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漲知識|上海市政府"一正七副"秘書長是如何分工的
隨著陳寅副市長的就任,上海市“一正八副”市領(lǐng)導(dǎo)的分工也有了新的調(diào)整。
相對于市長、副市長的引人關(guān)注,同樣作為市政府組成人員的秘書長、副秘書長則顯得“神秘”很多。
其實(shí),熟悉政府工作的人都知道,秘書長、副秘書長是非常重要的職務(wù)。老領(lǐng)導(dǎo)汪道涵就曾有過形象比喻——“當(dāng)省長(市長),是司令員的角色”;“做秘書長,就是部隊(duì)參謀長的角色”。
眾所周知,司令員是部隊(duì)的軍事主官;而參謀長的職責(zé)則是協(xié)助軍事主官進(jìn)行指揮。為何把市長和秘書長的關(guān)系比作司令員和參謀長?秘書長們在政府日常工作中發(fā)揮著怎樣的作用?
“一正七副”秘書長都有誰
《地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》第65條規(guī)定,省、自治區(qū)、直轄市、自治州、設(shè)區(qū)的市的人民政府設(shè)秘書長一人,副秘書長若干人。2009年中組部、中編辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于規(guī)范地方政府助理和副秘書長配備問題的通知》作出要求,省市政府副秘書長的職數(shù)不得超領(lǐng)導(dǎo)班子副職職數(shù)。
經(jīng)過前一階段的調(diào)整,目前,上海市政府正副秘書長的配置為“一正七副”,他們分別是——
肖貴玉 秘書長

陳靖 副秘書長

金興明 副秘書長

俞北華 副秘書長

宗明 副秘書長

黃融 副秘書長

孫繼偉 副秘書長

吳建融 副秘書長

參謀長”們有何職責(zé)
從秘書長們的分工可以看出,他們每人都有“協(xié)助市長”或“協(xié)助副市長”聯(lián)系的工作領(lǐng)域。在日常工作中,我們也經(jīng)常能看到,市長或副市長的調(diào)研、召集的會議以及協(xié)調(diào)處理相關(guān)工作時,一般都有一名秘書長或副秘書長共同參與。
比如,上海觀察之前發(fā)布的市領(lǐng)導(dǎo)分工顯示:“周波副市長分管工業(yè)、信息化、科技、商務(wù)、外資外貿(mào)、國資管理、電力生產(chǎn)、安全生產(chǎn)等工作。”而金興明副秘書長的分工就顯示“兼市國資委主任,協(xié)助副市長聯(lián)系工業(yè)、信息化、科技、商務(wù)、外資外貿(mào)、國資管理、電力生產(chǎn)、安全生產(chǎn)等工作”,可見金興明副秘書長具體協(xié)助周波副市長開展工作;
再比如,蔣卓慶副市長分管城鄉(xiāng)建設(shè)和管理、住房、國土資源、水務(wù)、交通港口、綠化市容、城鄉(xiāng)規(guī)劃、民防、抗震等工作。而黃融副秘書長的分工顯示“協(xié)助副市長聯(lián)系城鄉(xiāng)建設(shè)和管理、住房、國土資源、水務(wù)、交通港口、綠化市容、城鄉(xiāng)規(guī)劃、環(huán)保、民防、抗震等工作”,可見黃融副秘書長具體協(xié)助蔣卓慶副市長開展工作。(對照兩張分工表,大家可以很容易地將市長、副市長與秘書長、副市長的工作對應(yīng)起來。)
對此,市政府2013年5月印發(fā)的《上海市人民政府工作規(guī)則》有著明確規(guī)定,“秘書長在市長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理市政府的日常事務(wù)。副秘書長按照分工,協(xié)助副市長聯(lián)系、協(xié)調(diào)有關(guān)工作。”
《規(guī)則》還明確,市政府實(shí)行的市政府全體會議、市政府常務(wù)會議、市政府工作會議和市政府專題會議制度,秘書長也都是組成人員。這里指的秘書長,一般都是正職。比如,市政府全體會議由市長、副市長、市長助理、秘書長、市政府各組成部門委辦局主任、局長組成;一般每周召開一次的市政府常務(wù)會議,以及根據(jù)工作需要不定期召開的市政府專題會議,秘書長也都是組成人員。一般每季度召開一次的市政府工作會議,除秘書長外,副秘書長也需參加。
同時,秘書長、副秘書長還可受市長、副市長委托,召集有關(guān)部門、單位召開會議,就工作中的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
當(dāng)好秘書長不容易
老領(lǐng)導(dǎo)汪道涵指導(dǎo)下屬如何當(dāng)好秘書長(辦公廳主任)時,就曾說過這樣四句話(以下系浙江省原省長萬學(xué)遠(yuǎn)同志的回憶,他曾在汪道涵領(lǐng)導(dǎo)下,在市政府工作了8年多時間)——
第一句話是:“人云亦云,不云;老生常談,不談。”意思是說:你在我身邊,有什么不同意見,你要大膽對我講,不要別人講什么,你也講什么;那些老生常談的話,你也不要對我講,我希望你講些不同的意見。如果你都不敢講,那誰還敢講呢?
第二句話是:“一百個謹(jǐn)慎擋不住兩個疏忽。”他講,上海這么大的一個城市,你作為市政府辦公廳主任,要處理各種復(fù)雜的工作,一定要謹(jǐn)慎細(xì)致,絲毫不能粗心大意。你一百件事情謹(jǐn)慎小心了,但是如果你有一兩件事情疏忽大意的話,還是要出問題,甚至要出大的問題。
第三句話是:“秘書長和辦公廳主任的工作,要做在會前會后、事前事后,會上一般不要說話,事情進(jìn)行的過程中一般不要出頭露面。”這段話很有道理。因?yàn)槲易鳛檗k公廳主任,每次會議之前的文件是我牽頭準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)的,我想講的話,在文件上都表述進(jìn)去了,所以在會上就沒有必要再多說。要盡量讓別人去討論,讓別人充分發(fā)表意見。會議之后,大家在會上討論的情況及結(jié)論需要形成紀(jì)要,而紀(jì)要的起草,包括紀(jì)要的督促貫徹,落實(shí)紀(jì)要中各部委辦的分工,又都是辦公廳應(yīng)該考慮的。這就是會前和會后的工作,會上一般不說話,在公共場合一般也不出頭露面。
第四句話是:“你要有說話得體的本事。”他對我說,你在領(lǐng)導(dǎo)身邊,切忌說話口氣大,要符合你的身份,有說話得體的本事。說話不得體,同級和下級都會對你有意見,給工作帶來阻力。
可見,秘書長們承擔(dān)著重要工作,要當(dāng)好這一職務(wù)并非易事。正因?yàn)槿绱耍虾τ诿貢L、副秘書長的配備格外重視。上海觀察了解到:外省市的政府副秘書長,很多都是副局級的配備。而上海的政府秘書長、副秘書長都是正局級干部。
盡管當(dāng)好秘書長不容易,但經(jīng)過這一職務(wù)鍛煉之后,很多都得到了提任。此次新當(dāng)選的陳寅副市長就曾當(dāng)過市政府副秘書長。而本屆市政府領(lǐng)導(dǎo)班子中,楊雄、周波、翁鐵慧、蔣卓慶都擔(dān)任過市政府副秘書長,蔣卓慶在升任副市長前還擔(dān)任過市政府秘書長、市政府辦公廳主任一職。
而之前的秘書長李逸平、副秘書長徐逸波也已同時升任市政協(xié)副主席。
(原標(biāo)題:市長和秘書長,就像司令員和參謀長)





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