寫給即將走入職場的朋友們。前些天，跟一些前輩們聊天，曾經(jīng)他們因為不知道一些辦公常識，而走了很多的彎路。雖說年輕人應該走點彎路，能夠磨煉自己，但是職場君認為，有些可走可不走的彎路就不走，例如一些日常的數(shù)據(jù)圖表工作，還是可以學學技巧。

正因為數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間是相互關聯(lián)的，所以數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)一旦有更改，其透視圖中的數(shù)據(jù)也會隨之相應的改變。要對據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)進行分析篩選，一般有兩種方法，一是利用數(shù)據(jù)透視表中的篩選功能進行操作；二是直接在數(shù)據(jù)透視圖中進行相應的篩選操作。下面介紹如何在數(shù)據(jù)透視圖中進行數(shù)據(jù)篩選操作。

篩選數(shù)據(jù)透視圖

在數(shù)據(jù)透視圖中，用戶可根據(jù)需要單擊相應的字段按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應的篩選選項，即可完成篩選操作。

下面將以“銷售金額匯總”數(shù)據(jù)透視圖為例，來介紹如何篩選出徐州市1月1日~1月5日電器銷售統(tǒng)計。

步驟一、打開“數(shù)據(jù)透視表2 ”工作表，單擊“字段列表”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視圖字段”窗格，將“日期”字段移至“篩選”區(qū)域。

步驟一

tips：隱藏多余數(shù)據(jù)系列

在數(shù)據(jù)透視圖中如果存在多余的數(shù)據(jù)系列，可將其隱藏。選中要隱藏的數(shù)據(jù)系列，在“設置數(shù)據(jù)系列格式”窗格中，將“填充”設為“無填充”將“邊框”設為“無線條”即可。

步驟二、此時在數(shù)據(jù)透視圖左上角顯示了“日期”字段按鈕。

步驟二

步驟三、單擊“日期”字段下拉按鈕，在打開的列表中勾選2014/1/1~2014/1/5對應的復選框。

步驟三

步驟四、單擊“確定”按鈕，此時數(shù)據(jù)透視圖中顯示了1月1日至1月5日所有地區(qū)電器銷售匯總情況。

步驟四

步驟五、在數(shù)據(jù)透視圖中，單擊左下角的“銷售城市”字段按鈕，在打開的列表中只勾選“徐州”復選框。

步驟五

步驟六、單擊“確定”按鈕，完成篩選操作。

步驟六

步驟七、在“設計”選項卡中，單擊“添加圖表元素”下拉按鈕，選擇“數(shù)據(jù)標簽”選項，并在子列表中選擇“數(shù)據(jù)標簽外”選項。

步驟七

步驟八、選擇完成后，即可為數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標簽并查看效果。

步驟八

步驟九、與此同時，該透視圖對應的數(shù)據(jù)透視表也發(fā)生了變化。

對單張數(shù)據(jù)透視圖進行篩選

下面將介紹如何使用切片器對數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)進行篩選操作。

步驟一、打開“數(shù)據(jù)透視表3”工作表單擊“插入”選項卡的“切片器”按鈕，在“插入切片器”對話框中勾選“銷售地區(qū)”復選框，單擊“確定”按鈕。

步驟一

步驟二、選中插入的切片器，在“選項”選項卡的“按鈕”和“大小”選項組中，設置切片器的大小。

步驟二

步驟三、選中切片器，在“切片器樣式”列表中，選擇一款滿意的切片器樣式來美化切片器。

步驟三

步驟四、在“銷售地區(qū)”切片器中，單擊“華東”字段，此時數(shù)據(jù)透視圖將會顯示華東地區(qū)家電銷售匯總情況。

步驟四

對多張數(shù)據(jù)透視圖進行篩選

在數(shù)據(jù)透視圖中，切片器不僅具有篩選功能，還可以作為媒介，連接兩張或多張數(shù)據(jù)透視圖，從而使數(shù)據(jù)發(fā)生聯(lián)動變化。

步驟一、打開“數(shù)據(jù)透視表4”工作表，可以看到該工作表中分別顯示了兩張數(shù)據(jù)透視圖 。

步驟一

步驟二、選中“按客戶匯總”數(shù)據(jù)透視圖，在“分析”選項卡中單擊“插入切片器”按鈕，插入“月”切片器 。

步驟二

步驟三、選中該切片器，設置其樣式及大小，并放置在合適的位置 。

步驟三

步驟四、右擊切片器，在打開的快捷菜單中選擇“報表連接”命令。

步驟四

步驟五、在“數(shù)據(jù)透視表連接（月）”對話框中，勾選“數(shù)據(jù)透視表4”復選框。

步驟五

步驟六、單擊“確定”按鈕，完成兩張數(shù)據(jù)透視表的連接操作。

步驟七、在切片器中單擊“5月”字段，此時兩張數(shù)據(jù)透視圖會同步顯示5月份的相關數(shù)據(jù)信息。

步驟七

對數(shù)據(jù)透視圖進行多條件篩選

切片器不僅可快速篩選數(shù)據(jù)，用戶還可使用多個切片器進行聯(lián)動篩選操作。下面將以篩選公司安徽籍、本科學歷的男員工為例，來介紹具體的操作步驟。

步驟一、打開“數(shù)據(jù)透視表5 ”工作表，單擊“插入切片器”按鈕，分別插入“籍貫”、“學歷”和“性別”3個切片器 。

步驟一

步驟二、在“籍貫”切片器中，單擊“安徽”字段；在“學歷”切片器中，單擊“本科”字段；在“性別”字段中，單擊“男”字段。

步驟二

步驟三、此時數(shù)據(jù)透視圖中顯示了篩選的結果。

步驟三

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