中國計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)微信公號(hào)10月30日發(fā)布“關(guān)于CNCC2018有關(guān)問題的說明”。

各位CNCC2018參會(huì)代表：

CNCC2018已經(jīng)結(jié)束，大會(huì)取得了圓滿成功，參會(huì)者逾7000人，是歷年之最。你們的參加就是對(duì)CCF及大會(huì)組織者的認(rèn)可，我們代表CCF向你們表示感謝。

大會(huì)取得了成功，但也存在一些遺憾和問題。由于大會(huì)第三天上午前面環(huán)節(jié)的時(shí)間沒有得到很好的控制，導(dǎo)致最后一個(gè)環(huán)節(jié)“共享經(jīng)濟(jì)的未來走向”論壇推遲了10多分鐘舉行，加上其它因素，論壇主持人情緒失控，造成了一些負(fù)面影響，媒體也傳得沸沸揚(yáng)揚(yáng)。為此，我們對(duì)大會(huì)的有關(guān)情況做一些說明。

為了本次大會(huì)能夠給參會(huì)者奉上一桌豐盛的學(xué)術(shù)技術(shù)大餐，大會(huì)主席梅宏院士、程序委員會(huì)主席莊越挺教授和論壇主席王國仁教授在過去近一年的時(shí)間里，花了大量的心血設(shè)計(jì)這次大會(huì)的程序，邀請(qǐng)國內(nèi)外來自學(xué)術(shù)界、產(chǎn)業(yè)界以及其他各界頂級(jí)水平的專家，挑選稱職的執(zhí)行主席，等等。大家也許還不了解這個(gè)過程的艱難：圖靈獎(jiǎng)獲得者Robert Kahn年事已高，遠(yuǎn)距離出來演講有困難，梅宏和莊越挺兩位主席花了很大力氣才說服Robert同意，而Robert花了24個(gè)小時(shí)才飛到杭州。李國杰院士為了30分鐘的演講，準(zhǔn)備了至少四個(gè)月。呂建院士為大會(huì)準(zhǔn)備了內(nèi)容豐富的報(bào)告，但正好趕上全國人大常委會(huì)的會(huì)期，為了如期到會(huì)演講，他向人大常委會(huì)委員長請(qǐng)假，未獲批準(zhǔn)，但會(huì)后連夜飛到杭州，在第三天把報(bào)告補(bǔ)上。美國工程院院士、UC Berkeley教授Katherine Yelick是一位非常資深的專家，由于她的身份特殊，出國一直未得到準(zhǔn)許。最后，她打好行李在機(jī)場(chǎng)等候時(shí)才獲得出行的批準(zhǔn)，真是驚心動(dòng)魄……。盡管遇到很多困難，但竭盡所能克服，最終結(jié)果還不錯(cuò)，因?yàn)槲覀冇幸粋€(gè)清晰的目標(biāo)：辦一個(gè)最好的CNCC，讓大家有收獲。

為了技術(shù)論壇能更具吸引力，論壇委員會(huì)開了數(shù)次會(huì)議。論壇主題和執(zhí)行主席確定之后，還專門在杭州組織了一次現(xiàn)場(chǎng)論壇主席培訓(xùn)會(huì)，幾十位主席自費(fèi)從全國各地趕到杭州參加培訓(xùn)。從最后一個(gè)下午許多論壇還有滿場(chǎng)的聽眾，可見論壇受歡迎的程度。

大會(huì)論壇是CNCC的壓軸戲，大會(huì)程序委員會(huì)精心選擇了三個(gè)主題，聘請(qǐng)專業(yè)能力強(qiáng)、對(duì)主題理解深、現(xiàn)場(chǎng)把控能力好的專家擔(dān)任執(zhí)行主席：金海、謝濤（美國UIUC教授）和譚曉生。他們均以專家個(gè)人身份參加，與所供職的單位無關(guān)。這三位執(zhí)行主席為此進(jìn)行了大量的專業(yè)方面和組織方面的準(zhǔn)備工作，并邀請(qǐng)到了業(yè)界知名專家前來參與討論。但在第三天上午的會(huì)議上，前面主持人對(duì)時(shí)間把控不夠好，導(dǎo)致最后一個(gè)由譚曉生主持的論壇延遲到12點(diǎn)才開始。此時(shí)，不少聽眾已離開會(huì)場(chǎng)去餐廳吃飯，特別是曉生看到大會(huì)主席梅宏和學(xué)會(huì)秘書長杜子德臨時(shí)有事也離開會(huì)場(chǎng)，且上臺(tái)后頭戴式麥克風(fēng)沒有聲音，無法及時(shí)邀請(qǐng)座談嘉賓上臺(tái)，認(rèn)為大會(huì)組織方的組織不得力，學(xué)會(huì)高層對(duì)產(chǎn)業(yè)界的論壇和演講嘉賓沒有給予足夠尊重，感覺對(duì)不起專程來參會(huì)的4位panel嘉賓：賽伯樂投資的曾山博士、小豬短租創(chuàng)始人王連濤先生、消費(fèi)者維權(quán)律師胡鋼先生、以及云象區(qū)塊鏈創(chuàng)始人黃步添先生。情緒失控之下，他把話筒和感謝牌摔在地上，表示“這個(gè)論壇可以不搞了”。經(jīng)過在現(xiàn)場(chǎng)的莊越挺主席和王國仁主席的勸說，曉生穩(wěn)定了情緒，論壇按計(jì)劃舉行。期間，討論觀點(diǎn)犀利，辯論不斷，氣氛熱烈，臺(tái)下的CCF會(huì)士王懷民和秘書長杜子德也和臺(tái)上嘉賓互動(dòng)，論壇取得了成功。論壇結(jié)束后，譚曉生委婉地向現(xiàn)場(chǎng)的聽眾表示了歉意，杜子德秘書長感謝在場(chǎng)的所有與會(huì)者，并對(duì)發(fā)生的“插曲”表示歉意。

事情發(fā)生后，學(xué)會(huì)秘書長杜子德與副秘書長譚曉生進(jìn)行了批評(píng)和自我批評(píng)：會(huì)議的組織確實(shí)存在問題，但問題的提出和解決可以有更好的方法，采用有情緒化的方式處理對(duì)與會(huì)聽眾不公平，他們是無辜的。作為學(xué)會(huì)的高管，更要注意在公開場(chǎng)合的行為。曉生表示當(dāng)時(shí)的做法的確欠妥，接受批評(píng)，他希望通過大會(huì)組委會(huì)向全體參會(huì)者表示歉意，并在今后予以注意。

事情盡管發(fā)生在大會(huì)論壇上，大會(huì)也有各類主席，但我們作為學(xué)會(huì)的主要負(fù)責(zé)人，應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。為此，我們對(duì)參會(huì)者表示歉意，請(qǐng)大家諒解。

會(huì)后，會(huì)議組織者進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)大會(huì)在組織及其他方面還存在如下問題：

1.盡管在第三天上午會(huì)議一開始主持人就宣布當(dāng)天上午的活動(dòng)將推遲到下午一點(diǎn)結(jié)束，希望大家堅(jiān)持。但尚未到場(chǎng)的參會(huì)者未能獲得這個(gè)消息，組織委員會(huì)未能采取有效手段將此信息傳達(dá)到每一位參會(huì)者，信息傳遞不暢。

2.主持人對(duì)時(shí)間的把控欠佳。

3.在當(dāng)天上午時(shí)間很緊的情況下，可當(dāng)機(jī)立斷把茶歇改為不停頓的“茶歇”，這樣可以節(jié)約20分鐘。這說明組委會(huì)應(yīng)變能力不強(qiáng)。

4.大會(huì)程序改為下午一點(diǎn)，但并未和餐飲部同步，導(dǎo)致開會(huì)期間就有參會(huì)者用餐，影響了會(huì)議的進(jìn)行，盡管中間采取緊急措施停止發(fā)餐，但有些代表已在餐廳排隊(duì)等待領(lǐng)餐，他們也不滿意，造成了更大的被動(dòng)。這里也對(duì)那些因未得到午餐延遲通知而在餐廳排隊(duì)的代表致歉。

5.大會(huì)要盡可能按照預(yù)定的議程開會(huì)，如遇到不可克服的困難需要改變議程，需要合理安排并采取有效措施及時(shí)通知參會(huì)者。

上述問題的出現(xiàn)，說明學(xué)會(huì)在會(huì)議的組織流程方面、時(shí)間控制方面還不夠?qū)I(yè)，對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力不強(qiáng)。在參會(huì)規(guī)模越來越大、聽眾對(duì)內(nèi)容和形式的要求越來越高的情況下，對(duì)會(huì)議的組織者提出了更高的要求。今后，要在和參會(huì)者信息傳播方面找到有效措施，讓參會(huì)者很容易獲得及時(shí)信息；加強(qiáng)演講時(shí)間的合理安排和調(diào)控；加強(qiáng)應(yīng)變能力，對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生要有及時(shí)處理能力；合理安排程序，既尊重演講者的貢獻(xiàn)，也尊重參會(huì)者的權(quán)益。

CNCC2019將于2019年10月17-19日在蘇州舉行，屆時(shí)將有逾8000人到會(huì)。我們要認(rèn)真總結(jié)本次大會(huì)成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，把CNCC越辦越好。

借此機(jī)會(huì)，我們代表CCF誠摯感謝所有以志愿者身份為CNCC的組織、演講、主持、會(huì)務(wù)服務(wù)以及其他為大會(huì)做出貢獻(xiàn)的個(gè)人，感謝承辦、協(xié)辦、贊助和傳播大會(huì)的各單位，感謝全體參會(huì)者的參與。

希望明年CNCC見到諸位。

（原題為《關(guān)于CNCC2018有關(guān)問題的說明》）