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萬圣老板娘的萬圣日記:劉蘇里的功課

醒客張
2014-12-31 15:18
來源:澎湃新聞
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       劉蘇里多種角色地翻、讀、存、覽,他提倡30秒判斷一本書的質量,也提倡一本書來回看三遍。他的閱讀量因開店而比正常人多數十倍,他記書的能力也令人望塵莫及,一位作者出過什么書,在哪個社出的,哪年出的,大約什么顏色,相類的書還有哪些,都在他的大腦殼里,隨時導出。

不高興和沒頭腦

        夫妻店好開也不好開,其實不好開大于好開。24小時在一起工作、生活的夫妻,凡不抓狂的,或是有暖男,或是有憨妻。不是有一說,一個家能平安無事的秘訣在于他倆肯定是“一個不高興,一個沒頭腦”。悲劇的是我們倆的性格都強,都是“不高興”。劉蘇里就別說了,雖祖籍蘇北,但在烏蘇里江上提前躁動于母腹(因而得名蘇里),長成于中國最東北虎林,那一身的大男子氣,常令我真想把他“讓出去”。而我身上既有廣東人的強,也有山東人的“小氣”,更有北京大丫頭的不吝。劉蘇里曾實事求是地對朋友承認:“當她這個‘不高興’遇到我這個更強大的‘不高興’時,她只能變成‘沒頭腦’。”我這個被逼出來的“沒頭腦”,經歷了多少隱忍,那就不提了。好在蘇里是有反省力的人,比如當他發現他管不好錢時,就對錢再也不過問。而我也常常覺得他對我就那么幾點老生常談的批評,確實有些苦口婆心顯然沒當夠過老師的感覺,算了,聽他的吧,誰讓當年剝除了他法大老師的資格呢,我來成全。

        日常生活中,我們常因為性格都太強而吵嘴,但是奇了,在工作上、在對待公共事務上,我倆很少分歧,九點八分默契。比如在管理萬圣上,我們有明確分工,他管采購和“外宣”,其他的事我管,且互不干涉內政。當然每當他為公共事務叨叨而我說不過他時,我就用“夫婦同心其利斷金”等勵志之言結束爭論,他倒也能暫時“沒頭腦”一下不多說了,雖然這樣的時候比較少。

        今天這篇要單說說劉蘇里怎么管萬圣的采購。

一本書如何進入萬圣

        許多大型綜合書店,比如大部分新華書店,都是由出版社“主發”貨品,就是不管什么書出版社都給發點,他們的采購部主要是負責和出版社對賬付款。特別是新華書店是國有的,發錯了、賬壞了責任都不算太大,所以銷售、采購都相對好做。當然,一本書上了書店的書架才是它生命的開始,上不上架,在多少地區多少個書店上架,非常影響一本書的銷量,網絡銷售也相類。

        萬圣從不讓出版社主發,都是自己訂書,因為我們必須遴選。這就需要采購人員提前獲知出版信息,提前下單訂貨,這一層工作在萬圣非常關鍵。近年全國初版書年出版量已達20多萬種,今年萬圣選取的是1.65萬種,總數量17.29萬冊/套,總碼洋819.57萬元(僅2014年新書,不包括老書)。萬圣采購部為收集出版信息要做許多工作,特別是著名學者的著作、某部重頭書,一定要“緊逼盯人”。好在劉蘇里認識的學者多,對他們的寫作、翻譯動向比較掌握,不少編輯在出版學術書前都還向他咨詢,常常因為他能大膽求實地估算發行量,而令編輯信心滿滿。而我們采購部的新書信息采集,那是有流程的,更不敢掉以輕心。哪個出版機構的新書少了、好書少了,重點出版機構的出版計劃和節奏,直至某個社的年盈利情況,萬圣的采購人員基本門清。所以新書在萬圣的第一輪進貨,基本沒有問題,讀者都能看到萬圣新書到貨有多快、而好書基本都會在。

        那么一本書到貨后在萬圣要經過什么程序呢?

        司機一早出門到貨場拉書,下午兩三點差不多就回來啦。進入物流的書先拆包清點,核對出版社的隨貨通行單后,信息部錄萬圣管理系統的到貨單,以建立書目、建立賬目,特別是圖書的關鍵詞錄入,以建立索引。每本書條碼掃描后區分出首次到貨還是舊書添貨,要把首次到貨的書里夾萬圣的一個固定記號(記號保密)……這些工作都做完后,物流部的人會通知店面專職人員,就是往店面打個電話,往往只有兩個字“挑書”,累得就掛了。負責“挑書”的小竹(她是第五任做這個專職工作,也是做得最長的)就扭搭扭搭地前去挑。

        這位小竹有權不讓任何一本她認為不好的書上店面,因為采購有時也會因為信息不全沒見到書而“走眼”。她還有權決定每種新書多少冊上店面,多少冊先留在庫里,以保證店面銷售和存貨空間的平衡。她選完書后,物流就會貼磁條,并把書運送到店面,這一般是在下午的五點左右。小竹也就又扭搭扭搭地回到店里,告訴大家有什么令人興奮的書、或是今天來貨平平。然后手套一扔就進食堂了。當然我知道,一邊吃飯,她一邊也就想清楚了今天的新書該怎么擺啦。

        到萬圣的一本書先都要到新書臺上展示,萬圣有兩個大新書到貨平臺,這兩個平臺可是為萬圣的銷售貢獻頗豐。當然展示可是有“學問”的,一步差三市,我們小竹每天就在這一步三市間倒騰。她擺得差不多時,我們采購部主任也就吃完晚飯逛完了,他會熱切地來看自己訂的書哪些到了,哪些沒到,哪些符合期待,哪些令人失望。他們常在新書臺前竊竊私語,我老怕他們的埋怨被旁人聽到,萬一是哪位被逼出書太多,而這本沒寫好的作者呢,我常提醒他們小聲……各區位員輪換吃完飯后也會來新書臺,看看自己區位來些什么好貨,發愁一下自己的區位是否還有地方。收銀員則有可能被指派幫忙把新書到貨的展示櫥窗換一下。

        日復一日的新書到店幾乎都能形成小高潮,我最喜歡看打掃衛生的阿姨開始收拾攤了一地的捆書繩的場面,像小時候繞毛線。當亂麻一般的繩子變成一堆繩球時,一切才又歸于平靜。這時一本書與讀者的關系也將開始。

劉蘇里的功課

        萬圣的老朋友都知道我和劉蘇里常常是晚上才到店里,而即使是晚上去,也總是只見前臺老板娘,看不到后臺老板。

        每有老朋友問蘇里呢?我常回答:做作業呢。后來干脆就有人直接問:蘇里又做作業呢?而一般讀者只看到我前面很忙活,很阿慶嫂的樣子,其實在后臺,阿慶更忙。

        首先,劉蘇里會過眼幾乎每本新書,并馬上給他認為重要的書籍添數。這兩年已經不了,2004年至2012年,劉蘇里幾乎每夜都到物流部給他留的新書專架上做作業,他翻讀每一本書后會當場在紙條上寫上加訂數量。第二天一早,信息部員工會把加訂數量錄入管理系統,很容易就做成了一份訂貨單,基本上當天就能傳給出版社了。

        他的訂單也就成了采購部人員的教材,他們會想要是自己會訂多少,有時也會提出異議,在內部網上留言討論。就這樣幾年下來,采購部的人員已非常成熟了,這個工作已改由他們自己做,近兩年劉蘇里只對特殊貨品加以“數量干涉”。

        一個書店最重要的當然是書,2008年前后,書店界掀起一股多種經營、“體驗式”經營的熱潮,許多挺好的店都開始賣本子、杯子、T恤、裙子什么的,精力放在書上少了,慢慢地書店也就沒了。雖然成了一兩家,成的原因是另外的。而劉蘇里和我都認為,萬圣的勝和盛都在書,我們只懂書,不能做別的。所以萬圣走到了今天,書仍是如此豐盛。

        在我的視界中還沒有人能像劉蘇里這樣對書有如此不懈的熱情,他愿意看所有的書,甚至“爛書”,并追求對所有的書給予結論。即便是為了開店,每天要看大量的書并且二十幾年如一日,也是很不容易。但于他,好像沒什么,他在看書時沒想生意,只是看書。捧起書來就沒了周邊世界,他可以很快專注起來,任你說什么其它事情。他看書時像社長、編輯、像研究者、像學生……像開書店的、像田里的老地主。他多種角色地翻、讀、存、覽,他提倡30秒判斷一本書的質量,也提倡一本書來回看三遍。他的閱讀量因開店而比正常人多數十倍,他記書的能力也令人望塵莫及,一位作者出過什么書,在哪個社出的,哪年出的,大約什么顏色,相類的書還有哪些,都在他的大腦殼里,隨時導出。也因此,他不太注意按類擺架,書總是亂堆。所以,我從不讓他管店里的布架,我認為他會添亂。

        這兩年劉蘇里的功課是作續添單,因為近年來出版者對新書的宣傳力度非常大,好書一般都能得到信息,無非是你要更及時地到貨,到貨量準確,別讓好書第一輪到少了,斷貨了。所以劉蘇里改做老書續添,每晚在電腦上倒出當天賣的書,查以往銷售、查庫存……當然有些根本不用查,他能判斷。然后他按天做出續添單,傳在公司內部網上,采購部再合并他們的新書、續添的基本訂單,及時傳給出版社。這個續添單不那么好做,既要保證好書不斷貨,又要保證書店的現金流平衡,我剛查了萬圣目前庫存,總品種量為74912種,每種書多訂一冊,萬圣的庫存和應付款就不得了。

        網上書店風起云涌后,因為劉蘇里專注負責續添貨,使萬圣的老書很多,網店沒有的書多,可淘之貨多。有些不太理解生意的讀者抱怨萬圣比網店貴,他就不想想,要是他根本不知道有某本書,他怎么到網店上撈去。當然啦,你可以到萬圣來抄,但萬圣每天都在重組書的結構,以便更利于讀者挖掘,有些抄不過來,并且其實時間成本很高。記得我早年在李國慶手下主持做過一本書,是布魯姆伯格,那個彭博資訊的創始人、后來的紐約市長寫的《message is message》,那本書都寫了什么勵志文字我早已忘記了,但在第一次看到書的英文原版時,我的腦袋被震了一下,我立即釋然了一個長期思考的問題,即什么才是message!我在內心中確認,經過組織的,重新構造的,能夠索引的information才是message。所以辦萬圣時,我非常堅定地執行這個理念,支持所有加強這個理念的工作流程,實踐證明,是對的。

        劉蘇里就這樣日復一日地做著功課,雖然他管了好多閑事,一年到頭總在幫閑,但他自覺地堅持完成自己的功課。偶爾我會提一句,他明白,我讓他做單子實在是讓他休息,讓他安靜一下。有兩件事可以讓他休息,一是做飯,二是做書單,兩件事都能讓他或汗流浹背,或手酸脖硬,但也都能讓他忘記麻煩,睡個好覺。哪天晚上的單子做得多,他的鼾聲就更響亮些。

        蘇里說過,他早就知道自己當不了學者,但他因愛閱讀而能永久地與書打交道;我就從沒想過能當學者,也早就放棄了當作家的夢想,但我也能驕傲地說我會賣書。這真是上天賜給我倆的福、萬圣賜給我們的福。

        我知道,這樣的福能有多久,蘇里就會享福多久;而蘇里的功課做得有多認真,萬圣的福就會有多圓滿。

        雖然我們倆都是“不高興”,常為雞毛蒜皮的事吵架,但若一分開,比如前幾日我明明沒在車上,他下車后走了兩步卻習慣地回頭顧盼:老是跟在屁股后面的那位怎么還磨蹭著不下車……他跟我說這情節時,我心想,算了,為了成全他的功課,我再當幾年“沒頭腦”吧。

2014年萬圣店慶時的合影。左起:萬圣物流總管董超、萬圣采購部主任梁軍(元老,1999年入職)和醒客張。(圖片提供:醒客張)
今年10月31日店慶時,我和扭搭扭搭的小竹。(圖片提供:醒客張)

        (本文是“萬圣書園老板娘的萬圣日記”系列連載的第九篇)


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