我們似乎都經歷過這樣的經驗交流會——代表們發言重復、老生常談，有時甚至全是套話，“干貨”不多。臺上的人口若懸河，臺下的人昏昏欲睡。

一般說來，交流經驗是一些單位和部門召開會議或舉辦培訓班時相對固定的議程之一，旨在為大家提供一個取人之長、補己之短、交流借鑒的機會，用可復制的“藍本”引導同類工作質量和成效共同提高。但交流中，一旦各環節疏于引導，就難免會出現各種狀況。此種現象我們稱之為“跑調”。

“跑調”有什么后果？

“跑調”既難以吸引與會者聚精會神聽，又有悖于會議初衷，浪費與會者的時間，與開短會、講短話的要求更是背道而馳。

怎樣避免“跑調”?

明確指向，有的放矢

這需要會前充分溝通，對各方發言內容有個總體把握，做到心中有數，既而依據特色分配“任務”。這樣就解決了交流單位寫什么、怎么寫的問題。對執筆的同志來講，只要對號入座，材料就不會跑題，不會出現互相撞車的情況，也有利于有針對性地組織文字，把材料寫得豐滿；對把關的領導來講，路徑和火候也較好把握。如此，基本可以有效地避免大而全、什么都想寫、什么都寫不透的問題，規避大話、空話、套話及務虛表述等問題，為把交流材料寫實、寫活、寫精、寫出特色奠定較好基礎，一定程度上可以避免第一次“跑調”。同時，還要告知發言材料的明確字數和發言時間。

下面，舉個例子。筆者所在單位舉辦過一次全省黨委信息工作培訓班，十多家單位作經驗交流。這些單位是在全省各地、各部門信息工作綜合質量考評指數基礎上，根據上報信息特色和成效來確定的。考慮到時間有限，只安排八家單位發言交流，其余單位作材料交流。為了避免在材料起草階段就開始“跑調”，我們對這些單位進行了個性化“量身打造”，從不同側重點和切入點明確其發言主題。

比如，地級市分別就構建適應新形勢“大信息”工作格局、找準上級決策部署的信息報送點、切實做好緊急信息報送工作和提升調研信息服務水平準備發言，縣（市）分別就立足本地特色報送信息和堅持“五點”發力謀劃信息準備發言，省直單位分別就做好公安信息收集報送工作、多報快報為民務實的民政信息、加強水利政務信息報送工作等準備發言。這樣有的放矢，便于讓發言單位快速準確地找到切入點，省時又省力。

嚴格把關，反復溝通

這也是會議召開前需要進行的工作。值得注意的是，盡管被確定參加交流單位都知道撰寫材料的明確指向和要求，但有的地方和部門受慣性思維影響，還是容易“跑調”。比如大多涉及解讀意義、統一認識、領導重視、制度健全等共性內容，或者不自覺地把材料寫得大而全，想借助會議平臺，全方位展示工作成效。

所以，各單位撰寫完成發言材料后，會議組織方還應將所有文字材料收上來，安排專人審核把關。然后，根據要求提出修改意見，使材料達到去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的效果，讓表述言之有物、定位準確、主題集中、特點鮮明，形成好借鑒的經驗。這是避免“跑調”最有效的辦法——不讓發言材料“跑調”上會。

我們在這次培訓班舉辦前，從寫法上提出五點要求：一是少用或不用共性表述，傳遞真知灼見；二是重點聚焦人無我有、人有我新、人新我優的做法，形成可借鑒的經驗；三是在共性中展示個性、在個性中體現特色、在特色中突出亮點，形成立體式效應；四是一條主線貫穿全文，少用或不用鋪墊和修飾，讓層次自然過渡、意思自然遞進；五是注重用事實說話，以面上的事作統領、點上的事作支撐，增強說服力、影響力和感召力。同時，篇幅不得超過3000字。

收到材料后，我們組織專門人員整理，從謀篇布局、邏輯關系、文字表述、典型事例等環節逐篇把關，修正偏離指向和言過其實的內容。有的材料超過規定字數，最多竟有超過一半的；有的材料打“擦邊球”，把無關內容也糅了進來；有幾份材料都是“領導高度重視、親自部署”等一類套話；還有的材料從認識到認識、從過程到過程，就是不見人、不見事、不見做法，基本是務虛表述。經過溝通，這些材料通通調整為點面結合的寫法，補充了數據，“解剖一兩個麻雀”，質量較之前有了很大提升。

及時提醒，正確引導

這是在會議進行中采取的措施。雖已與發言人溝通過，但進入現場交流環節時，“跑調”情況也難免發生。比如，有的發言者講著講著就即興發揮，東拉西扯起來，甚至一連串客套、寒暄、邀請的話脫口而出。

這就需要會議工作人員“及時提醒”，確保交流發言人員主題突出、觀點鮮明、環環相扣，努力做到指向哪說到哪，而不是說到哪指向哪。在發言時間上，會議組織方必須嚴格掌控，在規定時間內結束發言，這也是對后面的發言者和現場代表的尊重。

（原標題為《 組織經驗交流會，怎樣才能不“跑調”？》）