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邁向全球科技創新中心|如何在上海開公司①注冊

對上海建設科創中心而言,來自民間的創新動力極其重要。民間創新精神直接體現在創業的熱潮中。政府應讓辦事者感到方便。那么,在上海,如果想注冊一家公司,要經過哪些手續,過程是否會順利?澎湃記者通過走訪上海相關部門,在此提供一份注冊指南。
如果您對注冊公司還有問題,可以在“問吧”中提問,記者幫助您解答。
注冊必備功課
注冊公司,首先要有注冊地址。辦法有兩個,一是租賃實體辦公室,二是想辦法找到虛擬注冊地址。在嘉定、崇明、臨港地區等“邊區”,為吸引創業者入駐,有免費的虛擬地址提供,這不奇怪。不過記者也發現,高大上的陸家嘴某貿易區,也有免費虛擬地址提供。試想,如果公司名片上的地址在陸家嘴,自然會被高看一眼,但創業公司要想入駐,也得先經得住篩選,譬如,達到一定數額的注冊資金,入駐后可能產生高額稅收。
在浦東市民中心,記者遇到幾個辦理轉移注冊地的創業者。原來,他們是為了評選高新企業,又將公司遷回市內,同時,由于自貿區擴容,很多自貿區范圍內的虛擬注冊地址和辦公室漲價。另外,在選擇注冊地時,要注意自己公司的經營范圍和所選園區的產業導向相符,園區在政策細則上存在區別。
租好了辦公地,簽好租賃合同,就可以正式走注冊流程了。注冊公司可以親自注冊,也有人請代理公司代勞。代理提供的服務有好幾項,譬如,記者接觸到一個代理,可提供在某地的免費虛擬注冊地址,再為你走完整個注冊流程,報價1500元;如果愿意將報稅服務業也委托給代理,注冊公司加上免費注冊地址,則每年需要向代理支付3600元。因為公司注冊以后,需要會計每月報稅。也有代理吐槽“邊區”的免費注冊地,“辦理來回跑非常麻煩,辦事成本太高,此前也有這項服務,但后來干脆就取消了?!?/p>
不過,浦東市民大廳的工作人員指出,代理只是對流程相對熟悉,請代理并不能加快注冊進程。如果自己注冊,首先要弄清楚自己的注冊地所屬的市民辦事廳是哪一家,否則,即便在同一個行政區,走錯門也很可能會被拒辦,只是在業務不忙的時候,可能會被網開一面。舉例,如果注冊地在浦東張江高科技園,到浦東新區合歡路上的浦東新區市民中心去注冊公司,就很可能會被拒辦,要轉到張東路1158號去辦理。在浦東,除浦東新區的市民中心之外,還有張東路1158號的張江辦事處、惠南鎮南路1366號的臨港分局注冊窗口、外高橋基隆路9號的自由貿易試驗區分局注冊港口。據記者觀察,浦東新區的市民中心相較張江辦事處要繁忙得多,相應排隊時間也長很多。
租好辦公地,找對了注冊辦公窗口,還有一個功課要提前做好,為公司取名字,這可能是整個注冊過程中最具技術含量的活,在注冊現場,往往很難想出一個滿意又能審核通過的名字。后面我們還會詳細說到。
公司取名的門道
在注冊公司的第一道手續中,需要的文件材料包括所有股東的身份證原件和法人的一份正反身份證復印件,在辦事大廳,一般有免費身份證復印業務。在辦事大廳取號時,建議同時取兩個號,一是注冊材料的領取,一是核名。如果材料都帶齊了,可以很快填好表格,貼上身份證證復印件,進入核名階段。記者以注冊一家醫療器械公司的名義,來嘗試注冊通關,經營范圍是研發、生產和銷售空氣相關設備,股東一人,注冊地在張江高科技園區,注冊資金十萬元,由于現行政策已不再驗資,只要將來資金到位就行。記者在現場看到,一對衣著樸素的夫妻店的注冊者,赫然寫下一億元注冊資金。
記者在家就做了取名的功課。字號可以是兩字,也可以三字。首先要保證不能和同業公司同名,然后就要考慮名字的質量。同名是指拼音不雷同,而不僅是漢字相同。常用的字號基本無法通過,如恒利、金利之類,對此類名字,審核官不用電腦查就會直接否決。但記者觀察發現,被用掉的名字多是通俗字的通俗組合。故而記者隨手翻開千家詩,找了一句“潮平兩岸闊,風正一帆懸”,以風正為名,為保險起見,又取了通正和另兩個名字。記者申請的是一家科技公司,因為只涉及一個產業,所以核審官建議申請“醫療科技有限公司”類的名稱。此外,字號用字不能和所在行業有關,譬如開一家融資公司,字號中不能有“融”字。在核名時,記者取的幾個名字受到核審官表揚,只有“風正”和同行業一家以“豐正”為字號的企業拼音一樣。其余幾個都順利通過,因此以“通正”為第一選擇,錄入注冊庫,等待最終審核,這個過程需要5個工作日。
流程材料的準備
如果名字獲得通過,就可進入下一步,提交登記材料。材料有8項,《公司登記(備案)申請書》;《指定代表或者委托代理人授權委托書》以及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;全體股東(發起人)前述的公司章程;股東的主體資格證明或自然人的身份證原件和復印件;董事、監事和經理的任職文件以及身份證原件和復印件與法人代表的身份證原件和復印件;租賃合同原件和房產證的復印件,房產證復印件每一頁都要有房東的公章或個人簽字;核名通過的《企業名稱預先核準通知書》的原件。
公司章程范本要登陸上海市工商行政管理局官網,點擊進入網上辦事,進入網上注冊大廳,然后在內資登記欄下載范本,用U盤保存,為防止出錯,可以將U盤帶到辦事大廳打印出來,在相關人士的指導下填寫完成。
公司章程和經營范圍是容易出錯的環節。公司章程中,關于董事會和監事會的設立,可選擇“不設董事會不設監事會”,也可二者選一或二者全選。章程中必須要寫明執行董事和監事的產生方式。不過,這個環節可以現場接受指導修改,當場可以修正。
關于經營范圍,大致原則是,如果你注冊的公司名是“上海某某科技股份有限公司”或“上海某某實業有限公司”這類大范圍的企業,需要橫跨三個及三個以上大行業。如果是“上海某某醫療科技有限公司”,經營范圍較小,如只寫一個小行業即可。總之,經營范圍的表述要盡量用行業標準用語。
還有一些行業涉及環保、消防等環節,如生物醫藥、餐飲等行業,所以需要額外的行政審批。記者申請的是醫療器械的研發和生產,需要到指定窗口做行政審批,在窗口指導下,先到有產業導向的園區完成報備。譬如醫療器械,是到上海國際醫學園區去完成備案審批。具體需要準備的內容,可登陸張江在線,在行政審批欄目下找到備案校準,按告知單里所列內容作準備。
此外,在這一環節,還要注意所注冊公司的經營范圍要和注冊地的產業導向相吻合,尤其是在經營范圍中有生產選項的企業,在符合產業導向外,注冊地還要有生產廠房。
由于注冊制度不斷進步,很多手續得以簡化。工商、稅務、代碼三個部門聯合辦公,只要代碼申請表一交,工商和稅務的流程也算是走完。而且還省去了在注冊期間的刻章環節。
完成以上所有內容,上交上海市組織機構代碼申請表后,公司注冊流程就算走完,在11個工作日后就可以領到經營執照。





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