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中青報談干部人事檔案保密管理制:封閉徹底堵死了公眾監督

王學進/中國青年報
2015-02-27 06:49
來源:澎湃新聞
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2014年下半年,江西官員徐楷涉嫌年齡造假、入團志愿書造假、違規任用等問題被查處,隨即牽出其岳父江西省政協原副主席許愛民及家人干部人事違紀問題。

        在中紀委公布的2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中,巡視涉及的20個省份中15個省份的整改通報提及整治干部檔案造假,問題突出。根據全國統一安排,目前,各級組織部門正在對干部人事檔案分級、分批展開系統專項審核,各級別公務員和參公管理人員檔案均將納入審核范圍,直接向干部人事檔案造假亂象“亮劍”。(《中國青年報》2月26日)

        干部人事檔案造假亂象之嚴重和普遍,單看報道提及的部分案例就夠說明問題了。審核是必須的,也是必要的。我所關注的是,此番專項審核能在多大程度上杜絕干部人事檔案造假現象,能否一勞永逸解決這一問題?

        何以干部那么容易在人事檔案上作假?報道概括了三個原因,即檔案管理疏松,糾錯機制缺乏,造假成本畸低。問題直指干部人事檔案的體制性弊病。除此之外,它還存在這些體制性弊端,如“重管理者權力,輕利用者權利”,“重法律的強制性,輕人文的關懷性”,“重公權的合理性,輕私權的合法性”,即存在“三重三輕”特點。現行的《干部檔案條例》是根據《檔案法》制定的,上述“三重三輕”特點恰恰是因立法理念造成的偏差。

        由此衍生出一些突出弊端:

        一是將干部檔案制作成“政治檔案”。如《干部檔案條例》第十條第五類規定:“政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料,黨籍、參加工作時間等問題的審查材料)”,第八類規定,“處分材料(包括甄別、復查材料,免于處分的處理意見)”,這些都必須歸檔。相應的,對干部的失信行為要否歸檔沒明確規定,也即忽視了檔案的信用功能。

        二是嚴格的保密制度限制了檔案的利用和查閱。《條例》第三十一條規定,“不得憑調查證明材料介紹信查閱干部檔案”;“凡查閱干部檔案,利用單位應派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱”;“任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案”。按理說,為阻止造假現象,制定如此嚴苛的條款也有必要,但事實表明,這些條款不但沒阻止有權者肆意篡改自己的檔案,還極大地限制了外來監督:檔案機構對檔案的封閉管理,徹底堵死了公眾的監督。

        要解決干部人事檔案的造假現象,須在此次專項審核的基礎上,推進干部人事檔案制度的改革。首先得改革管理理念,突出人事檔案的公共服務功能。其次是改革管理功能,強化人事檔案的信用管理功能,建立社會征信體系,把現行人事檔案所具有的“政治檔案”特點逐步轉化為“信用檔案”。再次是改革管理技術,建立人事檔案信息數據庫,實施電子化管理,建立全國統一的電子檔案系統。再就是改革人事檔案的保密制度,除了干部的獎懲、處分記錄等需要保密的檔案資料,其他容易造假的信息如年齡、學歷、履歷、黨員身份等必須公開,擴大干部基本信息的公開化,為社會監督創造條件。(原標題為《整治干部檔案造假單靠專項審核還不夠》)

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