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蘇州一小區(qū)換新物業(yè)無法入場:重新核票未果,街道辦擬撤銷業(yè)委會備案
江蘇省蘇州市吳中區(qū)越溪街道石湖華城花園小區(qū)(簡稱:石湖華城小區(qū))最近因更換物業(yè)引發(fā)一場風波。
石湖華城小區(qū)第二屆業(yè)委會主任許洪華告訴澎湃新聞(www.kxwhcb.com),2024年10月,小區(qū)通過召開第二次業(yè)主大會表決票選出新物業(yè)公司,并按相關規(guī)定向老物業(yè)公司發(fā)出書面解除合同關系通知,但老物業(yè)公司未按時撤場。
老物業(yè)公司曾回應稱,因有居民向越溪街道辦投訴,對第二次業(yè)主大會表決選聘新物業(yè)的信息不認可,申請核實投票信息,因此新物業(yè)不能合規(guī)備案入場。
社區(qū)居委會亦公開回應,社區(qū)居委會接到小區(qū)部分業(yè)主提出異議,要求核實相關表決投票結果,但業(yè)委會至今未提供相關信息。因相關表決結果無法核實,新選聘的物業(yè)公司不能備案,不能進場。
如何重新核票成為焦點。社區(qū)居委會稱,越溪街道辦向業(yè)委會提出兩種核票方案,業(yè)委會均予否決。業(yè)委會則稱,他們同意由街道辦事處尋找第三方來核票,但要求核票地點在業(yè)委會辦公室并全程進行錄音錄像。目前,雙方未達成一致。
目前,越溪街道辦已向石湖華城小區(qū)第二屆業(yè)委會發(fā)出通知,稱該屆業(yè)委會的選舉存在干預業(yè)主選擇自由、選票造假等問題,擬撤銷業(yè)委會備案以及換屆選舉小組發(fā)布的選舉結果公告。
業(yè)委會的代理律師表示,將準備必要的陳述申辯工作,并對可能最終做出的撤銷決定提起行政訴訟。
業(yè)委會召開業(yè)主大會解聘老物業(yè)、選聘新物業(yè)
2024年12月28日,石湖華城小區(qū)第二屆業(yè)委會主任許洪華向澎湃新聞介紹,石湖華城小區(qū)約有2600戶,近萬人居住。四川嘉寶生活服務集團有限公司蘇州分公司(簡稱:嘉寶物業(yè))在服務管理期間,小區(qū)里的消防、監(jiān)控系統(tǒng)幾乎形同虛設,其中消控室一直處于鎖閉狀態(tài)、無人值守,有業(yè)主多次反映投訴也無果。

石湖華城小區(qū)消控室處于鎖閉狀態(tài) 圖片來源:澎湃新聞
澎湃新聞記者近日在石湖華城小區(qū)里走訪時發(fā)現,業(yè)主反映的消控室確為鎖閉狀態(tài),疑似長期未使用。同時,記者隨機采訪了一些居民,也提到該小區(qū)監(jiān)控、消防系統(tǒng)不完善,還有亂停車等問題。一位業(yè)主稱,一年前,他向物業(yè)反映家門口的燈壞了,但至今沒有維修好。
許洪華稱,嘉寶物業(yè)自2017年6月起為本小區(qū)提供物業(yè)管理服務,2023年6月20日,嘉寶物業(yè)與第一屆業(yè)委會簽訂的《物業(yè)服務合同》到期后并未續(xù)簽,與小區(qū)之間屬于不定期物業(yè)服務合同關系。
2024年4月1日,石湖華城小區(qū)第二屆業(yè)委會召開業(yè)主大會,表決是否解除與嘉寶物業(yè)合同關系。兩個月后,7月16日,第二屆業(yè)委會公開結果,以1596票的同意票、票數占比86.46%,決議解聘嘉寶物業(yè)。

第二屆業(yè)委會公開與老物業(yè)公司合同關系的選票結果 圖片來源:石湖華城第二屆業(yè)委會
許洪華說,根據合同第二十六條的約定:甲方決定不委托乙方,應提前三個月書面通知。他們在2024年7月23日向嘉寶物業(yè)發(fā)出書面解除不定期物業(yè)服務合同關系的告知函。
這意味著三個月后,即2024年10月24日正式終止合同關系,嘉寶物業(yè)應與新物業(yè)公司做好撤場交接工作。
同時,許洪華與其他業(yè)委會成員也開始公開選聘新物業(yè)公司的工作。2024年10月25日,他們召開了第二次業(yè)主大會對選聘新物業(yè)進行表決。一個月后,11月25日,第二屆業(yè)委會公開票選結果顯示,共三家物業(yè)公司參與競聘,其中蘇州華新國際物業(yè)管理有限公司(簡稱:華新物業(yè))以1528票、票數占比76.1%入選為新的物業(yè)服務企業(yè)。

第二屆業(yè)委會第二次業(yè)主大會表決票選新物業(yè)公司結果 圖片來源:石湖華城第二屆業(yè)委會
許洪華稱,根據《物業(yè)服務合同》規(guī)定,華新物業(yè)將在2024年12月16日9時9分正式交接進駐石湖華城小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域。在交接之前,業(yè)委會多次發(fā)函進行告知,但嘉寶物業(yè)仍未在規(guī)定時間內完成清退和交接,導致新物業(yè)不能進小區(qū)開展工作。
12月28日,嘉寶物業(yè)一名工作人員向澎湃新聞表示,他們單位確實與石湖華城小區(qū)存在一些問題,但具體情況其并不清楚。12月30日,澎湃新聞致電嘉寶物業(yè)陳姓經理,對方接聽后隨即掛斷了電話。
嘉寶物業(yè)此前接受媒體采訪時表示,有居民向越溪街道辦投訴,對第二次業(yè)主大會表決選聘新物業(yè)的信息不認可,申請核實投票信息,因此新物業(yè)并不能合規(guī)備案入場,在此之前,根據相關規(guī)定仍應由嘉寶物業(yè)在真空期內提供服務。
居委會公告稱選聘新物業(yè)的表決結果無法核實
為何新物業(yè)不能進場?
12月16日,吳中區(qū)越溪街道小石湖社區(qū)居委會發(fā)布《告全體業(yè)主書》稱,關于石湖華城小區(qū)成立第二屆業(yè)委會以及召開第二次業(yè)主大會表決選聘新物業(yè)等情況,社區(qū)居委會接到小區(qū)部分業(yè)主提出異議,要求核實相關表決投票結果,但業(yè)委會拒絕提供相關選票、唱票統(tǒng)計表等相關信息。
《告全體業(yè)主書》提到,2024年11月26日街道辦收到6位業(yè)主的聯名信件,申請核實第二次業(yè)主大會表決信息并撤銷第二次業(yè)主大會結果公告。根據《蘇州市物業(yè)管理條例》第十七條相關規(guī)定,街道物管辦和社區(qū)居委會于2024年11月28日聯合發(fā)函給業(yè)委會,要求業(yè)委會提供第二次業(yè)主大會全部表決票、唱票統(tǒng)計表等相關信息。截至當日,業(yè)委會未提供表決票、唱票統(tǒng)計表等相關信息,也未予回應街道辦事處。因相關表決結果無法核實,新選聘的石湖華城花園小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)暫不能備案,不能進場。
針對上述情況,第二屆業(yè)委會發(fā)布的函告通知稱,唱票工作委托第三方依法依規(guī)進行,公示期間內未收到任何書面異議。
對于新物業(yè)進場后向主管部門備案事宜,江蘇孚佑律師事務所律師顧盼曾向媒體分析,對于《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》第四十條的規(guī)定,應是事后備案,而非以備案為進場前提。
許洪華說,為盡快讓新老物業(yè)順利交接,目前有150多名業(yè)主聯名請求有關單位允許新物業(yè)進場,并且將有關情況反饋至吳中區(qū)住建局。
澎湃新聞注意到,根據《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》第十七條,業(yè)主對業(yè)主大會表決結果存在異議的,可以向鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)反映,鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)應當核實表決相關信息。
越溪街道辦物管科張科長此前接受蘇州日報“引力播”客戶端采訪時表示,有業(yè)主對于新物業(yè)的表決存在異議,街道辦要求核票是在履行相關的法定義務,業(yè)委會需要向街道辦提供相關選票。關于業(yè)委會對于公開核票等要求,由于小區(qū)人數巨大、表決票數量多,具體事由可由業(yè)委會代表與街道辦領導進行協(xié)商,爭取盡快妥善地處理好相關問題。
帶走選票還是就地核票?未達成一致
澎湃新聞記者在小石湖社區(qū)公示欄看到一張《關于石湖華城新老物業(yè)交接及核實2024年第二次業(yè)主大會表決結果的情況說明》,落款為蘇州市吳中區(qū)越溪街道小石湖社區(qū)居委會,時間為2024年12月24日。

小石湖社區(qū)居委會公示欄張貼告知書,回應為何無法按照業(yè)委會申請就新老物業(yè)交接事宜作出行政處理決定 圖片來源:澎湃新聞
“情況說明”顯示,2024年12月23日至24日,越溪街道辦事處和小石湖社區(qū)居委會約談業(yè)委會。針對新老物業(yè)交接,目前業(yè)委會選擇通過行政途徑,即由越溪街道辦事處審查后作出是否責令嘉寶物業(yè)退場、移交的決定。該途徑需要審查解聘與選聘表決的合法性,即更換物業(yè)是否為全體業(yè)主的共同決定。但作為重要執(zhí)法依據的2024年第二屆業(yè)主大會決議受到業(yè)主質疑,街道辦應當先行履行核票法定職責后再依據經核驗的符合法律法規(guī)規(guī)定的業(yè)主大會決定作出相應行政處理決定。
“情況說明”提到,街道辦事處向業(yè)委會提出兩種核票方案,業(yè)委會均予否決。因此,越溪街道辦事處無法獲取2024年第二次業(yè)主大會選票等表決信息,暫無法按照業(yè)委會的申請就新老物業(yè)交接事宜作出相應行政處理決定。
許洪華稱,越溪街道辦核票的前提是將選票帶走,由他們找核票地點及第三方。鑒于此前街道辦在對第二屆業(yè)委會選舉核票時,公開核票和非公開核票結果差異較大,他們要求在業(yè)委會辦公室直接核實選票,全程錄屏錄音。因此,目前雙方未就核票事宜達成一致。
第二屆業(yè)委會發(fā)布的上述函告通知中提到,石湖華城小區(qū)第二屆業(yè)委會是由小石湖社區(qū)居委會工作人員為組長的換屆小組組織選舉產生,選票封存在社區(qū)居委會。2023年12月8日、2024年1月8日、2024年11月,越溪街道辦分別針對選舉組織了三次核票,其中兩次公開核票結果均合規(guī),而第三次非公開核票結果是約45%的選票不合規(guī)。
對此,律師顧盼接受媒體采訪時認為,業(yè)主委員會作為業(yè)主大會會議的組織者,當配合街道辦進行核驗。但街道辦核票更多的是起到一個監(jiān)督作用,在這基礎上要尊重小區(qū)業(yè)主合理的自治權,審慎發(fā)布指導意見。

街道辦作出擬撤銷業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案的通知 圖片來源:澎湃新聞
12月31日中午,越溪街道辦事處物管科張姓科長向澎湃新聞證實,他們已寄送《關于擬撤銷業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會備案的通知》給石湖華城業(yè)委會。當日,許洪華稱,他已收到這份通知。
石湖華城第二屆業(yè)委會的代理律師告訴澎湃新聞,他們將建議石湖華城業(yè)主委員會代表業(yè)主大會就嘉寶物業(yè)公司不撤出物業(yè)管理區(qū)域的行為,向法院提起民事訴訟,同時向吳中區(qū)物業(yè)行政主管部門提出履行法定職責申請。該代理律師還稱,針對吳中區(qū)越溪街道辦事處做出擬撤銷第二屆業(yè)委會備案及《選舉結果公告》,他們將做好必要的陳述申辯工作,并對可能最終做出的撤銷決定尋求司法途徑。





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