近期，半月談記者調研發(fā)現(xiàn)，本身高效環(huán)保的無紙化辦公在基層應用中卻走了樣，導致費用開銷增加、日常任務翻倍。很多從事辦公室工作的同志直言，自己時常遇到填完電子版，還要再報紙質版的“兩張皮”現(xiàn)象。

早在2013年，中央印發(fā)的《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》明確提出，要積極利用信息化手段，推行無紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗。許多單位紛紛落實這一要求，不過從實際推行效果來看，仍有不小差距。

之所以出現(xiàn)“越是無紙化，越是紙張用的多”的悖論，有很多因素使然。首先便是一些領導干部傳統(tǒng)的觀念、習慣短期難以改變，認為電子文件的保密、安全性不足，在真實性和權威性不如紙質。雖然有內部辦公和業(yè)務系統(tǒng)，但許多領導干部簽字蓋章仍只在紙質上進行。

其次是出于考核迎檢的需要。一些干部反映，打印出來的文件很多只是為了體現(xiàn)工作痕跡，各級督查、檢查也很少查電子資料。如果紙質臺賬準備不足，還可能給人留下工作不力的印象。

正是這種習以為常的思維，給基層帶來新的“包袱”。“只有辦公室有1個OA系統(tǒng)密鑰，所有上級下發(fā)文件，都得打印出來給領導閱辦，紙張一沓一沓就沒有了。”“打印的費用其實轉嫁給了基層”“有的出了電子版，還要刻光盤”……透過報道刊發(fā)后的網(wǎng)友留言，我們或許更能體會由此產(chǎn)生的資源浪費。

在記者的調查中，還發(fā)現(xiàn)了一個令人痛心的現(xiàn)象：一些單位盲目開發(fā)電子辦公軟件，但整體設計比較粗糙、問題頻出，且在后期運維更新、安全防護上難以為繼，部分功能更是“雞肋”無用。

五花八門的辦公系統(tǒng)讓人心累。一些干部表示，電子公文只能在特定設備、特定系統(tǒng)上處理，不同單位系統(tǒng)、文件類型、文書格式可能不兼容、不互通，用起來十分不便。“無紙化辦公”一定程度上成了紙上談兵、形同虛設。

要解決上述問題，擺在第一位的是轉變觀念。正如受訪干部所說，“歸根結底是觀念問題而非技術問題。”只有不斷適應接納新事物、提高思想認識，無紙化辦公才能更好用、更管用。

在具體措施上，應充分評估無紙化辦公帶來的業(yè)務流程重塑，進一步完善配套的制度設計。一些業(yè)內人士提出，無紙化辦公的深入推進離不開消除“數(shù)據(jù)孤島”，眾多移動辦公平臺只有充分整合，才能真正節(jié)約紙張，降低交通等成本消耗。同時，可持續(xù)運維、可迭代升級也是關鍵，千萬不能把無紙化辦公系統(tǒng)弄成了剛“交鑰匙”不久就擱置的半拉子工程。