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橘子：花友們，開工大吉！又到了兼顧工作與雞娃的日子了…

職場媽媽如何做好時間管理，一直是小花生的熱門話題。所以，今天帶大家認識一位花友@Mila和麥子。她有工作；她有一個處于英語啟蒙關鍵期的3歲孩子；她還堅持著幾個小愛好—畫畫、做手賬，目標出一本自己的漫畫書…

她畫的漫畫

不僅社區花友好奇，她身邊的朋友也很驚訝：既要上班，又要親力親為帶娃，還用心經營著自己的愛好，這究竟是如何做到的？她說：

管理生活的“功臣”，是記事本，幫我掌握生活節奏；

做好時間管理，有三大要點，還有9個APP很好用！

很多人說：

You can't have it all.

在現今的社會經濟結構下，

從事大部分工作的女性，

幾乎不可能同時兼顧到成功的職業生涯、

圓滿的家庭生活以及內在平和的自己。

雖然 Have it all 是比較難，但以這個為目標，去努力一下，也是值得的呀。花友 @Mila和麥子的生活管理秘籍，工具+方法，就很有幫助，來看看，一定要收藏哦！

本文由花友@Mila和麥子 發布于小花生寫作計劃

花友們好，我是Mabel，坐標深圳，在一家企業從事運行管理類的工作，還有個在讀幼兒園小班的女兒麥麥。

和許多麻麻一樣，在育兒方面我一直用心參與。麥麥1歲多的時候，我以“原版娃”為目標，開始了英語啟蒙，目前聽力水平達到《牛津閱讀樹》第六級、《Peppa Pig》裸聽的程度。這是我寫的經驗帖，希望能給花友一些參考：

話說回來，今天分享的文章主題，其實和“雞娃”沒啥關系，而是聊聊「職場媽媽的生活管理和時間管理」。

我雖然理科出生，工作也是偏工科成分，但在成為媽媽之前，我還是一個愛手帳，愛畫畫，愛讀書的女青年。有了孩子，留給自己的時間越來越寶貴，在專屬于自己的時間里，我還是堅持了過去的愛好：寫手帳、畫畫…

因為以上這種“高光時刻”，才覺得真正的「小我」得到了滿足。

我還喜歡用有趣的形式記錄麥麥的成長：手工相冊、育兒手帳這些都做過，偶爾翻起來仍是成就滿滿。

每月成長相冊

孕期手帳

雖然沒有專業學習過繪畫（童子功除外），但喜歡畫畫的我從小到大卻都停不住想要畫畫。

在麥麥1歲多的時候，看到幾乎一天一個樣不斷長大的她，我想用畫畫的方式“留住”盡量多的美好瞬間，于是我打算畫漫畫來記錄她的小趣事，現在仍在創作當中，并且大膽憧憬將來某一天能夠出版自己的漫畫書。

我還非常喜歡書。初中英語課學到了 librarian（圖書管理員）這個單詞，當時我的心聲是“這是我以后要做的工作”（笑）。

雖然沒能實現兒時的愿望，但閱讀這件事自始至終帶給我樂趣和力量。想想看，能夠以最低的成本體驗另一種人生，在人類智慧的凝結當中獲得理性，在感覺到空虛的時候，開心的時候，需要平靜的時候，都愿意躲在不被打擾的環境中，滋養自己的精神世界。書本是我隨身攜帶的小小精神家園。

從閱讀中獲益，也是我非常看重和麥麥親子閱讀的重要原因。我希望培養麥麥作為終生閱讀人口，讓書籍的力量陪伴她一生。

看到這里，或許你會問：

既要上班，

又要親力親為帶娃，

還能經營自己的愛好和夢想，

究竟可能嗎？

其實我并非精力很充沛的那類人，凡事也是求穩不求快，但因為“不愿虛度此生”的念頭，加上恰好對【時間管理】這個話題有著不枯竭的好奇，不斷實踐之下，尚也擁有一些可供分享的內容。

一直覺得管理時間和管理生活密不可分，所以今天的分享主要由兩部分構成：

怎么用記事本手帳，管理生活？

可以利用哪些工具、方法，高效規劃時間？

希望對大家有所幫助…

Part. 1

用一個小本子掌握生活節奏

滿滿的治愈感

要說管理生活，我最大的“功臣”就是它：手帳。

手帳一詞源于日語てちょう，指『用于記事的本子』。可通過繪畫、文字、拼貼等各種形式相結合的方式來記錄自己的生活、心情、讀書感想、財務支出等。

手帳早期是記錄并管理日程的小本子，類似于記事本，隨著人們的發揮和創作，手帳的用法變得越來越精細和豐富，可以幫助人們進行自我管理以及對人生進行規劃。（摘自搜狗百科）

大家看日劇的時候可能會發現，日本人不論男女老少都喜歡隨身攜帶一個本子，將日程安排落地（當然近些年電子手帳也越發普及了，算是手帳的進化）。

（上：《黑色皮革手冊》左下：《我的危險妻子》；右下：《盜鑰匙的方法》）

在2014年，我擁有了第一個手帳本，就是前半部分是月計劃，后半部分是空白紙的筆記本。我用來標記白班和夜班，休班時的安排，年假，重要日子等等，盡量使生活的節奏在掌控當中。

2014年的第一本手帳

我很喜歡這種心中有數的感覺。就這樣，從2014至2019，六年的時間，每年都會借助一本手帳來安排日程。

日程手帳的形式有很多種，月歷、周計劃、時間軸……甚至還有方便職場媽媽使用的雙時間軸手帳（同時管理工作以及家庭事務），非常好用。

我比較喜歡的是月歷和周計劃結合的手帳本，推薦的品牌：hobonichi，TN（traveller’s notebook），filofax，kikk.k等。

除了日程手帳之外，我也做過幾年記錄生活的日記類的手帳，大概就是從孕期到孩子兩歲的這三年，初為人母，感慨頗多（笑）…

大家喜歡我畫在手帳上的插畫嗎？

或許你會覺得，做成我這樣有些難度，其實形式不重要，重要的是內容、方法。我說說我最常用的記事本的用法，關于月計劃和時間軸。

月計劃

大多數月計劃頁面會采取「一月兩頁」的排版形式（如下圖），即以一整個月為單位，日期橫跨兩頁紙，每一天用一個單獨的方格子來表示，很像我們使用的月歷。

月計劃頁面示例

月計劃頁最基本的功能是用來做本月行程提醒。比如，提前在本子上標記好：這個月7號要和基友去看展覽、16號要還房貸、20號老媽大人要來作客、27號是好朋友二狗子的生日，等等。

除了做計劃，也可以把本子當成生活的記錄儀。月計劃的使用方法是最靈活的，下面我們會介紹一些常見的用法，但是大家更可以發揮創意，或者將幾種功能結合起來同時使用，it is all up to you！

01 用作種草清單

相信你們總會有這樣的經歷：本來只想隨意刷一刷手機，結果不小心看到了感興趣的東西，便不自覺地開啟了某寶、某東、某紅書等研究模式！回頭一看，寶貴的半個小時竟然就這樣過去了，誤事！

但是，好不容易遇到喜歡的東東，如果真的錯過了也怪可惜的，但也可能會因為總惦記著，導致做事分心！怎么辦呢？

答案當然是用記事本寫下來啦！利用記事本的月計劃頁面，寫下待買物品或者種草清單。這樣一來，等有時間了再去研究，不僅不會無謂的浪費時間、耽誤正事，而且還節制了購買欲，可以有效避免沖動消費哈哈。

在當日日期對應的格子里寫下長草的好物

有空了，還可以用紙膠帶和貼紙來裝飾空白處喲。

02 用作鍛煉打卡

記事本還是堅持鍛煉的好幫手！！這點就讓我的兩位朋友來說吧~

@Adam ：我有晚上跑步的習慣。通常，我會用APP來記錄跑步的數據。跑完我會把當天跑步的時長和總里程寫進記事本當日的格子中。這樣，一個月過去后，我跑步情況就會一目了然地展現在一面紙上，可以直觀地看到我的成績和堅持的情況，不知不覺就成了習慣。

這是我的跑步時間和成果記錄

@Joey：平時，我會堅持一周游泳兩到三次，每次半小時。游泳回來，我會把當日游泳的米數記錄在記事本月計劃里對應的格子里。后來我發現，每次寫下數字，都能帶給我成就感！好像游泳之后最期待的就是光榮地寫下成果（笑）。所以，為了這個獎勵，我會想要一直堅持游泳。

這是我的游泳記錄

03 用作閱讀計劃

是不是每次買書回來，有一種「空下來我就會讀」的錯覺呢？然后真相是，書架上的書越來越多，時間一長，甚至有點不記得是什么時候買下它們的了……之后就不太敢繼續買書，年度讀書計劃又擱置了。

手帳本常常被我用作監督學習的手段哦。事實證明，簡單寫下 “開始閱讀《XXX》” 竟然真的可以在潛意識里敦促我們對這本書的重視，書寫文字的力量是真切的。

根據每個人的讀書習慣，也可以在連續讀書的日子上劃線作為標記，還可以標上結束期限，提高閱讀效率。

04 “變身”方格記事漫畫

會畫畫的同學們，可以發揮想象力，將這個月讓人開心的東西、難忘的事濃縮在小小的格子里。畫什么并不重要，畫得好看也不是必須，這里記錄的是自己的人生，當然是怎么開心就怎么畫（如果沒遇到可以畫的東西，當天的空格就用貼紙或紙膠帶來裝飾吧）。

一個月下來，看到滿滿的、別人很難明白個中奧義的月計劃頁，擁有成就感和回憶的同時，也會想要會心一笑吧。

時間軸

時間軸，是將一日24小時縱向排列開，供使用者做詳細的日程計劃，或者詳細記錄某些需要記錄的事項的版式。

現在很多手帳本都有專門的時間軸界面。下圖是一種常見的時間軸

時間軸作為典型的時間管理工具，有著簡明直觀的優點。將繁忙的一天以小時塊為單位，快速的作出行動計劃，有助于按部就班地完成待辦事項。

以下這樣就是最經典的用法

以上圖片素材取自《史上最強手帳團隊》

嗯，很厲害的樣子吧。但是，沒錯，對于普通人來說，不是經常會有這么繁忙的日程的吧。「時間軸不適合我」，相信你會這么說，其實也不適合我。但也不一定，總會有想詳細記錄的對象吧。

對我而言，想要記錄的是，孩子每天起床和入睡的時間。

這樣一來，就能很直觀的看出一周里她的作息規律。對于全職媽媽來說，還能用午睡、外出玩耍等的時間記錄，來豐富孩子的時間軸。

然而，職場媽媽們白天不知道孩子的活動時間，中間空著有點不好看，怎樣利用一下才好呢？

1歲半左右的孩子，詞匯量正在快速上升。發現她不知不覺會了新的單詞

是一件很有趣的事。于是我決定將每天她說出的新詞記錄下來。似乎沒有的話，就記錄她當日喜歡做的事。

后來還嘗試加上我自己的起床睡覺時刻，結果發現很容易和孩子的搞混…于是開始專心記錄孩子的事了。效果似乎好了很多~

這就是「孩子起居時刻+新詞匯記錄」的獨特時間軸用法，很有可能是由我獨創的了（笑）。

Part. 2

我總結了時間管理的三個要點

安利大家9個APP

其實，怎么用好手帳，管理生活、給自己一點小確幸，是個很大的話題，受篇幅限制，今天只說到這里（喜歡的花友可以留言，下次我再單獨講講），下面說說時間怎么規劃的問題…

給大家看看我的一日日程（工作日）：

06:45 起床，在床上讀喜歡的書；

7:20叫麥麥起床，自己洗漱吃飯準備上班（感恩麥麥外公外婆最近前來幫忙。在這之前的晨間版本是：07:00起床，從冰箱拿出前一日準備好的食材，做快手早餐，通常是三明治）；

8:00-8:25，通勤時間。路上戴耳機聽音頻（有聲書或者課程，最近聽的是親子口語英語課）；

08:30-17:00，工作時間。利用時間管理方法，盡量將重要工作任務集中在上午時間完成。午休時間倘若有空余，會稍微寫寫文章，看看讀者的問題；

17:00-17:30，通勤時間。路上戴耳機聽音頻（兒童教育相關文章）；

17:30-20:00，帶孩子戶外活動，吃晚飯，瞎玩聊天；

20:00，給娃子洗澡，自己洗澡洗漱；

20:30，親子閱讀時間；

21:30，熄燈，在臥室門口陪伴孩子一會兒；

21:30-22:30，Mommy time，畫畫，寫手帳，寫文章；

22:30，睡覺

是很普通的日常，留給自己的時間也不多（基本只有中午和晚上不多的總共一兩個小時），但對于職場媽媽來說，有專屬于自己的兩個小時已經不錯了。我總結了三個要點，如下…

做計劃要講究方法

李笑來老師在《把時間當作朋友》一書當中提到，“萬事提前做準備，就會發揮得更好。”這是我所奉行的真理之一。

除了安排好關鍵事件，避免出現遺漏和措手不及之外，做好計劃還有一些不為人知的好處：

對于令人愉快的安排，提前做出計劃能帶來愉悅。《一流成功人士早餐前都做什么》一書里曾引用了一個實驗：接受實驗的人們均得到一次免費在一家高級餐廳享用晚餐的機會，但結果顯示，大部分人不會選擇立即享用這次晚餐，而是傾向于安排在“一段時間之后”再去。實驗表明，人們會享受期待著愉快體驗的感覺。除卻好事本身，提前計劃安排還能在它真正到來之前帶給人們快樂。

所以，安排你的生活吧！

做計劃要學會分解大任務，拆分成可以量化的小目標來實現，假設你有一個大目標（考研，出書，創業……），可以按照五年/十年愿景?年度計劃?月計劃?周計劃?日計劃的順序，逐一細化。

借用《30歲前的每一天》一書作者水湄物語提出的拆分做計劃的簡單步驟：

1、寫下任務

2、估算時間

3、做出取舍

4、分解任務

這可以說是比較完整的過程了，當然如果任務單純，從簡即可。

需要注意的是，在做計劃層面有件重要的事，取舍。就個人而言，身為一名既要工作，又要育兒，還有夢想的中年老母，究竟要如何劃分這可憐的24個小時，是一個需要仔細思考的問題，甚至應該在著手做計劃之前就要做到心中有數。

不能追求事事躬親，否則不但到一天結束的時候有可能事事不在狀態，而且亞健康也要找上門來（莫問我是怎么知道的）。

今年，由于疫情影響，外出活動有所減少，在家和辦公室的桌面時間占比增多，利用四象限要素法，逐漸養成了做規劃的好習慣：

在一天的工作（或周末生活）開始的時候，在一張A4紙上畫一組垂直的直線，分出四個象限來，將今天要做的事情快速分類，填寫進代表著“重要緊急”、“重要不緊急”、“緊急不重要”、“不緊急不重要”的四個區域內。

比方說，工作日里，通常當日需要完成的工作會集中在前兩個區域內，而生活相關的雜事、一閃而過的念頭，可以放入后兩個區域。

這個小小的方法讓我在開始一天的活動之前，清空雜亂的腦袋，把一切落到紙面上，充滿信心地輕裝上陣。

后來發現這個方法在離開桌面場景下不太方便踐行，發現了“四象限清單”這個app，基本上實現了上述功能的電子化，詳見文章最后一部分『借助好用的app』。

美國作家博恩·崔西在他的書《吃掉那只青蛙》中主張“每天早晨，先從個頭最大、最丑的那只青蛙吃起。”意思是每日先搞定最難辦的那件事情，是處理一天事物最高效的方法。

而我更習慣從最重要且最緊急的那件事做起，就像烏鴉喝水的故事里，最先叼起來的石頭一定要是最大的那一塊，其次放第二大的石塊，以此類推，才能放入總體積最大的石塊，讓烏鴉喝到最多的水。

我很贊同日本婦產科醫生吉田穗波在她書《就因為「沒時間」才什么都能辦到》一書里提醒讀者的觀點：“隨時考慮自己當下的「大石頭」是什么，才能提升時間的密度。” 大石頭永遠優先。

提升做事的專注力

這點指的是在按照重要順序做事情的時候，全身心的投入去做。排除外界干擾，方法是把手機調靜音放在一個工作狀態下看不見的地方，退出微信電腦端，如果環境不夠安靜就帶上降噪耳機。有時候我愛用Forest里的“巴黎咖啡館”的白噪音工作，可以暫時沉浸工作當中。

至于專注的時長與間隔，可以借鑒番茄工作法，根據工作的性質及個人狀態，安排從25分鐘到45分鐘不等，但是為了屁股和腰部的健康，最長1個小時一定要站起來活動一下喲。

保持最佳狀態

我習慣在連續工作30分鐘左右就適當活動一下，換換腦子，這樣可以在下個階段開始的時候擁有較好的狀態。

親測好用的活動有：照顧植物和寵物（澆花、給貓刷毛）、運動（平板支撐、原地小跳、拉伸等），或者做一些和當前工作完全無關的事情，盡量讓大腦換個方式運作，重新抖擻起來。

保持好狀態的一個老生常談是要保持充足的睡眠。果斷地結束掉這一天，讓新的一天有一個給力的開始。早睡早起是非常好的習慣。

上面提到《就因為沒時間，才什么都能做到》的作者吉田惠波女士，總共有五個孩子，完成了帶著寶寶去國外念書等壯舉的超人婦產科醫生在內，許多忙碌的女性都是利用“和孩子一起早睡，然后三、四點起床學習工作”的方法，為自己爭取時間。

今年起我也在努力踐行，目前為止早睡是比以前容易了些，然而畢竟沒有那么大的壓力，早起就相對困難了一些。但我漸漸還是喜歡上了早睡早起的習慣，因為我發現，清晨是一天當中意志力最強的時段，那種沐浴在晨光中的時刻會想：多么幸運。要把今天當成是末日前的一天去愛去生活。

所以早早起床吧，盡情享受免費、安靜、高效的獨處時光。分享幾個關于早起的小tips：

- 鬧鈴響過以后直接下床或者開燈，立即起床，不給大腦思考（和偷懶）的機會。關于喚醒，目前好用的app是Sleeptown（后文介紹）。

- 給自己設置一件起床后期待的事情，作為慣例堅持下來。在我家里，周末的早晨很容易睡懶覺，而麥麥會來提醒我，今天是自己煮咖啡、一起做早餐的日子，想到很快滿屋都要縈繞吐司和咖啡的香味，我就總能充滿活力地起床。

- 如果早起以后無法像想象中那樣專注做事的話，先別著急放棄，可以試著換一件事情來做，激活還混沌的大腦。

比方說，在睡夠足足5個睡眠周期之后的某個清晨，讀著喜歡的書，我卻越讀越困，眼看有回爐重睡的趨勢。這種時候果斷轉去畫畫，在拿起畫板畫筆的1分鐘之內，腦中的困意迷霧般地消散，很快進入新的狀態。所以當確實無法進入專注狀態時，換另一件工作來做，也許效率便以驚喜地提高呢。

當換了手上的事情也仍舊無法進入狀態，那就干脆好好休息吧！放下一切，心情輕松了再回來并不遲哦。

重點來了，這9個APP，你用過嘛？

這是我近期常用的幾個時間工具app

01 aTimeLogger

費用：30元

推薦理由：市面上較少的追蹤時間app，擁有完善的統計和目標功能。

就像理財的第一步一定是記賬一樣，時間管理的第一步應該要清楚我們每天 “時間都去哪了”。對自己每天時間的去向感興趣的話，可以用此app來追蹤，查看數據統計，從而思考調整和改善的方法。

比方說，在用軟件記錄大概一周之后，我發現自己用在“陪睡”和“eye shopping（刷購物app）”的時間驚人的多，導致“運動”和“閱讀”兩件事的時間被擠壓。

因此我改變策略，在每晚關燈之后，轉為在臥室門口拿kindle讀書陪睡，并且確立規則，買東西目標明確，避免無目標瀏覽購物軟件。在做了這兩個調整之后，我獲得了額外的時間用來運動。

02 蘋果自帶的“提醒事項”

這個看似不起眼的簡潔應用是我最近的愛用軟件。

推薦理由：

①可將待辦事項按時間分類（今天/計劃），同時按照項目分類（工作、孩子相關、生活待辦……）

②如選擇定時提醒，則屆時除了會在鎖定屏幕上出現事項，滑動一下還會有后續處理動作，切實提高了事項的完成度。

③便于管理周期性工作（還信用卡、每日防疫打卡、孩子周末事宜等）

03 pendo

這個軟件相當智能，操作流暢，顏值高，是我的心頭好。

推薦理由：

①除了基本的備忘錄/待辦功能外，還可將筆記導出長圖或pdf，方便多樣化用途

②可給筆記設立標簽進行分類管理；通過關鍵字搜索可以快速定位有關筆記

③可切換時間軸和日歷兩種模式，時間軸愛好者福音

④界面美觀，支持很多個性化風格設置。

04 四象限清單

嚴格踐行“四象限法則”的app，但在操作的便捷性方面還有待提升。

推薦理由：一目了然地區分待辦事項的輕重緩急

05 潮汐

最早使用的白噪音軟件，除了專注，還支持『呼吸』和『睡眠』兩種模式。

推薦理由：穩定好用，音樂好聽

06 Forest

費用：12元

合理利用人們“想要完整做完一件事情”的心理，一旦開始種樹就要放下手機，專注完成則在虛擬森林中種成一顆漂亮的小樹。如果選擇“深度專注模式”，則一旦離開軟件，小樹就會枯死，森林里多一課難看的枯樹，逼死強迫癥系列。

07 sleeptown

費用：12元

同一個作者的睡眠軟件sleeptown，同一個原理，設定好就寢目標和起床目標，如果按時完成則可以建成一座小房子，日積月累形成城鎮。反之，房子構建失敗倒塌。

值得一提的是它的早晨喚醒模式，是要大力搖晃手機到足夠的時長，鈴聲才能停止，堪稱是簡單粗（有）暴（效）。

08 BFT/BBL

費用：12元

這兩個app簡單得不能再簡單了，BFT是一個計時軟件，把手機翻過來就開始計時（默認是15分鐘，可自定），如果中途拿起手機了，計時會暫停，直到再翻好它。設定時間到了會發出可愛的小鳥叫聲。

另一個軟件BBL，看畫風就知道是同一個作者的作品，是一款簡單的代辦清單。

（左：BFT 右：BBL）

以上就是我的時間管理方法和推薦啦，大家有什么好用的方法或軟件，歡迎跟我分享。

原標題：《她用一個小本子, 9個App, 同時搞定三件事: 工作, 雞娃, 發展自我！》

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