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熱點踩踏時代,企業應該如何做公關?

2019-01-31 17:32
來源:澎湃新聞·澎湃號·湃客
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一般粉絲會認為我是個作家,老一點的粉絲會認為我是個會做社群的營銷人,朋友和客戶大概會覺得我其實是個公關專家。迄今為止,我已經連續每年服務客戶超過200家,行業跨度也比較大,其實專業的部分是可以學習的,而公關的部分都是相通的。最近有朋友突然說看不到什么好的公關書,還不如我當年寫的一篇《一年200萬如何做公關》透徹,我才突然想起這篇文章,已經過去三年時間,其實公關行業和輿論環境也有很大變化,比如企業卷入熱點踩踏,應接不暇,老板還瞎發朋友圈,火上澆油等等。所以覺得還是應該結合這兩年遇到的很多需求,來重新梳理一遍我的公關心得,供同行和客戶參考。(大家都在無底線圈流量寫作,請珍惜干貨輸出作者。)

一、公關和輿論環境的變化

前天做一個手機數據報告的解讀,有一個數據變化比較明顯,那就是廣告內容的影響在下降,公關內容的影響在提升。換句話說,廣告的效果不如軟文好。之前和國內手機前三的一個廠商吃飯,他們廣告投放驚人,但調研發現,知名度超高,但沒有美譽度。原因很簡單,投廣告,他們很容易算回報率,投公關,效果很難量化,所以在這么一個銷售導向的公司,公關被有意無意的忽視了,結果發現競爭后繼乏力。現在的趨勢也比較明顯,大家都加強了公關的投放,雖然方向、內容乃至模式還沒有優化到很好,但態度已經比較清晰了。所以說,公關的價值越來越大是一個趨勢,這也是社交時代帶來的一個必然。因為社交帶來互動,互動就會放大,一個企業只有在危機來臨的時候才知道自己之前的公關沒做好。要么沒有方法應對,要么沒有渠道發布,要么大家都來踩一腳滾雪球的被放大,所以出現這種情況后,最需要做的其實也不是解決什么危機,而是推動公司和老板加強對公關的重視。

輿論環境的變化則是自媒體的繁榮昌盛,這里不僅有KOL,還有很多流量大號。所以現在企業在媒體眼中只有兩個價值,第一是投放價值,第二是流量價值。投放就是客戶,不投放就是流量,出事就必然要蹭一下流量,大家都來蹭流量就會出現熱點踩踏,一下子失控。所以媒體維護的工作重點也開始有所變化,以前的媒體維護是希望企業能夠出關鍵性的稿件,而現在的媒體維護還要考慮到出事了,能不能給面子別來踩一腳。這兩年這種流量踩踏的事情其實非常多,能控制住的企業非常少,但也不是沒有,至于怎么控制我們回頭放在危機公關的部分細說,這里主要說一下媒體工作的內涵變化。

第三個變化就是渠道越發豐富,賬號越來越多,企業維護起來非常困難,總是不知道應該維護誰,總覺得賬號老師太多了,總會顧此失彼。按住一百個,又來五十個,按住一百五十個,又來兩百個。和之前的傳統媒體維護大不相同,所以導致媒介工作容易陷入到無序之中。

第四個變化就是問題產生的越來越多,尤其是老板,動不動朋友圈或者微博發聲,就引來一場風波,公關往往還約束不了老板,讓自己陷入被動。比如一個快不行的上市公司老板,本來有專門團隊打理自己的個人形象,本來向著成功人士,青年導師方向走,結果老板突然在朋友圈罵了六個傻逼,幾年工作可能就一夜崩塌了。

二、重新思考為什么做公關?

這個問題看似簡單,其實大部分企業或者老板沒有思考過,其實這里有兩個層面,一個是戰略層面,就是老板要知道公關對公司的作用。一個是技術層面,公關負責人要知道企業的公關需求優先級。公關對公司的作用,自然就是對用戶或者行業產生正面的影響,對品牌的塑造產生積極作用,從而幫助銷售或者融資,容易被忽略的一個重要作用則是公司內部穩定。而品牌負責人則需要針對公司所處的階段來制定相應的方案。

比如對于中小公司而言,外宣就比較重要,讓行業和資本認識自己,讓更多的合作伙伴選擇自己,是優先的。競品之類的考慮就可以降低,罵你其實都等于幫你宣傳。

而到了中型以上的企業,有了幾百上千人的規模,幾億的營收,內宣就變的開始重要,因為黑你的產品市場未必能讓你掛掉,因為你的規模小黑你也沒太大影響,但你的員工會看到很多報道而喪失對你企業的信心,從而流失或者被挖走,反而更容易從內部垮掉。

如果是大型、特大型的公司,其實都很重要,但內宣和競品顯然又是重中之重,因為外宣可以由市場分擔大部分工作,但內部的團結和信心,以及應對競品的大型攻擊就都非常重要了。比如一些倒掉的大型企業的例子,其中不少都是競對的努力放大了問題,導致擠兌和內部以及資本信心喪失,最終資金鏈斷裂的。具體不點名了,大家細想就可以了。注意,這里也會出現我前面提到的,流量踩踏問題。

當然,如果以競品的角度去看,在競爭中,如何做競對的公關,反其道行之就可以了。很多人都覺得企業最怕的攻擊業務和產品,其實在我看來,企業最怕的還是攻擊模式和未來預期。

三、公關的三個層級

這也是我的一篇老文章,具體不細說了,大家可以直接看。輿情公關基本就是應激性的公關,只有做事和平事兩個功能,一般缺乏建設性。到了趨勢公關就好很多,會有建設性,主要是鼓吹自己做的事情符合大趨勢的。價值觀公關是最頂級的公關,就是啥也不談,只談價值觀,比如你想想馬云,他談的事情基本就沒有具體業務,具體趨勢,具體風口。一說下一個風口是什么,大家就把張小龍抬出來了,當然他不是公關而是微信的掌門人,但他的公開課,其實也是一個公關屬性的操作。

由于KPI的原因,老板總想看到公關的效果,所以價值觀公關除了老板自己非常懂之外,基本上企業都不會采用,大多數都是應激性的輿情公關,往往匯報的都是什么微博事件火了,閱讀轉發評論多少之類的,或者又刪了多少稿子什么的。能夠做到趨勢型公關已經是非常不容易和非常卓越了,我覺得考核公關的周期至少要半年到一年,短期是很難直接見效的,除非遇到極大的機遇。就好像一個寫疫苗的賬號一直做不太起來,疫苗事件爆發之后,立刻就成了大號一樣。

四、如何應對危機?

我個人覺得危機公關只是偶發挑戰,不應當做判斷水平和工作的核心,不過必須要說,只有在危機的時候,一般老板才能想起公關。其實處理危機公關的原則也非常簡單,早期“不要回答,不要回答,不要回答”,中期“不要承認,不要承認,不要承認”,晚期“已經解決,已經解決,已經解決”。千萬不要相信什么坦承溝通,認真道歉,除非有很好的品牌積累比如海底撈,而且沒有太大競爭對手的情況下,可以這么做,否則就是自尋死路和一生污點,沒事就會被競品拿出來鞭尸。你說那一個事情火了,我要不要回應呢?這個分情況,被315這樣的巨量曝光自然要及時回應,當然,回應的內容也基本就是“我知道了,我去查了,是不是這樣等消息吧”。如果是小量曝光之類,還是不回答為好。

大部分危機你什么不做,也會過去,熱點更迭很快。但過去了不代表問題解決了,下次可能還是會被翻出來,所以過去之后的正向公關和解決問題的公關工作還是要緊鑼密鼓的。可憐的吳X波老師就是第一次僥幸過關,以為沒事了,結果第二次爆了個大的,其實還是第一次埋的雷。

當然,公關能解決的事情是有限的,“大事化小,小事化了”已經是頂級的處理了,不要指望“大事化了”,除非你自己真的很硬。但是最怕的還是“小事化大”+“流量踩踏”,真遇到這種情況,請找大熊老師先商量一下,再處理。

五、如何做媒介?

媒體老師是要維護的,當然不一定就是給錢,給消息,給新品,給名譽,介紹老板認識,其實都是很好的維護。媒體老師首先要被重視,其次才是收益。自媒體老師一般投放就是重視。維護的作用主要有幾點,第一,平時一些正向宣傳和新聞內容傳播。第二,出事可以不要蹭流量,減少影響范疇。第三,出事可以挺你一下,讓輿論不至于一邊倒。當然,違背公序良俗法律的事情就不要讓媒體老師挺了,這個真挺不住,不說話就算最大的支持了。

反過來,能夠影響老板的媒體老師還是要優先照顧,一個投訴可能影響你半年的業績,而且一些媒體老師比較矯情,稍有不慎也會坑。所以也要平時跟老板講清楚這些媒體老師的特點和過往隱患,提前打一下預防針,一般老板也能理解。

說實話的媒體可以尊重,威脅要挾要投放的媒體不理會就好了,媒介也是雙刃劍,很多媒體老師的丑聞都是媒介這里傳出來的,維持一個平等的秩序很重要,我之前也經常幫助企業去撕無良媒體,也是要保持行業的平衡。大家各自有分寸最好,不然就要啟動行業凈化。我自己成立的公關娘家群,也是為了這個目的。

從管理上還是要分層分級的,比如傳統媒體和自媒體,網媒和紙媒,央媒垂直媒體財經媒體和地方媒體,大家可以分類別分地域的垂直管理。當然,中小公司不必維護那么大范疇,聚焦幾個關鍵節點就可以了,大節點自己就可以把新聞傳出去。有時候委托大節點幫忙圈子擴散就可以了。

六、內容和渠道

公關的根還是在文章上,因為從深度到閱讀效率到傳播性到留存性都是最優的。圖片,視頻,音頻,H5也可以,但效率和范疇都會有點差距,影響的深度也有差距。唯一需要注意的是段子這種形態,目前可以說是一種終極形態,一個負面變成段子,基本就無藥可救了,因為你不能回應和解釋段子,而且段子的擴散速度和效率又極高。拼多多在段子攻擊上吃虧很多,大家看到的很多產品段子圖片其實都是編的,但效果和傳播都很好。所以,不要把自己變成段子和給競爭對手編段子,是一項非常重要而艱巨的任務。

媒體渠道上,正面內容還是央媒首選,其次財經類,然后垂直類,主要是看權威性背書。有一個強勢背書,再去其他渠道做演繹是最好的。社交媒體上,微博微信頭條百度都是需要去做的,微信主要是社交傳播,微博主要是公開搜索,頭條主要是老板可能會被推送,百度則是內容要被收錄。百家號最近炒的沸沸揚揚,說明真的有機會,大家可以強勢關注一下。我的大熊會社群也做了幾百個百家號,相信未來投放百家號和之前投放網站是一樣的。

值得一提的是,公關要有延續性,好的內容是不怕重復的。比如下面這篇文章,自媒體可能都是看著它長大的,

 
 
從16年開始投放到19年還在投放,題目都沒有怎么變過。可以說一代又一代的自媒體起起落落,這篇文章真是經久不衰,沒發過這篇廣告的自媒體可以說就還是不夠紅了。

當然,這只是個玩笑,只是要說明這個問題,傳播再廣的內容也有人沒看過,有延續性的傳播是非常必要的。只要效果好,不怕堅持發。

七、老板的人設和崩塌

人設也是誕生于社交媒體的一個新名詞,以前做老板偉光正很容易,上主流媒體,封面專訪就可以了,但現在都在社交媒體上,你樹人設容易,崩塌的也快,一百篇軟文的正面也抵不住朋友圈的罵街,所以對于這個問題,大家需要衡量,是不是一定要做老板的人設。如果做,自然是一個很省錢的傳播方式,而且發聲不會被渠道限制,想啥時候說就啥時候說。但如果老板不可控,那就很麻煩。這個時候,推薦大家做一個副總裁的人設或者技術專家的人設,是不是有這個人都無所謂,有這個賬號代表公司發聲就可以了。至于企業官方微博什么的,發聲明就行了,做不了什么人設。那些搞笑藍V之類都是在消耗企業的品牌資源,比如你一想杜蕾斯,就覺得海報做的很好,然后就進入愛學習的賢者時間了,一出新聞大事,就想杜蕾斯會怎么說?而真需求來的時候卻直接買了岡本。這一樣是有知名度,沒有美譽度的表現,也是廣告行業做公關的特點。

所以人設真實性強,就不容易崩塌,適合直性子的老板。老板不太可控或者瑕疵挺多的,就劍走偏鋒,不一定非要做偉光正,可以做跨界專家形象。比如攜程就一直做老板的人口專家形象,這樣用戶旅游出了事情,都很少去罵他們老板的,覺得他可能不擅長這個。最安全的跨界形象就是吃貨,音樂,玩器材之攝影之類,既能貼近群眾,出事也不至于崩塌。在就是老板耿直也不要和社會主流思潮或者法律對抗,比如有贊的白鴉老師,自己覺得挺耿直,現在成為官媒集體批判的對象和年底查勞動紀律的典型。

八、公關的體系

公關到底是什么?其實我看來,公關是一套體系,大概就是正面怎么做,負面怎么懟,成熟的公關就在于體系成熟,不管發生什么事情,都有預案,有經驗處置。不成熟的公關就是沒有體系,不知道正面怎么去做,也不知道負面怎么解決。就是沒事發稿子,有事發聲明,過年送禮,過節吃飯,如此而已。所以建立一套體系才是公關負責人最該做的事情。

人才體系大概就是公關、媒介、運營。公關做內容,媒介做關系,運營做賬號和活動。

傳播體系大概就是,1常規傳播,每周,每月,每年傳播什么。2節假日傳播,逢年過節搞什么活動。3事件傳播,發生了啥事了,好事壞事的,如何去宣傳或者危機公關。

只要都有系統和規劃,公關體系就相當完備和有序了。其實一點也不難,關鍵得能耐的下心,不要被KPI壓的老想做個大新聞,那都是雙刃劍,重在還是積累。老板的社交媒體管理也是非常重要的,建議至少有一個人專門負責人內容,然后你和老板共同把關。而老板自己想發的東西,最好2人以上確認。

九、公關的花費

簡單說,就是公關要花多少錢。之前我寫那篇,是一個中型公司的配置,大概3-5名員工,大概一年200萬-300萬左右的投放和花費,基本算是經濟適用型公關了。如果是快消行業,就是大量業務面向2C的企業,那么公關費用和市場費用最好有一個比例,但一般說來,市場費用可以根據回報無限加,市場費用幾十億,公關費用一年有個幾千萬就很了不起了,因為實在也是花不完的,只能大量做稿子,鋪稿子,買版面。

其實可以拿出一部分公關的費用來培養一些粉絲群,關鍵時刻可以捧個人場,當然你叫水軍也可以,大部分企業叫粉絲團。不過粉絲團的維護和運營還要有單獨的人來做,也是要成系統性,成熟后他們可以自治,不一定要給錢,給些產品和活動邀請,就足夠了。上有媒體,中有老師,下有粉絲,基本這個公關資源建設就相當到位了。具體粉絲操作可以參考小米。

當然,這里特別提醒一點,有時候出事了,可以不認錯,但最好直接賠錢,兩三百萬砸過去,可能就什么事情都沒有了,為了省這個錢,最后可能花一千萬也平不了負面,這個取舍和預算,公關老大也是要考慮的。

還有很多技術性細節不方便在文章里討論,其實有效的公關手段,大部分不能直接說,這個只能私下交流。大家有問題可以留在評論里,我盡量回答。

本文首發大熊財經評論(daxiongcaijing)

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