針對網(wǎng)友此前留言反映的“當(dāng)前個(gè)別高校存在的檔案意識不強(qiáng)、學(xué)生檔案管理制度不健全、管理責(zé)任有待進(jìn)一步落實(shí)”等問題，國家檔案局近日在人民網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)留言板給出了回復(fù)。

上述網(wǎng)友此前曾以“規(guī)范各地檔案管理”為題留言反映：

“1、入職單位多年后檔案檢查，發(fā)現(xiàn)本科研究生檔案中無學(xué)生信息，要求補(bǔ)材料，咨詢本科和研究生院校，表示檔案中無此表格。入職單位又要求交花名冊蓋公章，但是本科研究生單位檔案管理部門表示無法提供。建議：規(guī)范高校檔案，入職單位咨詢畢業(yè)院校畢業(yè)檔案目錄，核查檔案。（而不是按照入職單位要求補(bǔ)檔案）。

“2、檔案缺失問題，特別是學(xué)籍檔案，應(yīng)該公對公辦理，而不應(yīng)該由職工進(jìn)行處理。（畢竟職工不經(jīng)手檔案）。

“3、對于早期（比如五年十年以上非公職單位編制內(nèi)職工）入職合同和離職合同補(bǔ)材料。因?yàn)榉枪殕挝弧⒎蔷幹坡毠と肼殹㈦x職合同管理不一定規(guī)范，缺少材料（特別是五年以上的特別聯(lián)系人補(bǔ)材料），希望有補(bǔ)材料的時(shí)間界定，比如對五年、十年以上一些合同，可以說明緣由，免補(bǔ)材料。”

對此，國家檔案局4月11日回復(fù)稱，您提出的問題反映了當(dāng)前個(gè)別高校存在的檔案意識不強(qiáng)、學(xué)生檔案管理制度不健全、管理責(zé)任有待進(jìn)一步落實(shí)等問題，國家檔案局對此高度重視。

國家檔案局表示，學(xué)生檔案、學(xué)籍檔案與人民群眾關(guān)系極為密切，是重要的專業(yè)檔案種類。為做好這部分檔案的管理工作，2008年教育部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確了學(xué)生類檔案的文件材料歸檔范圍。2011年，國家檔案局公布的兩批一百種專業(yè)檔案目錄，明確將學(xué)籍檔案列為國家重點(diǎn)監(jiān)管的專業(yè)檔案種類之一。近年來，各地在學(xué)生檔案管理方面也做了大量工作，如河南省教育廳、河南省檔案局于不久前聯(lián)合印發(fā)了《河南省大中專畢業(yè)生檔案管理辦法》，對大中專畢業(yè)生檔案管理進(jìn)行了細(xì)化和優(yōu)化。國家檔案局將持續(xù)加強(qiáng)對高校學(xué)生檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，督促有關(guān)方面將《高等學(xué)校檔案管理辦法》的有關(guān)要求落到實(shí)處，進(jìn)一步細(xì)化學(xué)生檔案管理要求、夯實(shí)管理責(zé)任、提升管理水平。同時(shí)，我們將深入貫徹落實(shí)國辦《關(guān)于進(jìn)一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》精神，會同有關(guān)方面進(jìn)一步優(yōu)化簡化畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞程序，提升檔案工作服務(wù)水平。