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圖表學會4個行列技巧,老板連連叫好
在Excel中行和列是表格重要的組成部分。前面介紹了插入行、設置行高和列寬的基本操作,下面將介紹其他行和列的操作,如插入多行、隱藏行、刪除行等操作。因為行和列的操作方法一樣,所以下面以行的基本操作為例進行介紹。
插入多行
在Excel工作表中用戶可以同時插入多行,如插入連續的多行或交叉插入多行。下面介紹具體操作方法。
步驟一、打開“產品價格表.xlsx”工作表,將光標移至行號處按住鼠標左鍵向下拖曳選中第5至第7行,然后單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“插入”命令。

步驟一
步驟二、返回工作表中,可見在第5行處插入了3個空白行,并且行號依次向下延續。

步驟二
tips:設置插入的行數
需要在某行上方插入多少行,則在該行下方選中多少行,然后執行“插入”命令即可。
tips:通過對話框插入行
在任意一列中連續選中單元格區域,然后單擊鼠標右入”對話框,選擇“整行”單選按鈕,然后單擊“確鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,打開“插定”按鈕,即可插入空白行。

tips
步驟三、下面介紹隔行插入多行的方法。按住Ctrl鍵依次選中需要在該行上方插入行的行,然后切換至“開始”選項卡,單擊“單元格”選項組中“插入”下三角按鈕,在列表中選擇“插入工作表行”選項。

步驟三
步驟四、操作完成后返回工作表中,可見在選中行的上方分別插入了空白行。

步驟四
移動行
在工作表中用戶也可以根據需要調整行或列的位置,可以通過復制或剪切的方法,也可以通過鼠標拖曳移動。下面以移動行為例介紹具體操作方法。
步驟一、打開“產品價格表.xlsx”工作表,選擇需要移動的行,此處選擇第5行,切換至“開始”選項卡,單擊“剪板”選項組中的“剪切”按鈕,或按Ctrl+X組合鍵。

步驟一
tips:剪切和復制的區別
選中某行后,單擊“剪切”按鈕或按Ctrl+X組合鍵進行剪切,如果在合適的位置進行“粘貼”操作,則選中的行將不存在。如果是單擊“復制”按鈕,或按Ctrl+C組合鍵進行復制,則進行“粘貼”操作后原數據仍會被保留。
步驟二、選中第7行,單擊“剪貼板”選項組中“粘貼”下三角按鈕,在列表中選擇“粘貼”選項,或按Ctrl+V組合鍵。

步驟二
步驟三、用戶也可以使用鼠標拖曳的方法移動行。首先選中需要移動的行,如第5行,將光標移至邊框上,變為十字箭頭時按住鼠標左鍵進行拖曳,移至目標位置,在光標的右下角顯示目標位置的行數。

步驟三
步驟四、釋放鼠標左鍵,打開提示對話框,提示此處有數據,是否替換它,單擊“確定”按鈕即可完成行的移動。可見第5行的數據移至第8行,并覆蓋第8行的數據。

步驟四
步驟五、如果拖曳第5行的時候按住Shift鍵,移至第8行,第8行上方的數據將依次向上移動。

步驟五
隱藏或顯示行
用戶可以將不需要查看數據的行或列隱藏起來,如果需要查看隱藏的數據也可以將其顯示出來。下面介紹具體操作方法。
步驟一、打開“產品價格表.xlsx”工作表,選中需要隱藏的行,如第4行至第8行,單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“隱藏”命令,即可隱藏選中的行。

步驟一
步驟二、如果需要顯示隱藏的行,連續選中需要顯示行的上下行,然后右擊,在快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令即可。

步驟二
刪除行
用戶也可以將不需要的數據行刪除,執行刪除操作時一定要慎重,因為刪除數據執行保存和關閉操作后,再次打開該工作簿時刪除的數據將不能恢復。下面介紹刪除行的具體操作方法。
首先選擇需要刪除的行,然后單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“刪除“命令,即可將選中的行刪除。
tips:通過對話框刪除行
選中需要刪除行中任意單元格,然后單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“刪除”命令,打開“刪除”對框,選擇“整行”單選按鈕,然后單擊“確定”按鈕,即可刪除行。

tips
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