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拆掉老板辦公室,省下的房租都是門店的救命錢

2025-04-26 08:02
來源:澎湃新聞·澎湃號(hào)·湃客
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麥當(dāng)勞是如何科學(xué)管理門店、提高效率的?本文為漢源東方副董事長賴林勝在“2025中國餐飲產(chǎn)業(yè)節(jié)”上的演講實(shí)錄,略有刪減,紅餐網(wǎng)整編發(fā)布。

把柜臺(tái)員工從10+個(gè)減到2個(gè),麥當(dāng)勞是怎么做到的?

大家都知道我姓賴,“LAI”這個(gè)品牌標(biāo)識(shí)不僅是我的姓氏,更代表著三個(gè)經(jīng)營步驟。

第一個(gè)步驟:Listen to Learn。我們必須多聆聽,真正理解顧客的需求。

首先需要明確誰是我們的顧客,餐飲企業(yè)負(fù)責(zé)人的不是董事長,而是總服務(wù)員。那么,我們要服務(wù)誰?

首要服務(wù)對象是我們的伙伴。為什么麥當(dāng)勞薪酬不算優(yōu)厚,員工卻都充滿干勁?因?yàn)槲覀冏寙T工感到快樂。如何了解員工的真實(shí)感受?在麥當(dāng)勞,每個(gè)門店經(jīng)理每天都有責(zé)任與員工交流,每月舉行員工座談會(huì),通過持續(xù)溝通把握需求,并及時(shí)做出改進(jìn)。

這就是第一步——聆聽內(nèi)部顧客(員工)的聲音。

第二,聆聽供應(yīng)商的聲音。或許大家以為接下來該講顧客了,但我要把供應(yīng)商放在更優(yōu)先的位置,因?yàn)闆]有優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,我們就無法把更好的食物傳遞給顧客。

第三,聆聽顧客的聲音。

在聆聽顧客方面,麥當(dāng)勞怎么花錢、怎么做事的?我們拿出營業(yè)額的2%,用來做三件事:

第一,我們每個(gè)月在四大城市做2000份調(diào)研,看顧客是否有不滿意的地方,比如顧客說麥當(dāng)勞薯?xiàng)l不好吃,我們就會(huì)全力把薯?xiàng)l做好,在顧客拋棄我們之前,努力改進(jìn);第二,做一些慈善活動(dòng),例如捐款;第三,做一些贊助活動(dòng)。

第二個(gè)步驟:Analyze to Achieve,分析積累才能成就,向競爭對手學(xué)習(xí)。餐飲經(jīng)營者應(yīng)該經(jīng)常讓員工去競爭對手那里考察,不是去找別人的缺點(diǎn),而是專門學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn)。看到別人好的地方要思考:我們怎樣才能做到?回來后就要想辦法改進(jìn)自己的薄弱環(huán)節(jié),這樣才能持續(xù)進(jìn)步。

△圖片來源:麥當(dāng)勞官方微博

形成復(fù)盤機(jī)制,麥當(dāng)勞的值班經(jīng)理每天都要復(fù)盤,門店損益表每10天進(jìn)行一次復(fù)盤。

優(yōu)秀的經(jīng)理每15分鐘會(huì)做一次復(fù)盤,而麥當(dāng)勞規(guī)定必須每小時(shí)復(fù)盤一次,因?yàn)槊總€(gè)小時(shí)都有預(yù)設(shè)的營業(yè)額目標(biāo)。如果第一個(gè)小時(shí)沒達(dá)標(biāo),第二小時(shí)要追回來、要補(bǔ)救相對容易。如果拖到一整天結(jié)束就追不回來了,一個(gè)禮拜后更難挽回,所以必須及時(shí)復(fù)盤。

第三個(gè)步驟:Innovate to lmprove,連續(xù)突破才能進(jìn)步。

過去麥當(dāng)勞柜臺(tái)最忙時(shí)需要十幾個(gè)員工,現(xiàn)在高峰期往往也只有兩個(gè)人值守,平常時(shí)段只有一個(gè)人。即使是24小時(shí)營業(yè)的門店,兩個(gè)員工就能完成3000多元的營業(yè)額。關(guān)鍵在于不斷迭代設(shè)備、優(yōu)化人員配置和動(dòng)線設(shè)計(jì)。

以前麥當(dāng)勞每家店需要配備5-6個(gè)管理組,現(xiàn)在縮減到2個(gè),其余3個(gè)被抽調(diào)出來服務(wù)十家分店,專門負(fù)責(zé)排班調(diào)度、訂貨和設(shè)備維護(hù)。不過這些管理者仍然需要參與值班,因?yàn)橹挥猩钊氍F(xiàn)場才能精準(zhǔn)把握訂貨需求。通過這種創(chuàng)新模式,十家門店總共節(jié)省了27個(gè)管理崗的人力成本。

很多餐企完全可以通過這鐘技術(shù)革新實(shí)現(xiàn)降本增效。

餐盤里不能吃的裝飾都是浪費(fèi),好看又能吃的東西才有價(jià)值

第一名與第二名的差距往往具有決定性意義。以奧運(yùn)會(huì)跳水冠軍為例,全紅嬋奪冠后家喻戶曉,但亞軍是誰卻鮮有人知。這種關(guān)注度斷層在商業(yè)領(lǐng)域同樣存在,即便是0.01秒的微小差距,市場給予冠亞軍的資源傾斜卻是天壤之別。

因此,我們必須致力于成為細(xì)分領(lǐng)域的TOP1——這里的“T”代表Talent(人才),而人才甄選正是企業(yè)發(fā)展的核心命題。

我們面試員工時(shí)只看4個(gè)條件:第一服務(wù)意識(shí),不空談理論,通過“你體驗(yàn)過的最佳服務(wù)案例”“接到投訴以后怎么去解決”等具象問題,考察其服務(wù)思維;第二個(gè)人衛(wèi)生,個(gè)人衛(wèi)生搞不好,餐廳的衛(wèi)生也不會(huì)好;第三工作激情,有激情,什么事情都能做好;第四,團(tuán)隊(duì)精神。

麥當(dāng)勞招聘經(jīng)理有9個(gè)條件,但面試通過了不代表人選一定合適,有些人能說得天花亂墜,但實(shí)際工作可能一塌糊涂。

麥當(dāng)勞如何解決這個(gè)問題?首先,員工入職后,先讓其工作4個(gè)小時(shí),通過實(shí)際工作的方式來觀察員工,比單純詢問更能了解員工的真實(shí)情況。

其次,對于應(yīng)聘經(jīng)理崗位的人員,會(huì)先給他安排3天試用時(shí)間。在這3天里,能觀察到他們在多個(gè)方面的表現(xiàn)。麥當(dāng)勞會(huì)安排3輪面試,過程中不僅僅觀察應(yīng)聘人員的弱點(diǎn),更要觀察他的優(yōu)點(diǎn),例如:溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、工作是否有計(jì)劃等等,在試工的過程中,依據(jù)他的表達(dá)結(jié)合實(shí)際的表現(xiàn),綜合評(píng)估。

例如,第一個(gè)面試官在面試時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者溝通能力相對較弱,但這并不意味著他的工作能力差,只是面試時(shí)的初步表現(xiàn),讓其進(jìn)入到第二輪面試。第二個(gè)面試官在面試時(shí)就會(huì)格外關(guān)注溝通能力這方面。當(dāng)應(yīng)聘者進(jìn)行第三次面試,由營運(yùn)部經(jīng)理面試時(shí),經(jīng)理也會(huì)關(guān)注其在溝通能力方面的優(yōu)點(diǎn),觀察其做事方式,最后再?zèng)Q定是否錄用。

△圖片來源:麥當(dāng)勞官方微博

需要注意的是,人力資源部的職責(zé)不是直接招聘人員,而是為企業(yè)尋找符合需求的人員。

舉個(gè)例子,比如說人力資源部要找一個(gè)工程部的經(jīng)理,他真的會(huì)找嗎?能找得到合適的嗎?如果連專業(yè)問題都不懂怎么問,光看學(xué)歷有什么用?麥當(dāng)勞是誰用人誰面試。因?yàn)橛萌瞬块T最了解專業(yè)需求,而且他招來的人要自己承擔(dān)責(zé)任。

麥當(dāng)勞員工工資并不算高,為什么員工甘愿留下?根據(jù)馬斯洛需求理論,人生的最高境界是受人尊重、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。(麥當(dāng)勞、肯德基等)大公司就是用有限薪資幫員工創(chuàng)造了價(jià)值感。

TOP中的“O”代表Opportunity機(jī)會(huì)。大家常說行業(yè)很“卷”,但我們要以更積極的視角看待未來,關(guān)鍵在于如何將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。

這需要回歸商業(yè)本質(zhì),就像麥當(dāng)勞在2000年遭遇危機(jī)時(shí)的選擇:重新聚焦基本功。當(dāng)時(shí)他們通過堅(jiān)守品質(zhì)、服務(wù)、衛(wèi)生、物有所值四大核心重獲市場,這些原則至今仍在被行業(yè)沿用。需要特別強(qiáng)調(diào)的是,“物有所值”不等于廉價(jià),而是要讓顧客發(fā)自內(nèi)心覺得值得。

基于這個(gè)邏輯,我們可以推導(dǎo)出留住顧客的五個(gè)價(jià):

第一個(gè)“心價(jià)”,也就是顧客內(nèi)心對產(chǎn)品的心理價(jià)位。比如我們做鮑魚壽司,消費(fèi)者普遍認(rèn)為不應(yīng)低于10元/個(gè),那我們就定9.9元/個(gè)。雖然9.9元也并不算很便宜,但因?yàn)闆]有超過鮑魚壽司在消費(fèi)者心目中的價(jià)位,所以消費(fèi)者感到很有性價(jià)比。而我們的成本也能控制在合理范圍內(nèi),供應(yīng)商提供的整只鮑魚單價(jià)為5-6元,經(jīng)切割加工后的單份成本約為2-3元,實(shí)際成本率控制在20%-30%。

所以餐廳首先要有這種引流型產(chǎn)品,這類產(chǎn)品的特點(diǎn)在于,顧客對其市場價(jià)有普遍認(rèn)知,或者說主觀上認(rèn)為這類產(chǎn)品屬于高價(jià)品類。我們的目標(biāo)客群是年輕群體,他們其實(shí)并不了解食材實(shí)際行情。就像黑松露,實(shí)際成本未必高,但消費(fèi)者心理認(rèn)知就是“高級(jí)食材”。

第二是“顏價(jià)”。比如鮑魚壽司,鮑魚及鮑魚殼本身的色彩再上配料的顏色,讓整個(gè)壽司看起來顏色豐富、層次分明。同時(shí),壽司的配料既要好看,也要確保顧客能吃,擺在桌上卻不吃的東西都是浪費(fèi),只有放在食物中既好看又能吃的東西才有價(jià)值。

第三是質(zhì)價(jià)。品質(zhì)好壞除了原材料,燈光也很重要,好的燈光能在視覺上“提升產(chǎn)品的品質(zhì)”。

第四是物價(jià)。餐廳定價(jià)高不高,要和附近的餐廳來比較。不要想著先成為所在城市的第一名,而是要成為這條街“最靚的仔”。

成為“最靚的仔”的關(guān)鍵是QSCV——品質(zhì)(Quality)、服務(wù)(Service)清潔(Cleanliness)、價(jià)值(Value)。

第五是情緒價(jià)值。住過亞朵酒店的人知道,入住時(shí)和離開時(shí)酒店都會(huì)送你一瓶水,寓意順風(fēng)順?biāo)4送猓榫w價(jià)值不僅要給顧客,更要給員工——員工上班時(shí)開心,服務(wù)自然就會(huì)好。

TOP法則中的“P”代表Patience(耐心)。

餐飲經(jīng)營不是投了錢就能立刻看到效果,必須要有耐心。投入資金后,未滿3-6個(gè)月,根本不可能見效。試問麥當(dāng)勞、可口可樂做不做廣告?當(dāng)然要做!因此,必須通過廣告才能讓人知曉品牌。不做廣告就絕對不可能產(chǎn)生效果,現(xiàn)在費(fèi)大廚能這么成功,除了產(chǎn)品、服務(wù)、環(huán)境之外,還要依靠廣告營銷不斷地把品牌植入消費(fèi)者的心中。

另一個(gè)關(guān)鍵是選址。找店面不能只看價(jià)格是否便宜。現(xiàn)場有位我的學(xué)員馬總就是典型案例,他的100平方米炸醬面店選到了最佳位置,雖然只有14張餐桌,但月營業(yè)額達(dá)130萬到160萬,日均5萬元營收,現(xiàn)在他開出了十幾家門店,都盈利頗豐。

選址決定品牌價(jià)值,位置優(yōu)越自然提升品牌形象。想要成功出圈、做好運(yùn)營,必須關(guān)注兩件事:選址(占70%)和運(yùn)營(占30%)。

美國知名中餐廳熊貓餐廳的創(chuàng)始人只專注于兩件事:第一是人才選拔,應(yīng)聘者通過用人部門的面試之后,則進(jìn)入最終面試環(huán)節(jié),同創(chuàng)始人進(jìn)行交流;第二是選址,創(chuàng)始人必親自考察新的餐廳位置,對于選址親自把關(guān)。

熊貓餐廳共有2000多家門店,年?duì)I收達(dá)60億美元。我曾帶中國企業(yè)家去取經(jīng),向熊貓?zhí)釂枺骸白畲蠼逃?xùn)是什么?”收到的答案是:盲目擴(kuò)張導(dǎo)致大量閉店。現(xiàn)在,熊貓每年穩(wěn)開30家新店且全部實(shí)現(xiàn)盈利。它的資產(chǎn)有三分之二是企業(yè)自己買的,部分的店鋪也是買的,以后這個(gè)品牌的物業(yè)資產(chǎn)不得了。

關(guān)于選址策略,首先要明確產(chǎn)品定位。以馬總的炸醬面為例,主要客群除了北京本地人就是游客,因此必須搶占人流密集的旅游區(qū)——南鑼鼓巷、前門、王府井。等品牌成熟后,再向老北京聚居區(qū)擴(kuò)展。

另外,近期我們在深圳、北京等核心城市發(fā)現(xiàn)了大量優(yōu)質(zhì)點(diǎn)位,目前正是布局良機(jī)。

辦公室日常開銷是“吸血鬼”,豪華辦公室能拆就拆

“LAI”和“TOP法則”這兩項(xiàng)看似很簡單,但很多人不一定都能做得到,所以執(zhí)行層面也很重要,接下來分享一下執(zhí)行層面的值班管理的策略。

麥當(dāng)勞的值班管理之所以重要,是因?yàn)橹蛋喙芾砜梢园巡蛷d的品質(zhì)、服務(wù)、衛(wèi)生等提供給顧客,和負(fù)責(zé)完成門店的營業(yè)額目標(biāo)。

值班管理的核心涉及人員、物料、設(shè)備和生產(chǎn)程序的管理。

人員管理的目標(biāo)是將人放在正確的位置,使其發(fā)揮更大效率,包括如何培訓(xùn)和使用。物料管理需確認(rèn)今日預(yù)估營業(yè)額與貨物儲(chǔ)備是否匹配。設(shè)備管理需根據(jù)生產(chǎn)量調(diào)整設(shè)備使用以節(jié)省能源,同時(shí)檢查設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。生產(chǎn)程序必須嚴(yán)格遵循既定標(biāo)準(zhǔn),必須每日保持品質(zhì),滿足顧客的期待。

當(dāng)人員、物料、設(shè)備、生產(chǎn)程序都到位時(shí),顧客自然會(huì)來,營業(yè)額目標(biāo)自然會(huì)達(dá)成,樓面運(yùn)營也自然順暢。如果當(dāng)日營業(yè)額未達(dá)標(biāo),門店需及時(shí)補(bǔ)救,例如上街派發(fā)傳單等。我當(dāng)年擔(dān)任麥當(dāng)勞門店經(jīng)理時(shí)每15分鐘復(fù)盤一次,因?yàn)閺?fù)盤間隔越短,調(diào)整見效的機(jī)會(huì)越大。值班管理的核心好處在于維持QSC(品質(zhì)、服務(wù)、清潔)的穩(wěn)定。

值班分為值班前、值班中、值班后。

值班前的準(zhǔn)備包括安排計(jì)劃、檢查產(chǎn)品庫存量等,以及正確完成值班前檢查和巡視路線。

值班時(shí),值班經(jīng)理一定不能坐在工作站,要跟顧客聊天和員工聊天,眼里要能看到所有的程序。值班經(jīng)理是追蹤者,公司制定的所有標(biāo)準(zhǔn)沒有追蹤就等于0。

很多時(shí)候我們?nèi)菀缀雎灾匾揖o急的事項(xiàng),比如遇到顧客投訴時(shí),總是耗費(fèi)大量時(shí)間處理。其實(shí)根源在于我們未能優(yōu)先做好“不緊急但重要”的事務(wù)——比如員工訓(xùn)練。只要訓(xùn)練到位,很多問題根本不會(huì)發(fā)生。因此各位管理者務(wù)必重視培訓(xùn),包括值班前的準(zhǔn)備和工作時(shí)間管理。

我們工作時(shí),正確的事務(wù)處理優(yōu)先級(jí)應(yīng)該是先處理緊急事務(wù),但現(xiàn)實(shí)中我們往往總在彌補(bǔ)本該提前做好的基礎(chǔ)工作。

老板在巡店時(shí)也有一些需要注意的地方。比如,要提前告訴員工你要去哪家店巡店。如果老板說:“今天去A店,明天去B店”,員工絕對會(huì)提前布置得漂漂亮亮,當(dāng)天營業(yè)額也會(huì)上漲,因?yàn)槊總€(gè)人都要在老板面前表現(xiàn)自己有多能干。

奉勸各位老板,豪華辦公室能拆就拆,拆不了的分租出去。辦公室不要裝修得太豪華、太舒適,如果辦公室裝修得太豪華,員工就都不愿意走出去、走進(jìn)一線門店了。

老板要重視一線門店的情況,因?yàn)橹挥虚T店能給你賺錢,辦公室日常開銷就是“吸血鬼”!

提升餐廳營業(yè)額只需關(guān)心來客數(shù),來的顧客多了隔壁店就會(huì)倒閉

值班管理時(shí)各位還要思考:每一個(gè)環(huán)節(jié)我們要做什么事、達(dá)成怎樣的目標(biāo)。

第一,建立值班溝通群組。匯總前一日工作中遺留的問題,預(yù)判次日可能發(fā)生的情況。例如,發(fā)現(xiàn)龍蝦庫存不足時(shí),及時(shí)調(diào)整當(dāng)晚主推菜品,將龍蝦替換為帝王蟹。

第二,分解營業(yè)額目標(biāo)管理。明確每日及每小時(shí)的營業(yè)額目標(biāo),分析前一日的目標(biāo)完成度,根據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)調(diào)整當(dāng)日目標(biāo)。

第三,制定推廣活動(dòng)方案。確保每項(xiàng)推廣活動(dòng)具備明確目標(biāo)。

第四,執(zhí)行值班前巡視機(jī)制。通過巡查識(shí)別潛在運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)發(fā)掘可以提升服務(wù)質(zhì)量的潛在機(jī)會(huì)點(diǎn)。

第五,實(shí)施動(dòng)態(tài)班表管理。根據(jù)員工專長來安排崗位,將具體任務(wù)寫到值班表上,然后對員工的執(zhí)行效果進(jìn)行追蹤。

第六,預(yù)估營業(yè)額。營業(yè)額的影響因素有天數(shù)、天氣、大環(huán)境、小社區(qū)、餐廳改造、運(yùn)營平臺(tái)、營銷活動(dòng)。

值班前、值班中、值班后具體要注意哪些要點(diǎn)?

首先,值班前的準(zhǔn)備。值班前的準(zhǔn)備包括值班前檢查表和檢查標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)和表格都是必需的。檢查表涵蓋準(zhǔn)備、外圍、等候區(qū)、擋區(qū)、吧臺(tái)等區(qū)域,尤其要對洗手間進(jìn)行檢查。

其次,值班時(shí)的檢查方式為巡視,值班經(jīng)理應(yīng)按照餐廳布局,從干凈區(qū)域巡視到較臟區(qū)域,避免從臟的地方開始巡視。同時(shí),在巡視時(shí)餐廳內(nèi)只能有值班經(jīng)理一人可以說話,而非廚師長。

因?yàn)榈杲?jīng)理直接接觸顧客,能了解顧客需求,而廚師長的工作重點(diǎn)不在此。也可培養(yǎng)廚師長成為店長來解決問題,參考外國西餐廳,廚師長也會(huì)到外場與顧客交流,在西餐經(jīng)營中通常是外場管理內(nèi)場,中餐也鼓勵(lì)采用這種模式。

巡視時(shí)間與頻率方面,巡視路線的檢查應(yīng)每15 - 30分鐘進(jìn)行一次。餐廳越忙,巡視間隔越短,以15分鐘為宜;不忙時(shí)可30分鐘巡視一次,因?yàn)槊β禃r(shí)更容易發(fā)現(xiàn)問題。巡視方向,巡視應(yīng)從外到內(nèi)進(jìn)行。

巡視時(shí),餐廳的招牌很重要。招牌不干凈、燈有損壞不亮,都會(huì)影響顧客是否進(jìn)店。顧客選擇餐廳有兩種方式,一種是顧客為了方便而選擇餐廳,這種情況下餐廳的招牌要大;另一種是知名老店,招牌即便不大,顧客也會(huì)主動(dòng)找上門。

不要盲目效仿日本百年老店的店招,人家有深厚的歷史底蘊(yùn),顧客即便閉上眼都能找到店門。招牌相當(dāng)于廣告,晚上不要為了省電而關(guān)閉招牌燈。

第三,值班中要巡視檢查,值班后要總結(jié)復(fù)盤。

我們要按照顧客行走的路線來檢查,看看問題究竟出在哪里。依據(jù)顧客的行走路線檢查后,再進(jìn)行復(fù)盤。復(fù)盤時(shí)思考今天自己的行為哪些是對的,哪些是不對的。對的行為繼續(xù)保持,不對的行為則停止。同時(shí),要學(xué)習(xí)他人好的做法并開始實(shí)踐。

復(fù)盤的第一步是評(píng)估結(jié)果與目標(biāo)。比如,設(shè)定了今天要和多少人聊天這個(gè)目標(biāo),最后有沒有達(dá)成?營業(yè)額有沒有達(dá)成?經(jīng)營始終追求的是營業(yè)額,而不是人均消費(fèi)。

營業(yè)額取決于來客數(shù)和人均消費(fèi),但我們只需關(guān)注來客數(shù),不用太在意人均消費(fèi)。因?yàn)橐粭l街各家餐廳的人均消費(fèi)大致是固定的,當(dāng)你的來客數(shù)增多,隔壁店的生意就會(huì)變差甚至倒閉,這樣你的生意就會(huì)更好。而且市場占有率是靠顧客多次光顧才起作用的,不要宰客,否則顧客下次就不會(huì)再來了。我們需要通過營業(yè)額目標(biāo)是否達(dá)成,來倒推、評(píng)估工作的具體內(nèi)容。

其次,復(fù)盤時(shí)要與伙伴和其他管理組進(jìn)行溝通,然后和下個(gè)班次的經(jīng)理做好交接工作。麥當(dāng)勞的值班排班在一個(gè)月前就安排好了,之所以要提前這么久安排,是因?yàn)橐o員工充分的準(zhǔn)備時(shí)間,當(dāng)他們知道自己下個(gè)月幾號(hào)要值班,為了升職加薪,會(huì)愿意在值班時(shí)好好表現(xiàn)。所以我們給每個(gè)員工提前準(zhǔn)備值班的時(shí)間,就是為了滿足他們好好表現(xiàn)的規(guī)劃和想法,從而幫助他們升職加薪。

經(jīng)營狀況不佳的門店,6個(gè)月后就該砍掉

接下來講一下利潤管理。

若一家門店經(jīng)營狀況不佳,連續(xù)6個(gè)月都出現(xiàn)虧損情況,我們應(yīng)該以改善方案來支持餐廳繼續(xù)經(jīng)營1-2個(gè)月,以此來觀察餐廳的虧損狀況是否有所改變,如果改善2個(gè)月之后,仍然處于虧損狀態(tài),那么我們就應(yīng)該及時(shí)終止餐廳的經(jīng)營,及時(shí)止損。

表現(xiàn)不好的員工一定要辭退。優(yōu)秀的員工往往不愿意和表現(xiàn)差的員工一起工作,因?yàn)閮?yōu)秀的員工忍受不了對方會(huì)選擇辭職,如果老板不及時(shí)辭退差的員工,最后企業(yè)留下的就都是“庸才”。

再說制作損益表,不要讓你的配偶來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,配偶可以負(fù)責(zé)收支管理,但財(cái)務(wù)工作要交給專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。因?yàn)槔麧櫾趽p益表中體現(xiàn)得很重要,如何改善損益表、如何賺取更多的利潤,配偶原則上沒有這樣的能力和經(jīng)驗(yàn)。

近期有一家知名餐飲企業(yè)聘請了麥當(dāng)勞的前首席財(cái)務(wù)官(CFO),因?yàn)樗秦?cái)務(wù)方面的專業(yè)人士,能為企業(yè)創(chuàng)造效益。一家店讓配偶幫忙管理沒問題,但如果是多家店,就別這么做了。

在市場上,財(cái)務(wù)人員是最值錢的。

門店的損益表很重要,一定要結(jié)構(gòu)清晰。損益表的結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰、全面且具有可分析性,便于查看。并且要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不要每個(gè)損益表都進(jìn)行修改。

損益表中應(yīng)包含本月實(shí)際、去年本月、本月預(yù)算、本年累計(jì)等數(shù)據(jù),因?yàn)闆]有比較就難以發(fā)現(xiàn)問題。麥當(dāng)勞要求每個(gè)月、全年都實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成長,所以需要通過這些數(shù)據(jù)來呈現(xiàn)損益情況。

在損益表分析中,第一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)是毛利,第二個(gè)是可控費(fèi)用和可控利潤,第三個(gè)是不可控費(fèi)用。不可控費(fèi)用不在店經(jīng)理的管理范疇內(nèi),麥當(dāng)勞只對可控費(fèi)用進(jìn)行管控和考核,不可控費(fèi)用不納入考核范圍。

損益表的第一大項(xiàng)是營業(yè)收入。需要注意的是,打折金額應(yīng)該算成營銷推廣費(fèi)用,明確由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)開展該項(xiàng)推廣活動(dòng),則相應(yīng)的營銷費(fèi)用算在該部門里,例如,若營銷活動(dòng)由市場部負(fù)責(zé),則費(fèi)用由市場部承擔(dān);若營銷活動(dòng)是門店負(fù)責(zé),則營銷費(fèi)用由門店承擔(dān)。分開計(jì)算有助于更清晰地進(jìn)行考核。

第二大項(xiàng)是營業(yè)成本,具體涵蓋食品成本、包材成本以及運(yùn)輸成本。

第三大項(xiàng)是可控費(fèi)用,這類費(fèi)用可以通過營運(yùn)手段進(jìn)行改善。而不可控費(fèi)用則不在餐廳經(jīng)理的考核范圍內(nèi)。

損益表的計(jì)算方法:凈產(chǎn)品營業(yè)收入-營業(yè)成本-可控費(fèi)用=可控利潤。

每個(gè)月的損益表一定要進(jìn)行對比。每個(gè)月25號(hào)左右,麥當(dāng)勞會(huì)根據(jù)年度計(jì)劃損益表進(jìn)行門店業(yè)績預(yù)估,如果預(yù)估出來的數(shù)額低于年度計(jì)劃損益表,門店團(tuán)隊(duì)也不能更改計(jì)劃,而是要想辦法達(dá)成營業(yè)額目標(biāo)。如果預(yù)估出來的數(shù)額高于年度計(jì)劃,那么門店要根據(jù)新的預(yù)估數(shù)據(jù)來調(diào)整年度計(jì)劃損益表。

這意味著,門店?duì)I業(yè)額數(shù)據(jù)只能高于年度計(jì)劃損益表而不能低于。

每個(gè)月的11號(hào)、21號(hào)和30號(hào),門店都要對照年度計(jì)劃損益表來預(yù)估業(yè)績,這樣做的好處是能夠及時(shí)得到反饋,比如,如果11號(hào)預(yù)估出來的結(jié)果低于損益表,那么門店接下來就要抓緊改進(jìn),到21號(hào)又預(yù)估業(yè)績時(shí),就能看出這10天的改進(jìn)到底有沒有見效。以此類推,到30號(hào)預(yù)估時(shí),又能對此前10天的調(diào)整效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

也就是說,麥當(dāng)勞每10天會(huì)做一次營業(yè)額預(yù)估,通過對比年度計(jì)劃損益表,門店就能知道哪些方面做得對、哪些方面做得不對,從而及時(shí)調(diào)整策略。

成本分類中有固定成本,即營業(yè)額發(fā)生變化時(shí)保持相對固定的成本,比如管理組工資、保險(xiǎn)等。損益表的意義在于讓大家了解什么是邊際利潤。邊際利潤等于營業(yè)額減去變動(dòng)成本,但這并不意味著就賺錢了,多出來的這部分錢就是邊際利潤。不過,要減去固定費(fèi)用后才算是真正賺錢。看一家企業(yè)是否賺錢,就要計(jì)算邊際利潤,邊際利潤率等于100%減去變動(dòng)成本的百分比。

當(dāng)我們的總收入、邊際成本處于相應(yīng)位置時(shí),這里就是邊際利潤。如果固定成本大于邊際利潤,那就是虧損;如果固定成本等于邊際利潤,那就是平衡保本;如果固定成本小于邊際利潤,那就意味著賺錢了。

計(jì)算公式是:邊際利潤=營業(yè)收入總額-變動(dòng)成本總額=固定成本+利潤;邊際利潤率= 100% -變動(dòng)成本率;保本營業(yè)額=固定成本÷邊際利潤率。保本點(diǎn)的計(jì)算一定要用真的損益表,就是已經(jīng)發(fā)生過的損益。

營業(yè)額提升基本策略包括提升翻臺(tái)率、提升桌椅使用率,具體做法有帶位、拼桌、分桌以及延長營業(yè)時(shí)間。

提升翻臺(tái)率受多種因素影響,比如安排位置、點(diǎn)菜速度以及桌椅的安排方式。

現(xiàn)在很多餐廳每張桌子配4張椅子,認(rèn)為這樣能多賺錢,其實(shí)這是不明智的。目前普通餐廳平均每桌有2.12個(gè)客人,所以,餐廳的桌子應(yīng)該設(shè)計(jì)成能夠拼在一起的2座餐桌,而且要有足夠的移動(dòng)空間,分開時(shí)能給2個(gè)人提供座位,拼起來后能給4人、6人提供座位。

點(diǎn)菜速度、廚房出餐速度、桌椅的安排以及帶位的位置等,都是影響翻臺(tái)率的因素。

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