很多科研工作者，特別是合作開展研究的在發表論文時，往往會遇到文章第一署名單位的難題。以博士生為例，很多高校都規定，“博士生為第一作者”還得“博士生所在學校為第一單位”，個別團隊甚至還要求“博士生的導師為通訊作者”。

很多單位在考核科研人員成果的時候往往也都只承認“第一作者第一署名單位為本單位”或者（以及）“通訊作者第一署名單位為本單位”的文章。

受科技部委托，中國科學技術信息研究所負責開展我國的科技論文統計與分析項目，自1988年起對外公布統計結果，向國內科研單位提供收費的統計數據服務，在科技管理部門和學術界廣泛應用。該所對論文歸屬的統計原則是，依據論文發表時所標注的“第一作者的第一單位”。這就使得學術論文的第一署名單位非常重要。

一般來說，“作者機構”的署名應為論文工作主要完成機構的名稱。“作者機構”是論文的重要要素，務必客觀記錄對論文有實質貢獻的機構，并按貢獻大小排序。在作者所屬單位有更換時，當前所屬單位不一定是對論文有最大貢獻的機構。

如何界定論文第一署名單位？

情況1：

論文第一作者和通訊作者來自于同一單位機構，并且該單位被標記為1。

那么第一作者和通訊作者的單位即是論文的第一單位，這篇論文歸屬于該單位。

情況2：

論文第一作者和通訊作者單位不一致。

一般而言，第一作者姓名會標記1，那么第一作者所在單位就是第一單位。

但如果通訊作者想要自己的單位為論文的第一署名單位，就會要求第一作者標記為2，通訊作者標記為1，使通訊作者的單位是第一單位。可是很多期刊是嚴格按照作者順序來標記作者單位123的。這種情況作者投稿前一定要協商好，確認誰是第一單位。

如果要求第一作者的所在單位為第一署名單位，則第一作者單位標1，通訊作者單位標2。;如果想要通訊作者所在單位為論文第一署名單位，則在第一作者姓名后標1，2；通訊作者姓名后標1;（1為通訊作者地址，2為第一作者地址，這也是國際通用的標準標記方法）。

情況3：

作者為共同第一作者，共同通訊作者。既然是共同第一作者/通訊作者，其實一定程度表明了作者排名不分先后，那么作者所在單位理論上應同為論文第一署名單位。但是這種情況在我國基本不被認可。

北京協和醫學院研究生院對碩士論文第一署名單位的要求

不同高校對于學術成果第一署名單位有不盡相同的規定，各位學者在進行署名時，一定要根據不同作者對論文貢獻程度和不同單位之間的規定多商議。