署，2018年8月5日至9月9日，黑龍江省委第四巡視組對中共黑龍江省商務廳黨組進行了巡視。2018年11月9日，省委巡視組向省商務廳黨組反饋了巡視意見。

按照黨務公開原則和巡視工作有關要求，黑龍江省商務廳黨組于2019年4月19日在黑龍江商務廳網站發布《中共黑龍江省商務廳黨組關于巡視整改階段進展情況的通報》（以下簡稱《通報》），將巡視整改階段進展情況予以公布。

澎湃新聞（www.kxwhcb.com）記者注意到，《通報》第21條提到了“著力解決文山會海現象嚴重，深入基層調研不實的問題”。

針對“文山會海現象嚴重”問題，《通報》指出，黑龍江省商務廳黨組從精簡公文、壓縮會議數量兩方面進行了整改，包括“從嚴控制文件篇幅，提倡寫短文，出訪報告、活動報告等原則上不超過6頁”等：

“一是精簡公文。從嚴控制發文數量，凡是沒有實際內容、可發可不發的堅決不發；從嚴控制文件篇幅，提倡寫短文，出訪報告、活動報告等原則上不超過6頁。2018年，全廳發文、發函同比精簡5%和7%。二是壓縮會議數量。制定了省商務廳會議活動審批單和省商務廳會議效果評估表，對會議活動實施流程化管理，出臺《省商務廳重大活動流程化管理意見》完善啟用商務視頻會議系統，年初以來利用視頻會議系統召開了全省商務工作、成品油專項整治工作、放管服流程再造培訓會議和全省商貿統計工作等7次會議。”