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數(shù)據(jù)安全⑥如何整治“層層外包”背后的數(shù)據(jù)泄露問題
外包合作極有可能成為企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護的短板。外包公司的數(shù)據(jù)保護制度與能力不一定與大企業(yè)匹配,隨著外包、轉包的業(yè)務運作,外包人員能夠輕易地在“層層外包”的復雜關系與海量數(shù)據(jù)往來的“掩護”之下,進行數(shù)據(jù)的非法獲取出售并從中牟利,造成用戶隱私信息與企業(yè)商業(yè)機密的泄露。
難監(jiān)管、難溯源,讓法律意識薄弱的外包人員做出違法行為,解決問題應從根源上規(guī)范數(shù)據(jù)的提供調(diào)取。除了從宏觀法律與監(jiān)管角度進一步加大數(shù)據(jù)違法處理的處罰力度、細化涉及合作的各方主體責任、提升監(jiān)管機構職能之外,頭部企業(yè)應當擔好“守門人”角色,對數(shù)據(jù)進行安全級別劃分、建立完善的權限制度,嚴格審查外包公司資質(zhì)、簽訂數(shù)據(jù)保密條款,利用技術與管理能力做好數(shù)據(jù)提供的規(guī)范,外包公司也應加強內(nèi)部治理,培訓數(shù)據(jù)安全與法律內(nèi)容,提升企業(yè)技術等。此外,行業(yè)協(xié)會也應在其中發(fā)揮其職能,做好普法工作,整合法律法規(guī),形成系統(tǒng)化規(guī)范。
一、層層外包下的重要數(shù)據(jù)泄露
1. 外包關系與數(shù)據(jù)泄露
企業(yè)出于提升工作效率、完善相關服務、降低經(jīng)營成本等原因,會采取將部分業(yè)務外包給合作公司或組織,例如常見的培訓咨詢外包、系統(tǒng)維護外包等。隨著社會飛速邁入大數(shù)據(jù)時代,各大領域都對數(shù)據(jù)處理的商業(yè)運用有了迫切需求,這不僅局限于互聯(lián)網(wǎng)公司,金融、通訊、消費品等行業(yè)同樣需要專業(yè)技術來支持業(yè)務發(fā)展。
然而涉及數(shù)據(jù)處理的工作必然會牽扯到數(shù)據(jù)安全問題,客觀來看,不少數(shù)據(jù)泄露事件便發(fā)生在這些外包、轉包流程中,用戶隱私信息與商業(yè)機密被不法獲取、傳輸與出售,犯罪分子牟利的同時,用戶隨之收到各方借貸廣告、騷擾短信的轟炸,甚至遭到電信詐騙、敲詐勒索,企業(yè)也將蒙受巨大損失。
個人或企業(yè)在受到重大利益侵害后會選擇立案訴訟,但犯罪分子潛藏在“層層外包”的掩護下,泄露的數(shù)據(jù)也不知在“黑市”經(jīng)過了幾番流轉,此類案件追蹤溯源將耗費大量人力物力且調(diào)查難度大。
2. 不匹配的數(shù)據(jù)保護制度
頭部企業(yè)為了自身數(shù)據(jù)安全往往配有相對完善的數(shù)據(jù)與人員管理規(guī)范,但為其提供服務的外包公司的數(shù)據(jù)保護制度與能力不一定與大企業(yè)匹配,這便造成了頭部企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護的短板。
以2017年《IT時報》報道的銀行催收導致的信息泄露為例,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展推動下,新興催收平臺紛紛成為各大銀行的外包“合作伙伴”,利用人工智能、云計算等技術實現(xiàn)高效安全的催收,代替銀行出面解決嚴重逾期客戶的欠款問題,但平臺工作人員并不一定會嚴格執(zhí)行銀行與其簽署的“保密協(xié)議”,針對銀行提出的“僅可在內(nèi)網(wǎng)查看用戶信息”也無法完全遵守。因此,外包員工違規(guī)、越級、越權的操作導致了個人信息安全問題,在銀行聲明只提供欠款人姓名與電話的情況下,任意一個注冊成為平臺“催客”的催收人都有機會接觸到欠款人的身份證號、住址、工作單位甚至其緊急聯(lián)系人的私密信息,時至今日,也不乏個體用戶聲稱家人受到催收騷擾。
實際還有更為嚴重的犯罪行為發(fā)生在業(yè)務多次轉包之中,上海某知名律師所反映,房地產(chǎn)行業(yè)存在“內(nèi)部人”借用“層層外包”的復雜關系,不法獲取客戶信息并從中牟利,司法取證卻成了難題,客戶的維權之路艱辛漫長。
3. 嚴格法律環(huán)境下仍有“漏網(wǎng)之魚”
想要從外包公司的合規(guī)操作著手整治信息泄露問題,中國現(xiàn)行的法律已給出了相當嚴格的約束。2015年出臺的《刑法修正案(九)》第二百五十三條將“違反國家有關規(guī)定,向他人出售或者提供公民個人信息”定為侵犯公民個人信息罪,根據(jù)情節(jié)嚴重程度處以有期徒刑等,2017年6月開始施行的《網(wǎng)絡安全法》第四十四條規(guī)定“任何個人和組織不得竊取或者以其他非法方式獲取個人信息,不得非法出售或者非法向他人提供個人信息”,同樣第四十五條明確相關工作人員必須履行職責,對知悉的個人信息、隱私和商業(yè)秘密嚴格保密,更不得泄露、出售或者非法向他人提供。除了針對數(shù)據(jù)泄露行為與后果的法律條文,2021年6月10日剛通過的《數(shù)據(jù)安全法》多處強調(diào)要保障數(shù)據(jù)安全、防止數(shù)據(jù)泄露,2021年11月1日正式生效的《個人信息保護法》要求“個人信息”的處理者從內(nèi)部管理、信息分類管理、安全技術、人員培訓等幾方面加強個人信息保護。
雖然國家的法律跟進速度可能滯后于技術與隨之而來的漏洞,大多只能起到“兜底”作用,但現(xiàn)有的法律條例加之行業(yè)內(nèi)的標準規(guī)定已足以對外包公司的犯罪行為敲定罪名,外包人員對于數(shù)據(jù)安全問題卻不予重視,頻頻觸犯法律底線。
二、外包關系中數(shù)據(jù)泄露的原因
1. 難監(jiān)管、難溯源成為違法“掩護”
“層層外包”中的信息泄露整治難點在于監(jiān)管與溯源。針對外包合作行為,頭部企業(yè)有相應的部門跟進,但由于主要操作人員來自外包公司,企業(yè)相關部門大多只負責業(yè)務進度對接,不會進行線下面對面的實時監(jiān)管,若合作公司進行“轉包”,頭部企業(yè)更是難加管束;行業(yè)的上級監(jiān)管機構更是難以深入中小外包公司的業(yè)務行為,只能做到定期抽查履行監(jiān)管職能。頭部企業(yè)與上級機構難以面面俱到,因此大多采取“事后追責”的機制,然而大多數(shù)據(jù)泄露行為都不為人知,只有引起企業(yè)或他人察覺,或造成嚴重后果的數(shù)據(jù)安全問題才有被逐個監(jiān)察的可能,這樣“點對點”的追責也是監(jiān)管行為難以深入的無奈之舉。
除去外包關系本身的監(jiān)管難題外,數(shù)據(jù)處理業(yè)務本身具備其復雜性,某一個人為操作在龐大的數(shù)據(jù)處理行為中猶如“滄海一粟”,簡單的手機屏幕拍攝、微信文件傳輸、U盤拷貝、資料打印都是數(shù)據(jù)泄露的渠道,往往尋找犯罪證據(jù)的成本高于案件本身涉及的損失,一些利益受到侵害的主體便也放棄立案維權。由此部分外包人員成了“漏網(wǎng)之魚”,在復雜外包關系與海量數(shù)據(jù)往來之中,在較低的犯罪成本與輕松收取的巨額收益的誘惑下,抱著僥幸心理進行違法活動。
2. 數(shù)據(jù)源頭管理疏漏為問題關鍵
基于監(jiān)管難度,從數(shù)量巨大、管理相對混亂的外包公司身上堵住數(shù)據(jù)泄露漏洞較為不實際,問題的關鍵還在于數(shù)據(jù)源頭的整治。
頭部企業(yè)作為數(shù)據(jù)提供方,理應對企業(yè)所處理的個人信息、商業(yè)機密等重要數(shù)據(jù)擔負起管理責任,但到了外包環(huán)節(jié)卻容易過分依賴于合同效力、忽視潛在的人為操作風險,一方面是頭部企業(yè)未能在合作雙方間強制采取有規(guī)范數(shù)據(jù)處理作用的技術手段,外包人員對于數(shù)據(jù)調(diào)取、數(shù)據(jù)傳輸?shù)炔僮饔忻撾x于賬號、軟件、設備與網(wǎng)絡限制的可能;另一方面,頭部企業(yè)對外包公司的資質(zhì)審查不嚴格,也未能全面跟蹤外包公司的數(shù)據(jù)處理行為。頭部企業(yè)若未能守好數(shù)據(jù)安全的“第一道防線”,后續(xù)外包公司的操作也難以深入監(jiān)管。
3. 法律意識薄弱下的有意或無意違法
外包工作人員由于法律意識薄弱,面對利益誘惑難免做出“不知法而犯法”的行徑,或是單純認為線上數(shù)據(jù)交易行為不會被相關部門查處,例如近期西安破獲的特大侵犯公民個人信息案中,主要嫌疑人袁某出售近十萬余條公民個人信息給房產(chǎn)中介、裝修等房屋相關從業(yè)人員以及電信詐騙等犯罪者等,形成了相當大的個人信息交易網(wǎng)絡,卻一直持有“自己只出現(xiàn)在網(wǎng)上,就不會被發(fā)現(xiàn)”的想法,同時,該案件涉及的一名房產(chǎn)中介店長向警方質(zhì)疑其抓捕行為,認為購買公民個人信息是便于業(yè)務開展的“行規(guī)”,不應當被干涉。
在違法行跡更難捕捉的外包關系中,這種法律意識薄弱的表現(xiàn)便更為明顯,一是認為自己的行為不會給自己、公司、社會等帶來危害,二是利益遠大于風險,認為輕微違法不會被抓現(xiàn)行。
三、如何整治“層層外包”中的數(shù)據(jù)泄露問題
1. 法律懲罰力度加大,細化多方責任
在監(jiān)管困難的情況下,法律自上而下的管控需要起到足夠的預防與約束作用,形成“不敢違法”的數(shù)據(jù)保護環(huán)境。隨著各類試行的法律法規(guī)逐漸成熟,現(xiàn)階段對于非法數(shù)據(jù)處理的法律處罰力度應當加重,使罰金高于違法所得,尤其針對公司或組織集體進行的數(shù)據(jù)泄露等違法行為。
加重罰金之外,同樣需要收緊對外包行為中的各個主體的約束,一旦查處某一外包公司或外包工作人員在其外包業(yè)務中有數(shù)據(jù)相關的違法行徑,一方面,與其合作的頭部企業(yè)由于審查不嚴、數(shù)據(jù)管理失責也應獲得相應懲處,并責令整改完善內(nèi)部數(shù)據(jù)安全管理制度,另一方面,若業(yè)務存在轉包行為,犯罪外包公司的下游轉包公司即便沒有犯罪行為,也應由于未明確審查合作公司資質(zhì)而受到連帶處罰,從而強制讓頭部企業(yè)與下游外包公司起到“一前一后”的監(jiān)管作用。同時,相關規(guī)定也應明確要求大小企業(yè)在信息泄露案件中必須積極提供溯源線索,包括但不限于數(shù)據(jù)處理日志、網(wǎng)絡傳輸痕跡、設備使用記錄等。
2. 監(jiān)管機構提升自身職能
監(jiān)管機構能有效防止數(shù)據(jù)泄露,邀請行業(yè)數(shù)據(jù)處理人員等對監(jiān)管工作人員進行定期培訓,使工作人員的數(shù)據(jù)監(jiān)管能力與監(jiān)管對象相匹配,并積極同頭部企業(yè)的監(jiān)管部門交流,有利于監(jiān)管工作的深入展開。在提升監(jiān)管職能的同時,應當保持對中小外包企業(yè)的定期抽樣調(diào)查,加強與相關行業(yè)協(xié)會的合作,公開及加大宣傳公民個人與企業(yè)組織的投訴通道,重點監(jiān)管“失信”企業(yè)的數(shù)據(jù)處理行為。
3. 頭部企業(yè)當好“守門人”
頭部企業(yè)具有較強的技術手段與管理能力,能夠從根源上做好數(shù)據(jù)提供的規(guī)范,擔任起“守門人”的角色。
首先需要對企業(yè)數(shù)據(jù)進行分類分級,將用戶個人信息數(shù)據(jù)區(qū)分于商業(yè)機密數(shù)據(jù),對前者進行隱私級別的劃分,并對不同隱私級別的用戶數(shù)據(jù)采用不同形式的存儲方式,設立相應的調(diào)取權限,后者按照企業(yè)部門進行分類,在各部門下配備“數(shù)據(jù)保護官”,組織技術人員從軟件、硬件、網(wǎng)絡防火墻等多維度保護商業(yè)機密數(shù)據(jù)。
其次是嚴格內(nèi)部員工的數(shù)據(jù)授權制度,僅允許高層管理人員擁有獲取用戶私密信息或企業(yè)商業(yè)核心機密的權限,所有員工工作涉及的數(shù)據(jù)調(diào)取都需要經(jīng)過上級及更高一級領導的批準,針對合作公司也啟用同樣的授權制度,將外包公司數(shù)據(jù)調(diào)取的權力管控在頭部企業(yè)與外包公司高層手中,避免普通員工越級引起的數(shù)據(jù)安全問題。在有相應技術能力的情況下,鼓勵頭部企業(yè)開發(fā)外包合作專用的數(shù)據(jù)管理程序,聯(lián)動上述授權制度,通過程序實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理操作記錄保留,成為有效的外包業(yè)務跟蹤與監(jiān)管渠道。
此外,在進行外包行為之前應嚴格審查公司資質(zhì),考察其數(shù)據(jù)安全保護制度與風險控制措施,簽訂有明確數(shù)據(jù)安全規(guī)范的保密條款。
4. 外包公司內(nèi)部加強整治
外包公司應著重內(nèi)部管理制度的完善,制定公司數(shù)據(jù)安全規(guī)范,培訓提升工作人員的數(shù)據(jù)安全意識與法律意識,學習先進數(shù)據(jù)保護技術,日常留存業(yè)務數(shù)據(jù)處理痕跡,主動提供遠程合作監(jiān)管通道,定期向監(jiān)管部門提供公司數(shù)據(jù)安全防護方面的資質(zhì)證明。
5. 行業(yè)協(xié)會加強法制宣傳,系統(tǒng)化相關制度
相關行業(yè)協(xié)會應積極開展數(shù)據(jù)安全教育活動,加大普法宣傳力度,提升行業(yè)人員的法律素養(yǎng),要求充分發(fā)揮其管理職能,將國家針對數(shù)據(jù)安全問題的法律、辦法、標準等與行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的多個規(guī)章制度相整合,汲取從業(yè)人員、監(jiān)管人員、社會民眾、跨領域人員等多方的建議意見,形成系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)安全規(guī)范制度。
[作者張佳韻來自復旦-煒衡數(shù)據(jù)安全聯(lián)合報告課題組。本文選自江天驕、姚旭主編的《復旦-煒衡數(shù)據(jù)安全聯(lián)合報告》,課題組其他成員還有:王蕾、陸濱、金代文、 趙越等。該報告由復旦發(fā)展研究院開設的咨政實踐類課程研究成果轉化而來,調(diào)研過程中得到北京煒衡(上海)律師事務所的大力支持。復旦大學網(wǎng)絡空間國際治理研究基地主任、發(fā)展研究院教授沈逸與北京煒衡(上海)律師事務所高級合伙人顧靖擔任課題研究顧問。]





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