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HR如何幫助企業(yè)抵達(dá)組織終局?

2021-08-01 12:51
來源:澎湃新聞·澎湃號(hào)·湃客
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核心觀點(diǎn):

在組織建設(shè)上,你走過的每一步,都算數(shù);你避開的每一步,都會(huì)以更加嚴(yán)厲的方式來懲罰你。

創(chuàng)業(yè)公司進(jìn)行組織建設(shè)要看終局,有“坐標(biāo)”;要系統(tǒng),不要強(qiáng)人;走直路,不走彎路。

正文字?jǐn)?shù)|4919

閱讀時(shí)間|10分鐘

我接觸過很多創(chuàng)業(yè)公司,也和一些公司建立了顧問關(guān)系,但不得不說,開啟這種合作有點(diǎn)像是“開盲盒”。

如果遇到組織管理思路清晰的創(chuàng)業(yè)公司老板,我們的專業(yè)能力就可以徐徐滲透,幫助企業(yè)打造堅(jiān)實(shí)的組織;反之,雙方的合作就是一種悲劇,咨詢公司有思路,但老板有一千個(gè)理由不按照這個(gè)思路走,于是,一頓freestyle之后一地雞毛。

創(chuàng)業(yè)公司是否需要組織管理?毫無疑問。但為什么創(chuàng)業(yè)公司通常玩不轉(zhuǎn)組織管理?這是個(gè)問題。

01  組織是如何“墮落”的?

我看到過太多創(chuàng)業(yè)公司在組織管理上走向“墮落”,每次的故事都如出一轍。我盡量用最簡單的語言來描述這一過程:

第一步是傷在“組織結(jié)構(gòu)”。

按理說,企業(yè)應(yīng)該是基于商業(yè)模式來確定業(yè)務(wù)流程,基于業(yè)務(wù)流程來確定組織結(jié)構(gòu)。但是,清楚業(yè)務(wù)邏輯是一回事,把業(yè)務(wù)邏輯反映在組織結(jié)構(gòu)上又是另一回事。

大多企業(yè)前中后臺(tái)劃分不清,該打仗的不打仗,該送彈藥的不送彈藥,該制定規(guī)則的不制定規(guī)則。部門分工架構(gòu)混亂,要么是職責(zé)重疊,要么是職責(zé)缺位。典型的例子是,對(duì)于一項(xiàng)工作究竟該誰做會(huì)抓扯不清。正因如此,企業(yè)也很難為部門制定明確合理的KPI,只能強(qiáng)行拍腦袋。結(jié)果是,部門承接的KPI要么是與戰(zhàn)略無關(guān)、自我陶醉,要么是大包大攬、根本沒法負(fù)責(zé)(給一個(gè)部門下一個(gè)承接不了的KPI)。

第二步是傷在“職級(jí)體系”。

由于沒有明確的組織結(jié)構(gòu),各個(gè)部門的定位就很模糊,管理職級(jí)之間自然缺乏對(duì)位關(guān)系。管理序列內(nèi)的對(duì)位關(guān)系是企業(yè)內(nèi)職業(yè)生涯的“錨”,是技術(shù)、營銷等其他序列的參照系。如此一來,全公司的職級(jí)體系也就崩潰了。

職級(jí)體系為什么重要?它是組織結(jié)構(gòu)的自然延伸,很大程度上決定了“責(zé)”和“權(quán)”。職級(jí)體系沒有打通之前,一個(gè)管理者根本不知道自己究竟能調(diào)動(dòng)多少組織資源。于是,所有部門都會(huì)垂直發(fā)展,部門長擁兵自重,“藩王”林立,橫向難以協(xié)調(diào),甚至高管都調(diào)不動(dòng)部門長。由于沒有明確的職級(jí)體系,員工也不知道自己下一步該去哪里(職位)、要做到什么水平,甚至提升了職位,也不知道意味著什么(這個(gè)職位的含金量)。

于是,大家在企業(yè)中協(xié)調(diào)全靠刷臉,工作全憑自覺,個(gè)體之間苦樂不均,老油條如魚得水,新勢力舉步維艱,匪幫管理者滋生。

第三步是傷在“激勵(lì)機(jī)制”。

由于缺乏管理架構(gòu),組織模塊之間界限模糊,人力的投入產(chǎn)出就沒法衡量,自然就更不可能有管控標(biāo)準(zhǔn)。說白了,投入能核算,但產(chǎn)出界定不清呀,如何建立投產(chǎn)之間的關(guān)系?面對(duì)這種局面,企業(yè)要么急功近利求產(chǎn)出,要么云淡風(fēng)輕養(yǎng)閑人。

首先,部門的編制和人工成本兩類預(yù)算沒法管控,獲取預(yù)算全憑表演。而在獲取預(yù)算之后,人效也很難考核。其次,由于沒有職級(jí)體系,自然也沒有薪點(diǎn)表,薪酬上只能一人一薪一議,成本失控,再加上KPI也沒有辦法“硬碰硬”,績效難以評(píng)估,人才的性價(jià)比(其實(shí)也是人效)自然很難衡量。

于是,內(nèi)部公平性遭遇強(qiáng)烈質(zhì)疑,感覺被“虧待”的員工自然會(huì)離開,這其中,有相當(dāng)一部分還是屬于很有能力的。道理很簡單,如果企業(yè)沒有職級(jí)體系,就不能通過升職對(duì)于個(gè)人的能力進(jìn)行靈敏反饋,所有的壓力就落到了薪酬制度上。不能“升官”,就給“發(fā)財(cái)”唄。但一個(gè)平均分配的薪酬制度顯然也接不住這個(gè)“鍋”,所以,最吃虧的一定是有能力的人。

第四步是傷在“培養(yǎng)機(jī)制”。

當(dāng)人才留不住時(shí),人才缺口就越來越大,所有壓力會(huì)迅速傳導(dǎo)到人才培養(yǎng)上。此時(shí),老板大多會(huì)提出不切實(shí)際的要求——人才快速實(shí)現(xiàn)量產(chǎn)。問題是,苗子本來就不多了,也不可能拔苗助長,那人才從哪里來呢?傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)模式本來就是一項(xiàng)長期工程,又怎么可能立竿見影?所以,不少創(chuàng)業(yè)公司最后都是人才越用越少。

上面四步,每一步如果做好一點(diǎn),下一步就會(huì)少很多麻煩,但如果逐步甩鍋,后面就是巨型問題。所以,當(dāng)老板們意識(shí)到“人才不夠”這個(gè)顯性問題時(shí),一切可能已經(jīng)晚了。組織管理上的隨意,形成了若干的“不良基因”,企業(yè)成長的上限已然被“鎖死”,下限則持續(xù)被“打穿”。這不是老板們帶頭去打個(gè)大單就可以解決的問題,即使打下了大客,組織上的千瘡百孔也會(huì)耗散掉這些努力。

02 老板們的兩種妄念

組織以這種方式“墮落”,本質(zhì)上還是因?yàn)槔习迦狈η逦慕M織管理思路。總結(jié)起來,有兩種危險(xiǎn)的想法:

第一類妄念是希望用一個(gè)HRD(此文中的HRD均指向老板匯報(bào)的HR一把手)來解決所有問題。

一說到組織有問題,部分老板馬上脫口而出:“穆老師,給我推薦一個(gè)好的HRD吧。”在他們眼中,他們離標(biāo)桿企業(yè)的組織管理,就差一個(gè)HRD。但問題有可能就這樣簡單地解決嗎?

好不容易空降了一個(gè)大牛HRD,老板又喜歡說:“我把這個(gè)領(lǐng)域交給你,我充分信任,你來構(gòu)建體系”。而這類HRD多半也會(huì)水土不服。老板用了好幾年,最后不得不放棄,雙方心里都不舒服,還相互埋怨。企業(yè)的雇主形象被破壞了,HRD的職業(yè)聲譽(yù)也被破壞了,雙方相互浪費(fèi)了時(shí)間。

我們來談?wù)劦览恚喝绻粷M意,為何還用了這么久?肯定是您內(nèi)心沒有標(biāo)準(zhǔn)嘛。如果您內(nèi)心有標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)HRD行不行,不是兩下就可以試出來了嗎?如果您內(nèi)心都沒有標(biāo)準(zhǔn),又為什么要把人家招進(jìn)來?

有的老板還振振有詞:“如果我有XX那樣的HRD,我的企業(yè)肯定不止如此。”這種想法是錯(cuò)的,不是因?yàn)閄X強(qiáng),人家的企業(yè)才強(qiáng);很大程度是因?yàn)槿思依习鍙?qiáng),構(gòu)架了組織系統(tǒng),XX才能在系統(tǒng)中發(fā)揮作為HRD的作用,人家企業(yè)才強(qiáng)。真正的愛情只發(fā)生在兩個(gè)獨(dú)立的靈魂之間,不要期待一個(gè)傳奇HRD踩著五彩云霞來拯救企業(yè),企業(yè)與HRD之間是相互成就。

平心而論,出現(xiàn)如上現(xiàn)象是老板的問題,這類老板多半是沒有想清楚自己要什么。既沒想清楚自己需要一個(gè)什么樣的組織管理系統(tǒng),也沒想清楚自己需要一個(gè)什么樣的HRD。

第二類妄念是希望用一個(gè)“萬能靈藥”來解決所有問題。

如果找不到好的HRD,部分老板可能會(huì)轉(zhuǎn)而尋求一種管理模式,讓企業(yè)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。有意思的是,他們往往不愿意構(gòu)建這個(gè)體系,而是想“拿來就用”。

創(chuàng)業(yè)公司的老板喜歡聽“干貨”,而且這種“干貨”最好能把問題簡單化,如“管理就是走流程”“管理就是做文化”……大家放心,市場上一定有一大群人來制造類似簡單結(jié)論,再精準(zhǔn)投喂“萬能靈藥”。于是,工作坊(workshop)、企業(yè)文化、OKR等都被作為常用手段來操作,創(chuàng)業(yè)公司的老板們樂此不疲地買單。

舉例來說,一個(gè)組織內(nèi)部的溝通問題,可以用上述任何一種“萬能靈藥”來解答。這些工具就像藿香正氣水或六味地黃丸,似乎出了什么問題都可以吃兩口。要問有用沒用,老板神秘一笑——誰用誰知道。笑話!他自己引進(jìn)來的,他怎么可能說沒用?

明確澄清一下,我不是說上述的管理工具沒用,而是說不能把他們當(dāng)做“萬能靈藥”來用。工作坊是個(gè)好東西,在短短時(shí)間內(nèi)暴露組織的問題,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的方向;企業(yè)文化是個(gè)好東西,幫助企業(yè)澄清使命愿景價(jià)值觀的坐標(biāo),讓管理制度有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),甚至還可以通過文化重塑的運(yùn)動(dòng)為改革打助攻;OKR是個(gè)好東西,讓企業(yè)用簡潔的方式進(jìn)行目標(biāo)解構(gòu),還能動(dòng)態(tài)拉平、對(duì)齊、復(fù)盤…….但是,這些工具產(chǎn)生預(yù)期作用的前提,是老板們先有關(guān)于組織建設(shè)的全景圖(Big Picture),后續(xù)再有其他動(dòng)作的協(xié)同。

上述兩個(gè)想法都暴露了部分創(chuàng)業(yè)公司老板的深層問題——他們不愿架構(gòu)管理體系,也不愿深入某個(gè)重要領(lǐng)域,而是用對(duì)“超級(jí)HRD”或“萬能靈藥”的信任來偽裝自己的膽怯與懶惰。

美團(tuán)的王興說:“多數(shù)人為了逃避真正的思考,是愿意做任何事情的。”

這是大實(shí)話。

03 組織是系統(tǒng),組織無捷徑

某個(gè)創(chuàng)業(yè)公司老板曾力邀我出任組織與人力資源顧問,但又一再表示了擔(dān)心:“穆老師,您那些太正規(guī)的管理模式,可能不適合我們這種創(chuàng)業(yè)公司。”于是,“拉抽屜”一樣的反反復(fù)復(fù)糾結(jié)之后,我們都送了對(duì)方一個(gè)自由。

之所以“力邀”我,無非是看重了我在這個(gè)專業(yè)上的那點(diǎn)影響力。市場認(rèn)可嘛,至少說明你穆老師還有點(diǎn)本事。而之所以“質(zhì)疑”我,本質(zhì)上的原因有二:一是TA害怕在管理上投入的成本;二是TA擔(dān)心管理不能馬上產(chǎn)生效果。一算投產(chǎn)比,自己覺得不劃算,于是就退縮了。

其實(shí),這種疑問是偽命題,我們協(xié)助建立的管理體系連幾百億上千億的大公司都能用,憑什么在你這里就不行了?如果你要的是寶馬轎車,無非是要買輛寶馬7系還是1系嘛,錢多就買7,錢少就買1,難道你的車還不需要輪子、變速箱、發(fā)動(dòng)機(jī)?大家別笑,很多老板就是這個(gè)思路,不裝輪子就想要車跑起來,要讓他們花成本(錢和時(shí)間)裝輪子,他得心疼死。好不容易下了決心,又馬上問你:“輪子都裝上了,該給我跑個(gè)第一了吧?”如果是這樣的要求,我們的咨詢服務(wù)可能確實(shí)達(dá)不到你要的效果。

管理模式的呈現(xiàn)可能是簡單而優(yōu)雅的,但系統(tǒng)一定是復(fù)雜的。所有標(biāo)桿企業(yè)出來暢談得舉重若輕,都是因?yàn)槿思以?jīng)負(fù)重前行。事實(shí)上,組織管理就是個(gè)不能忽視的“慢變量”,需要持續(xù)的雕琢才可能有明顯的進(jìn)步。但是,在組織建設(shè)上,你走過的每一步,都算數(shù);你避開的每一步,都會(huì)以更加嚴(yán)厲的方式來懲罰你。

對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司的組織建設(shè),我給出三條真金白銀的建議:

第一條,看終局,要有《組織建設(shè)綱領(lǐng)》。

創(chuàng)業(yè)是持久戰(zhàn),既然有商業(yè)模式上的宏圖大志,那么也應(yīng)該有組織管理上的終局思維。基于這個(gè)終局思維,關(guān)于組織如何建設(shè),要有自己堅(jiān)定不移的“坐標(biāo)”——《組織建設(shè)綱領(lǐng)》。要建立怎樣的文化,要形成什么樣的架構(gòu),要選擇什么樣的人才……都要一一考慮清楚。

華為在1995年開始編寫《華為基本法》,直到1998年才正式審議通過。那時(shí)的華為也是幾十億級(jí)營收的創(chuàng)業(yè)公司,卻花了3年多時(shí)間去確定自己建設(shè)組織的“坐標(biāo)”,這種投入顯然是一般創(chuàng)業(yè)公司無法企及的,所以,人家才成就了偉大。

創(chuàng)業(yè)公司的老板,80%以上都是偏市場或產(chǎn)品方向的,這個(gè)不奇怪,做HR這種管理方向工作的,有幾個(gè)出來創(chuàng)業(yè)呢?所以,老板們先別急,先別把自己想當(dāng)然地看做組織管理天才,多聽聽專業(yè)聲音,多觀察觀察團(tuán)隊(duì),多推敲推敲思路,再一步步建立自己的“坐標(biāo)”。

建立自己的“坐標(biāo)”后,就要帶領(lǐng)核心創(chuàng)業(yè)伙伴一步一個(gè)腳印地向前走。在這個(gè)過程里,千萬不要受其他人的消極影響,即使感覺在做最難、最沒有效果的事,也一定不要放棄。這就是老板的玄奘之旅,是自我的修行。

第二條,要系統(tǒng),不要強(qiáng)人。

有了組織管理系統(tǒng)的架構(gòu),就要分步實(shí)施落地。這個(gè)時(shí)候,千萬不要寄希望于一個(gè)HRD作為“總包商”出現(xiàn),來幫企業(yè)完成所有的建設(shè)。記住,你要的是系統(tǒng),不是強(qiáng)人。

首先,不可能有強(qiáng)人從天而降,幫你從0到1走到組織的終局。這種概率就好比摸了一手牌直接胡了,不存在的。其次,強(qiáng)人也不可能一直在你這里,原因大家都懂。

所以,應(yīng)該讓不同的人幫企業(yè)建設(shè)系統(tǒng),甚至每個(gè)階段的系統(tǒng)也需要不同專業(yè)、不同水平的人來建設(shè)。這個(gè)時(shí)候,《組織建設(shè)綱領(lǐng)》就發(fā)揮了作用。有了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),需要什么人來產(chǎn)生什么作用、這個(gè)人有沒有用,都一目了然。一個(gè)階段的HRD即使離開,下一任也可以按照綱領(lǐng)的思路自然承接。人員可以進(jìn)進(jìn)出出,但留下的是系統(tǒng)。

第三條,走直路,不走彎路。

一位女企業(yè)家告訴我:“穆老師,我在很多年前就只買愛馬仕了。”在這個(gè)問題上,她是頭腦清晰的。如果你確認(rèn)自己是用愛馬仕的人,但卻因一時(shí)拮據(jù)而選擇了稍差的品牌,那么恭喜你,你一定會(huì)換掉它。而換掉就產(chǎn)生了浪費(fèi),因?yàn)槟愫茈y以原價(jià)再把它賣出去。買東西,就應(yīng)該一步到位。

所以,創(chuàng)業(yè)公司最好不要在組織建設(shè)上走彎路,如果你有了終局思維,就應(yīng)該直接買“愛馬仕”。好多創(chuàng)業(yè)公司都想不清楚這個(gè)問題,要么是用很多臨時(shí)手段來支撐管理,要么是今天學(xué)武當(dāng)、明天學(xué)少林,亂吃“萬能靈藥”,一頓折騰,最后滿地雞毛。表面上看還挺節(jié)約的,錢只是一分一分地花,其實(shí),“小刀鋸大樹”才是最大的浪費(fèi)。

不少創(chuàng)業(yè)公司老板還振振有詞——小步快跑,快速迭代嘛!你確定不是在以快速迭代為名來朝令夕改?

其實(shí),“迭代”這個(gè)詞還挺油膩的。

    本文為澎湃號(hào)作者或機(jī)構(gòu)在澎湃新聞上傳并發(fā)布,僅代表該作者或機(jī)構(gòu)觀點(diǎn),不代表澎湃新聞的觀點(diǎn)或立場,澎湃新聞僅提供信息發(fā)布平臺(tái)。申請(qǐng)澎湃號(hào)請(qǐng)用電腦訪問http://renzheng.thepaper.cn。

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